Чи потрібно здавати СЗ м за відсутності працівників

0 Comments

Зміст:

Чи потрібно здавати нульовий звіт СЗВ-м. Чи потрібно здавати нульовий СЗВ-стаж СЗВ м організація діяльність не веде

Вітаю! У цій статті ми розповімо про нульову форму звітності за формою СЗВ-М.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

  1. Як розшифровується абревіатура СЗВ-М і яке її призначення;
  2. Хто і коли повинен подавати цей звіт до органів ПФР;
  3. Коли і у кого може виникнути необхідність надання нулевки.

Що таке СЗВ-М

СЗВ-М – нова звітність до Пенсійного орган. нормативним документом, Що регулює звіт, є Постанова ПФР від 1 лютого 2016 р

Вперше звіт здавався за квітень 2016 р Звіт має наступну розшифровку – відомості про застрахованих осіб.

Звітність подібного роду введена, з метою виявити наявність в організації працюючих людей пенсійного віку.

Розглядаючи докладніше атрибутику звіту, відзначимо, що в звіті є трохи інформації, в порівнянні з щоквартальною звітністю Індивідуальні відомості (ІС) або РСВ.

  1. Назва звітує. Реквізити заповнюються один раз в налаштуваннях програми.
  2. Набирається список співробітників, які були зайняті в виробничому процесі, Що припадає на даний місяць. В облік беруться всі працівники, які пропрацювали на підприємстві хоча б одну годину і проведені за наказами.
  3. Обов’язковою показником звіту є заповнення реквізитів по кожному співробітнику, це індивідуальний податковий номер () і свідоцтво про постановку на облік в органах ПФР (СНІЛС).
  4. Крім цього, в шапці звіту заповнюється місяць, за який подається звіт, форма відомостей, тобто вихідні, що скасовують, доповнюють дані.

Весь список працівників представлений у вигляді таблиці, розділеної на 4 колонки, в яких вказані: номер по порядку, ПІБ працівника, ІПН і СНІЛС.

Звіт не складний, але має багато нюансів.

До відома, з особистої практики: «Я бухгалтер бюджетного освітнього закладу. Щомісяця подаю подібний звіт. Кілька разів стикалася з проблемами, в плані помилок. Тобто в ліцеї є особи, які перебувають на лікарняному більше місяця, відповідно заробітної плати в звітному місяці не мали. У звіті постійно забувала їх показувати. Коли наступав момент здачі ІС і РСВ, то помилки починали проявлятися. Період, на який припадала хвороба, вказується в квартальної звітності, але немає страхових внесків. Але по факту людина вважається в організації. Для виправлення такої ситуації доводилося подавати доповнює СЗВ-М, а це в кінцевому підсумку виливалося в штрафні санкції і невдоволення з боку керівництва ».

Ще один, не дуже поширений казус, 1 вересня. В ІС дата звільнення показана 01.09.2016 р

Протягом трьох місяців з дати скорочення працівникові виплачується вихідна допомога, Відповідно суми фіксуються в ІС. А в звіті СЗВ-М, повинні показати працівника в місяць, в якому він звільнений, тобто тільки за вересень. Звичайно, такі розбіжності були враховані фахівцями ПФР, довелося подати доповнюють відомості за три наступні місяці.

Подібних ситуацій може виникнути безліч, так як звітність нова і всіх моментів відразу не врахуєш.

Хто здає СЗВ-М

Хто повинен звітувати за цією формою? Все, а також, що мають в своєму штаті працівників, подають в ПФР місячний звіт.

Слід зазначити, що якщо підприємство має найману силу тільки в особі начальника, який працює за договором, то звіт подається тоді, коли він має і з неї сплачуються податки до Пенсійного фонду.

Звіт СЗВ-М буде поданий в разі найму працівника і укладення з ним контракту, що носить цивільно-правовий характер, тобто на виконання конкретного виду роботи і в разі якщо на суму, зазначену в договорі, нараховуються та виплачуються податкові внески.

Якщо компанія не здійснює ніякої господарської діяльності, І начальник не укладав договір про працевлаштування, то починаючи з квітня 2016 року подавалася нульова СЗВ-М. Починаючи з липня 2016 року, згідно з листом Пенсійного фонду № ЛЧ-08-19 / 10581, «нулівку» можна не подавати.

