Як визначити діапазон осередків

0 Comments

Виділення осередків в Microsoft Excel

Для того, щоб виробляти різні дії з вмістом осередків Excel, їх потрібно спочатку виділити. Для цих цілей в програмі є кілька інструментів. Перш за все, така різноманітність пов’язано з тим, що існує необхідність виділення різних груп осередків (діапазонів, рядків, стовпців), а також потреба відзначити елементи, які відповідають певній умові. Давайте з’ясуємо, як зробити дану процедуру різними способами.

  • процес виділення
    • Спосіб 1: окрема осередок
    • Спосіб 2: виділення стовпця
    • Спосіб 3: виділення рядка
    • Спосіб 4: виділення всього аркуша
    • Спосіб 5: виділення діапазону
    • Спосіб 6: застосування гарячих клавіш

    процес виділення

    У процесі виділення можна використовувати як миша, так і клавіатуру. Існують також способи, де ці пристрої введення комбінуються один з одним.

    Спосіб 1: окрема осередок

    Для того, щоб виділити окрему клітинку досить навести на неї курсор і клацнути лівою кнопкою миші. Також таке виділення можна провести, використовуючи кнопки на клавіатурі кнопки навігації «Вниз», «Вгору», «Вправо», «Вліво».

    Спосіб 2: виділення стовпця

    Для того, щоб відзначити стовпець в таблиці, потрібно затиснути ліву кнопку миші і провести від самої верхньої комірки колонки до нижньої, де кнопку слід відпустити.

    Є й інший варіант вирішення даного завдання. Затискаємо кнопку Shift на клавіатурі і натискаємо по верхній осередку шпальти. Потім, не відпускаючи кнопку натискаємо по нижній. Можна проводити дії і в зворотному порядку.

    Крім того, для виділення стовпців в таблицях можна скористатися наступним алгоритмом. Виділяємо першу осередок колонки, відпускаємо мишку і тиснемо на комбінацію клавіш Ctrl + Shift + стрілка вниз. При цьому виділиться весь стовпець до останнього елемента, в якому міститися дані. Важливою умовою для виконання даної процедури є відсутність порожніх клітинок в даному стовпчику таблиці. У зворотному випадку, буде відзначена тільки область до першого порожнього елемента.

    Якщо потрібно виділити не просто колонку таблиці, а весь стовпець аркуша, то в цьому випадку потрібно просто клікнути лівою кнопкою миші по відповідному сектору горизонтальній панелі координат, де буквами латинського алфавіту позначені найменування стовпців.

    Якщо потрібно виділити декілька стовпців аркуша, то проводимо мишкою з затиснутою лівою кнопкою по відповідним секторам панелі координат.

    Є й альтернативне рішення. Затискаємо кнопку Shift і відзначаємо перший стовпець в виділеної послідовності. Потім, не відпускаючи кнопку, натискаємо за останнім сектору панелі координат в послідовності колонок.

    Якщо потрібно виділити розрізнені колонки листа, то тоді затискаємо кнопку Ctrl і, не відпускаючи її, натискаємо по сектору на горизонтальній панелі координат кожного стовпця, який потрібно позначити.

    Спосіб 3: виділення рядка

    За аналогічним принципом виділяються і рядки в Ексель.

    Для виділення одного рядка в таблиці просто проводимо по ній курсором з затиснутою кнопкою мишки.

    Якщо таблиця велика, то простіше затиснути кнопку Shift і послідовно клікнути по першій і останній комірці рядка.

    Також рядки в таблицях можна відзначити так само, що і стовпці. Кількома по першому елементу в стовпці, а потім набираємо поєднання клавіш Ctrl + Shift + стрілка вправо. Рядок виділиться до кінця таблиці. Але знову ж таки, обов’язковою умовою в даному випадку є наявність даних у всіх осередках рядка.

    Для виділення всього рядка листа робимо клік по відповідному сектору вертикальної панелі координат, де відображається нумерація.

    Якщо потрібно виділити так само кілька сусідніх рядків, то проводимо мишкою з затиснутою лівою кнопкою по відповідній групі секторів панелі координат.

    Також можна затиснути кнопку Shift і зробити клік по першому і останньому сектору на панелі координат того діапазону рядків, який слід виділити.

    Якщо потрібно провести виділення розрізнених рядків, то клік по кожному з секторів на вертикальній панелі координат робимо з затиснутою кнопкою Ctrl.

    Спосіб 4: виділення всього аркуша

    Існує два варіанти цієї процедури для всього листа. Перший з них полягає в тому, щоб клікнути по прямокутної кнопці, розташованої на перетині вертикальних і горизонтальних координат. Після цього дії будуть виділені абсолютно все осередки на аркуші.

    До цього ж результату приведе натискання комбінації клавіш Ctrl + A. Правда, якщо в цей час курсор знаходиться в діапазоні нерозривні даних, наприклад, в таблиці, то спочатку буде виділена тільки ця область. Лише після повторного натискання комбінації вдасться виділити весь лист.

    Спосіб 5: виділення діапазону

    Тепер з’ясуємо, як виділити окремі діапазони осередків на аркуші. Для того щоб це зробити досить обвести курсором з затиснутою лівою кнопкою миші певну область на аркуші.

    Діапазон можна виділити, затиснувши кнопку Shift на клавіатурі і послідовно клікнути по верхній лівій і нижній правій комірці області, що виділяється. Або виконавши операцію в зворотному порядку: клікнути по нижній лівій і верхній правій комірці масиву. Діапазон, що знаходиться між цими елементами, буде виділено.

