Що записати до трудової книжки: перелік необхідних даних
Зміст:
Трудова книжка – це документ, що є основою оформлення відносин між працівником і роботодавцем. У ньому відбиваються всі основні моменти трудового стажу, починаючи з дати прийому працювати і закінчуючи датою звільнення. Заповнення трудової книжки важливе як працівника, так роботодавця, оскільки вона зберігає інформацію про стаж і можливості працівника.
Основні відомості, які мають бути записані в трудовій книжці, включають наступні пункти:
1. Прізвище, ім'я та по батькові працівника. Ці дані необхідні для ідентифікації працівника у документі, а також для його однозначної ідентифікації за потреби.
2. Дата народження. Вказівка дати народження у трудовій книжці допомагає встановити вік працівника, що є важливим визначення деяких систем соціального захисту.
3. Місце народження. Місце народження також є важливою інформацією під час ідентифікації працівника, оскільки дозволяє підтвердити його громадянство та у разі необхідності оформлення документів.
4. Освіта. Вказівка інформації про освіту працівника у трудовій книжці є важливою, оскільки це дозволяє оцінити його кваліфікацію та можливості для виконуваних робіт.
5. Дату прийому на роботу та період роботи. Ця інформація відображає часові рамки роботи працівника в даному місці роботи, а також вказує на його трудовий стаж.
Заповнення трудової книжки має бути зроблено порядно та відповідно до чинного законодавства, щоб уникнути помилок та непорозумінь у майбутньому.
| Номер сторінки | Назва розділу | Зміст розділу |
|---|---|---|
| 1 | Перша сторінка | Персональні дані працівника (ПІБ, дата народження, громадянство тощо) |
| 2 | Трудовий договір | Дані про укладення трудового договору (дата, термін дії, умови) |
| 3 | Прийом на роботу | Інформація про прийом на роботу (дата, посада, підрозділ) |
| 4 | Зміна умов роботи | Відомості про зміну умов роботи (підвищення/зниження посади, зміна заробітної плати) |
| 5 | Відпустка | Відомості про надану відпустку (дати, вид відпустки) |
| 6 | Лікарняний лист | Інформація про використання лікарняного листа та термін хвороби |
| 7 | Скорочення чи звільнення | Дані про скорочення чи звільнення з роботи (причина, дата, підстава) |
| 8 | Роботи за сумісництвом | Інформація про роботу за сумісництвом із зазначенням дат та термінів |
| 9 | Нагороди | Відомості про отримані нагороди та почесні звання |
| 10 | Укладання трудового договору | Дата укладання трудового договору, сторони та термін дії |
Так, під час заповнення трудової книжки до неї вносять відомості про: — працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження); – Роботу (найменування підприємства-роботодавця, дата прийому, переведення, звільнення, дата та номер відповідного наказу);
Що має бути відображено у трудовій книжці?
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
Які відомості не повинні записуватись у трудову книжку працівника?
Не повинні записуватись у трудову книжку відомості про стягнення, застосовані до працівника, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення (Див. Комент. До ст. 81).
Що потрібно заповнювати у трудовій книжці?
Приклади заповнення паперовий трудовий книжки
- Відобразіть дані працівника: ПІБ та дату народження.
- Вкажіть рівень освіти, а також професію чи спеціальність нового співробітника.
- Проставте дату заповнення трудової книжки.
- Дайте підписати паперову трудову книжку співробітнику та підпишіть документ самі.
Як має виглядати запис у трудовій книжці?
Усі внесені до трудову книжку запису повинні точно відповідати тексту наказів (розпоряджень). Запис дат у всіх розділах трудовий книжки виробляється арабськими цифрами (число та місяць – двозначними, рік – чотиризначними). Не можна робити будь-які скорочення під час внесення відомостей (наприклад, не можна вказувати «пр.