Згідно з порядком звітності в ПФР, прописаного в цьому листі, нульовий звіт можуть не надавати:

  1. , В штаті яких немає жодного найманого робітника.
  2. ІП, арбітражні керуючі, юристи і адвокати, які працюють як приватна особа і сплачують внески до ПФР тільки за себе.
  3. Наймачі іноземних громадян, а також осіб без громадянства, які працюють дистанційно. На таку найману силу зобов’язання ПФР не поширюються.
  4. На військовослужбовців, працівників МВС нульовий звіт не подається.

Якщо працююча жінка знаходиться в декретній відпустці, Відпустці без збереження заробітної плати, то потрібно обов’язково включити цього співробітника в список застрахованих осіб.

Коли і ким подається звіт

Починаючи з 2016 року звіт подавався в органиПФР не пізніше 11 числа місяця, наступного за звітним. Починаючи з 2017 року ці терміни змінені і нині його здають з 1 по 15 число.

Якщо день подання припадає на вихідний або свято, то СЗВ-М потрібно подати на наступне число після нього.

За якою формою потрібно здати звіт в зазначені терміни? Форма у всіх організацій єдина, яку розробили фахівці ПФР. У 2016 році фірмі, у якої штат більше 25 чоловік потрібно здати звіт в електронній формі, через Інтернет. Якщо менше 25 чоловік, то від руки. У 2017 році цей порядок переграли і все юрособи та ВП надають звіт через інтернет. У разі іншого, накладається штраф.

Як правило, СЗВ-М входить в компетенцію співробітника відділу кадрів, але може виконувати цю функцію і інший працівник, на якого директор покладе обов’язки.

Для зручного заповнення звіту є широкий спектр програм. Їх можна завантажити на офіційному сайті ПФР по посиланню « безкоштовні програми для роботодавців ».

В яких випадках виникає нульова СЗВ-М і чи може вона бути нульовою

З моменту виникнення місячного звіту про застрахованих осіб у відділеннях Пенсійного фонду різних регіонів йдуть розбіжності. Одні вважають, що, навіть якщо, окрім начальника в фірмі немає інших найманих осіб, то нульовий звіт потрібно подавати, щоб зафіксувати факт працевлаштування. Інші вважають, що цього робити не треба.

Згідно з цими думками, СЗВ-М може бути представлена:

  1. Нульова, без списку застрахованих осіб.
  2. Показується тільки директор установи.
  3. Чи не надається, так як роботодавець, працюючи без трудового контракту, Порахував це за потрібне.

Яка ситуація правильна? Спробуємо розібратися. Законами не встановлено поняття нульового звіту СЗВ-М. Якщо нульовий, отже, немає даних для його заповнення.

Як буде виглядати заповнення нульовий СЗВ-М

Перша частина передбачає наявність реквізитів про роботодавця, вони є і заповнення в спеціальному програмному продукті відбувається автоматично.

Далі, йде друга частина, в якій вказується період звітності. Він, як правило, формується при виборі з наданого довідника в програмі. Відзначимо, що дані заповняться обов’язково при формуванні самого звіту.

У третій частині потрібно вибрати тип форми. Навіть якщо вказати вихідний тип, то для заповнення четвертого розділу, тобто таблиці із зазначенням працюють фізичних осіб, даних немає. Це в силу того, що в штаті роботодавця немає співробітників, тому показувати нікого.

Програмою саме по собі передбачається, що таблиця працівників повинна бути заповнена. В іншому випадку звіт просто не буде збережений. Значить, потрібно показати хоча б одного працівника, а якщо їх немає, то звіт не слід формувати.

Чи потрібно здавати нульову СЗВ-М

Подача нулевки передбачалася до липня 2016 року, вже після, згідно з листом ПФР від 13 липня 2016 року, ПФР роз’яснює, що якщо зі співробітником не укладено договір, то здавати СЗВ-М при нульовій отчетностіне потрібно. Фактично була скасована нульова звітність на застрахованих осіб. Це повинно бути дотримано і до сьогоднішнього моменту.

Тут показуються тільки відомості на генерального директора. Навіть якщо він не отримує заробітної плати, а відповідно не є платником податків, але контракт з ним укладається понад, то СЗВ-М передбачає тільки наявність договірних відносин.

Ця людина повинна бути включений в список із зазначенням ІПН та СНІЛС. Але якщо договірні відносини укладені неформально, то і показувати його в звіті не потрібно.

ІП та СЗВ-М

У тому випадку, коли підприємець наймає працівників, виконує свої обов’язки по сплаті податків в ПФР, має підрядників, з якими укладає договори, то звітність він подає.

Якщо підприємець здійснює свою діяльність самостійно, то він не зобов’язаний звітувати за цією формою. ІС також їм не подаються. До даної категорії осіб, що не подають нулівку, відносять і іноземців, які здійснюють свою комерційну діяльність на території нашої країни.