    Також існує можливість виділення розрізнених осередків або діапазонів. Для цього, будь-яким з перерахованих вище способів потрібно виділяти окремо кожну область, яку користувач хоче позначити, але при цьому обов’язково повинна бути затиснута кнопка Ctrl.

    Спосіб 6: застосування гарячих клавіш

    Можна виробляти виділення окремих областей за допомогою гарячих клавіш:

    • Ctrl + Home – виділення першого осередку з даними;
    • Ctrl + End – виділення останньої клітинки з даними;
    • Ctrl + Shift + End – виділення осередків вниз до останньої використовуваної;
    • Ctrl + Shift + Home – виділення осередків вгору до початку листа.

    Дані варіанти допоможуть значно заощадити час на виконанні операцій.

    Як бачимо, існує велика кількість варіантів виділення осередків і їх різних груп за допомогою клавіатури або мишки, а також використовуючи комбінацію цих двох пристроїв. Кожен користувач може підібрати більш зручний особисто для себе стиль виділення в конкретній ситуації, адже виділення однієї або декількох осередків зручніше виконувати одним способом, а виділення цілого рядка або всього листа – іншим.

    Виділення певних клітинок або діапазонів

    Ви можете швидко знайти та виділити певні клітинки або діапазони, ввівши їхні імена або посилання на клітинки в полі Ім’я , розташованому ліворуч від рядка формул:

    Також можна вибрати іменовані або безіменні клітинки або діапазони за допомогою команди Перейти (F5 або Ctrl+G).

    Увага!: Щоб виділити іменовані клітинки та діапазони, спочатку їх потрібно визначити. Докладні відомості див. в статті Визначення та використання імен у формулах .

    Виділення іменованих або безіменних клітинок або діапазонів за допомогою поля “Ім’я”

    • Щоб вибрати іменовані клітинки або діапазони, клацніть стрілку поруч із полем Ім’я , щоб відобразити список іменованих клітинок або діапазонів, а потім виберіть потрібне ім’я.
    • Щоб вибрати два або більше іменованих посилань на клітинки або діапазони, клацніть стрілку поруч із полем Ім’я та виберіть ім’я першого посилання на клітинку або діапазон, який потрібно виділити. Потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , клацніть імена інших клітинок або діапазонів у полі Ім’я .
    • Щоб вибрати посилання на клітинку або діапазон без імені, введіть посилання на клітинку або діапазон клітинок, які потрібно виділити, і натисніть клавішу Enter. Наприклад, введіть B3, щоб виділити цю клітинку, або введіть B1:B3, щоб вибрати діапазон клітинок.

    Примітка.: Не можна видалити або змінити імена, визначені для клітинок або діапазонів, у полі Ім’я . Видалити або змінити імена можна лише в диспетчері імен (вкладка Формули , група Визначені імена ). Докладні відомості див. в статті Визначення та використання імен у формулах.

    Виділення іменованих або безіменних клітинок або діапазонів за допомогою команди “Перейти”

    1. Натисніть клавішу F5 або Ctrl+G , щоб відкрити діалогове вікно Перейти .
    2. У списку Перейти клацніть ім’я клітинки або діапазону, які потрібно виділити, або введіть посилання на клітинку в полі Посилання , а потім натисніть кнопку OK. Наприклад, у полі Посилання введіть B3 , щоб виділити цю клітинку, або введіть B1:B3 , щоб вибрати діапазон клітинок. Ви можете виділити кілька клітинок або діапазонів, ввівши їх у полі Посилання , розділеному крапкою з комою. Якщо ви посилаєтеся на розгорнутий діапазон, створений за допомогою динамічної формули масиву, можна додати оператор розгорнутого діапазону. Наприклад, якщо у клітинках A1:A4 є масив, його можна вибрати, ввівши A1# у полі Посилання , а потім натисніть кнопку OK.

    Порада.: Щоб швидко знайти й виділити всі клітинки, які містять дані певного типу (наприклад, формули) або лише клітинки, які відповідають певним умовам (наприклад, лише видимі клітинки або останню клітинку на аркуші з даними або форматуванням), у спливаючому вікні Перейти виберіть пункт Спеціальний, а потім виберіть потрібний параметр.

    1. Перейдіть до розділу Формули >визначені імена >Диспетчер імен.
    2. Виберіть ім’я, яке потрібно змінити або видалити.
    3. Натисніть кнопку Редагувати або Видалити.

    Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , клацніть правою кнопкою миші кожну клітинку або діапазон, який потрібно включити. Якщо виділено більше, можна клацнути непотрібну клітинку, щоб видалити її.

    Вибираючи дані для Карти Bing, переконайтеся, що це дані про розташування – назви міст, назви країн тощо. Інакше службі Bing нема чого зіставити.

    Щоб виділити клітинки, можна ввести посилання в діалоговому вікні Вибір даних або клацнути стрілку згортання в діалоговому вікні та вибрати клітинки, клацнувши їх. Додаткові параметри вибору потрібних клітинок див. в попередніх розділах.

    Вибираючи дані для конвертації євро, переконайтеся, що це грошові дані.

    Щоб виділити клітинки, можна ввести посилання в полі Вихідні дані або клацнути стрілку згортання поруч із полем, а потім вибрати клітинки, клацнувши їх. Додаткові параметри вибору потрібних клітинок див. в попередніх розділах.

    Ви можете виділити суміжні клітинки в Інтернет-версія Excel, клацнувши клітинку та перетягнувши її, щоб розширити діапазон. Однак не можна виділити певні клітинки або діапазон, якщо вони не поруч. Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна відкрити книгу в програмі Excel і виділити несуміжні клітинки, клацнувши їх, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl . Докладні відомості див. в статті Вибір певних клітинок або діапазонів у програмі Excel.

    Потрібна додаткова довідка?

    Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.