Як автоматично заповнити дати в Excel

0 Comments

Как автозаполнять даты в Excel (3 примера)

Часто вам может понадобиться автозаполнение дат в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью простой функции перетаскивания, встроенной в Excel.

В следующих примерах показано, как на практике выполнять автозаполнение дат в Excel.

Пример 1: дни автозаполнения в Excel

Чтобы автоматически заполнить список дней в Excel, просто введите одну дату для начала:

Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных дней.

Пример 2: Недели автозаполнения в Excel

Чтобы автоматически заполнить список недель в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в одну неделю:

Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных недель.

Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel

Чтобы автоматически заполнить список месяцев в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в один месяц:

Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».

Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:

Результатом является список последовательных месяцев.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции с датами в Excel:

Як автоматично заповнювати дати чи місяці в Excel та Google Таблицях

Існує кілька варіантів автоматичного створення ряду дат або місяців у Excel. Ви можете вказати дату початку в першій комірці перетягніть або подвійне клацання the ручка заповнення у нижньому правому куті комірки або скористайтеся Заповнити команду в Стрічка.

Перетягування ручки заповнення

Перший варіант – перетягнути маркер заповнення з початкової комірки. Скажімо, ви хочете заповнити дати з 21.01.2020 до 30.1.2020 у стовпці А, починаючи з комірки А1.

1. Спочатку введіть 1/21/2020 у початковій комірці (A1) і розташуйте курсор у нижньому правому куті комірки. Коли ви це зробите, з’явиться ручка заповнення.

2. Після цього вам потрібно перетягнути маркер заповнення вниз залежно від того, скільки дат ви хочете заповнити (у цьому випадку 10).

Як бачите, Excel розпізнає дату в комірці A1 і автоматично заповнює кожну клітинку наступним днем, виходячи з дати початку.

Інші проміжки дати

Якщо ви хочете автоматично заповнити інший шаблон дати, введіть першу дату в клітинку A1, а другу – у клітинку A2. Потім виділіть обидві клітинки та перетягніть маркер заповнення вниз до рядка 10.

У цьому випадку функція автозаповнення розпізнає шаблон (кожного сьомого дня) і заповнює клітинки датами вівторка.

Подвійне натискання ручки заповнення

Інший варіант автоматичного заповнення дат в Excel-двічі клацнути маркер заповнення. При цьому Excel заповнює клітинки на основі сусідніх стовпців (не порожні стовпці зліва та справа від вибраного стовпця).

Наприклад, у стовпці А нижче у вас є дані через рядок 8, а у стовпці В – через рядок 6. І ви хочете автоматично заповнювати дати, починаючи з комірки С2. У цьому випадку Excel заповнює дати через C8, оскільки стовпець A заповнюється рядком 8. Виберіть C2 і двічі клацніть маркер заповнення у нижньому правому куті.

Excel автоматично розпізнає дату в клітинці С2 і заповнює послідовні дати через рядок 8.

Автоматичне заповнення дат за допомогою команди заповнення на стрічці

Наведений вище приклад також можна досягти за допомогою команди «Заповнити» на стрічці Excel.

Виберіть діапазон клітинок, включаючи початкове значення, де потрібно заповнити дати (C2: C8). Потім, у Стрічка, йти до Головна> Заповнити> Серія.

На спливаючому екрані залиште значення за замовчуванням, оскільки вам потрібно заповнити стовпець. The Значення кроку становить 1 (1 день).

Таким чином, ви отримаєте той самий результат, що і при подвійному натисканні: дати 1/17/2021-1/23/2021 заповнюються клітинками C2: C8.

Автоматичне заповнення місяців за допомогою ручки заповнення

Як показано в попередніх прикладах, Excel може розпізнавати дати та заповнювати послідовні дні. Крім того, коли Excel розпізнає дату, він може автоматично заповнювати ряди тижнів, місяців або років на основі початкового значення. Якщо ви хочете автоматично заповнювати певну дату кожного місяця на основі початкової дати, ви можете використовувати маркер заповнення перетягуванням. Наприклад, ви хочете, щоб 21 число кожного місяця в році заповнювалось у стовпці А. Почнемо з 21.01.2020 у комірці А1.

Потім перетягніть маркер заповнення до рядка 12, щоб заповнити всі 12 місяців у році.

Аналогічно можна автоматично заповнювати назви місяців січень-грудень. Введіть січень у клітинку A1 і перетягніть маркер заповнення вниз до рядка 12.

Excel автоматично розпізнає назви місяців і відповідно заповнює клітинки.

Автоматичне заповнення місяців за допомогою команди заповнення на стрічці

Як і в попередньому прикладі, ми можемо використовувати команду заповнення на стрічці, щоб заповнити список місяців. (1) Виберіть діапазон клітинок де ви хочете заповнити місяці (C2: C9). Потім, у Стрічка, (2) перейдіть до Головна> Заповнити> Серія.

На спливаючому екрані введіть Дата буде автоматично розпізнано, (1) виберіть Місяць під одиницею дати та (2) клацніть в порядку.

Таким чином, ви отримаєте той самий результат, що і при подвійному натисканні: 21 число кожного місяця заповнюється клітинками A1: A12.

Дати автозаповнення в Таблицях Google

Функція автозаповнення доступна в Таблицях Google, але має деякі обмеження порівняно з Excel:

1. На стрічці Google Таблиць немає команди Fill, тому вам потрібно буде скористатися маркером заповнення.

2. Якщо в Google Таблицях двічі клацнути маркер заповнення, він заповнить рядки залежно від кількості рядків у першому стовпці зліва. (Якщо ви використовуєте автозаповнення у першому стовпці, воно дивиться на перший стовпець праворуч.)

Давайте використаємо той самий приклад, що і вище. Введіть 1/27/2021 у клітинку С2, виберіть цю клітинку, і в нижньому правому куті з’явиться маркер заповнення.

Тепер двічі клацніть маркер заповнення або перетягніть його вниз. Коли ви двічі клацаєте мишею, функція автозаповнення заповнюється через C6, тому, якщо ви хочете заповнити рядок 8, вам доведеться перетягнути її до кінця.