Відповідальність за несвоєчасну подачу звіту

Відповідальність може наступити в ряді випадків:

  1. У разі наявності помилкових даних, потрібно направити скасовує форму.
  2. Несвоєчасне здавання звіту в ПФР.

У цих випадках на організацію накладаються стягнення по 500 рублів за кожного співробітника.

Звичайно, для великої організації, чисельність якої більше 100 чоловік, розмір штрафу буде дуже великим. Тому до заповнення звітності потрібно поставитися з повною відповідальністю.

Директор, який працює в одній особі за трудовим договором також не повинен забувати про настання дати здачі звіту і подати на себе дані.

З усього вищевикладеного можна зробити висновок, що нульової звітності, якщо її немає на кого подавати, не може бути. Тому і подавати її не потрібно. Це ж стосується і ВП у єдиній особі.

А якщо гендиректор все ж має договірні відносини з вищестоящою компанією, то на нього подається СЗВ-М в звичайному режимі з дотриманням всіх правил заповнення та термінів здачі.

Хто повинен здавати форму СЗВ-М. Як скласти і здати форму СЗВ-М. Чи потрібно здавати СЗВ-М на генерального директора, який є єдиним засновником – читайте в статті.

питання: В організації в травні місяці звільнені всі співробітники, в тому числі і директор. Однак, до теперішнього часу інформація в ЕГРЮЛ про звільнення директора не спрямована і він відображений в реєстрі як діючий керівник. Організація діяльності не здійснює з моменту звільнення всіх співробітників. Єдиний учасник товариства не є його керівником і ніколи не перебував в суспільстві в трудових відносинах. Питання: чи потрібно здавати звіт СЗВ-М за червень місяць? Якщо потрібно, тоді кого вказувати в звіті?

відповідь: У загальному випадку компанія повинна здавати в ПФР відомості за формою СЗВ-М на всіх співробітників, з ким в звітному місяці були укладені трудові або цивільно-правові договори на виконання робіт, надання послуг (п.2.2 ст.11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Навіть якщо компанія не вела діяльність і не нараховувала виплати співробітникам. У Вашому випадку таких працівників в організації немає: старий директор звільнився, а новий не був призначений. Тому фактично у компанії немає працівників, відомості про яких вона має право подати в ПФР. Однак в ЕГРЮЛ залишилася інформація про колишньому директорові. А значить, для третіх осіб (в т.ч. і ПФР) директором буде керівник, який звільнився. Тому контролери вимагатимуть подачі СЗВ-М на старого директора, а в разі відсутності звітності можливі штрафні санкції за ст.17 Закону про 01.04.1996 №27-ФЗ.

Крім того відсутність особи, уповноваженої без довіреності діяти від імені товариства, фактично позбавляє це суспільство можливості здійснювати поточну діяльність. Наприклад, здавати звітність до Фондів та податкової інспекції, надавати пояснення в разі виникнення суперечок за звітами. Щоб уникнути цього, єдиному засновникові Товариства необхідно призначити на посаду нового директора або тимчасово покласти обов’язки керівника на себе і повідомити інспекцію про цей факт протягом трьох робочих днів (). У цьому випадку компанія буде відображати в звітах за формою СЗВ-М відомості про нового директора.

обгрунтування

Як скласти і здати форму СЗВ-М

За підсумками кожного місяця всі страхувальники повинні здавати в ПФР відомості про застрахованих фізосіб . Відомості складайте по формою СЗВ-М , Яку Пенсійний фонд затвердив постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п.

Організації (в тому числі іноземні, що працюють в Росії) та їх відокремлені підрозділи;

Підприємці, а також адвокати, приватні детективи та нотаріуси.

У форму включайте відомості про всі фізосіб, які виконують роботу на підставі трудових чи цивільно-правових договорів. Неважливо, вела організація фактичну діяльність чи ні, а також чи були виплати фізособам у звітному місяці чи ні. подати форму СЗВ-М потрібно в будь-якому випадку. Це випливає з положень пункту 2.2 статті 11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ.

ситуація: чи потрібно здавати СЗВ-М на генерального директора, який є єдиним засновником

за загальним правилом з генеральним директором – єдиним засновником трудовий договір укладати не обов’язково . Разом з тим, директор-засновник є застрахованою особою для цілей обов’язкового пенсійного страхування. Він перебуває у трудових відносинах з організацією незалежно від того, чи є з ним письмовий трудовий договір і отримує він зарплату. Відомості на директора – єдиного засновника в звіті СЗВ-М здавайте. Дані висновки випливають з пункту 1 статті 7 Закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ, Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогічні роз’яснення в листі Мінпраці від 16.03.2018 № 17-4 / 10 / В-1846 , Яке ПФР розіслав своїм відділенням листом від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24 / 5721.

Увага: хоча раніше ПФР випускав суперечливі роз’яснення, завжди здавайте СЗВ-М на директора-засновника

Спочатку фонд наполягав: здавати відомості за формою СЗВ-М треба, наприклад в листі від 06.05.2016 № 08-22 / 6356 . Потім відділення ПФР по Санкт-Петербургу і Ленінградської області на своєму сайті розмістило інформацію, що здавати розрахунок за директора-засновника не обов’язково. Позиція територіального відділення ПФР заснована на листі ПФР від 13.07.2016 № ЛЧ-08-26 / 9856 . Якщо трудового договору з директором-засновником немає, то подавати на нього СЗВ-М не потрібно. З виходом листи Мінпраці від 16.03.2018 № 17-4 / 10 / В-тисячі вісімсот сорок шість дана позиція не актуальна.

До того ж, якщо організація не веде діяльність і в штаті тільки один директор-засновник , Обов’язково потрібно здавати ЕРСВ. І якщо ви здаєте ЕРСВ, то повинні і СЗВ-М. Нестиковки між даними ФНС і ПФР приведуть до штрафам. Якщо ж здати тільки СЗВ-СТАЖ , То також будуть штрафи за нездані СЗВ-М

Як повідомити податкову інспекцію про зміну генерального директора

При зміні генерального директора організація протягом трьох робочих днів повідомляє про це в податкову інспекцію ( п. 5 ст. 5 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ). адже генеральний директор – це людина, яка має право діяти від імені організації без доручення, і відомості про нього містяться в ЕГРЮЛ ( подп. «Л» п. 1 ст. 5 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ). Тому при прийомі на роботу нового керівника ці дані треба змінити.

Оформіть заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ по формою № Р14001 , затвердженої наказом ФНС від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / 25 . Підписати таку заяву може новий керівник організації (

Пенсійний фонд виступив з ініціативою ввести нові форми звітності. До 2017 року фонд черпав інформацію про стаж з РСВ-1. До теперішнього моменту виникла необхідність введеніяновой форми СЗВ-СТАЖ, а також реєстру ОДВ-1. Роком затвердження СЗВ-СТАЖ є 2017, але активно використовуватися він почав з поточного.

СЗВ-СТАЖ: актуальні питання

Згідно з постановою пенсійного фонду, не пізніше, ніж 1 березня поточного року необхідно здати СЗВ-СТАЖ за минулий рік. Що ж вказується в документі?

До нього пред’являються стандартні вимоги. Наприклад, наводиться прізвище, ім’я, по батькові (повністю) застрахованої фізичної особи, а також час трудової діяльності, Відповідне підзвітній періоду.

З цим положенням питань не виникає, але для громадськості актуальне інше питання: чи слід представляти СЗВ-СТАЖ, коли в установі обороти по рахунку не мають місця? Інший поширений питання стосується трудових або цивільних договорів. Чи слід подавати до відповідних органів даний звіт за умови відсутності будь-яких договорів, що регламентують трудові відносини?

Специфіка заповнення форми СЗВ-СТАЖ

Бланк має кілька підрозділів. Вони заповнюються, згідно з усталеними правилами і не терплять найменших відхилень в цьому. Виняток становить СЗВ-СТАЖ нульової звітності (детальна інформація про це наводиться нижче).

Отже, в 1-му розділі вказується інформативна викладка про страхувальника (в тому числі – реєстраційний номер в ПФ; тут же вказується ІПН організації і КПП).

під 2-му розділі повинен відображатися підзвітний календарний рік. Це найкоротший пункт, для його заповнення пропонується всього 4 осередки.

Що стосується 3-го розділу, То в ньому повинна відображатися інформація про періоди роботи застрахованих осіб. Крім стандартних вимог (ПІБ, СНІЛС і так далі) відзначається період роботи. Обов’язковими також є графи, в яких зазначаються стаж, можливе дострокове призначення пенсії та регіональні коди.

Тут же повинні бути перераховані умови праці, надані роботодавцем, а також інформація про звільнення (якщо таке мало місце). Це означає, що якщо страхувальник в 2017 р мав будь-які трудові відносини з фізичною особою, то запис оформляється однією єдиною рядком.

4-й розділ включає в себе інформацію про всі внески, які були виплачені де-факто. Нарешті, в 5-му розділі йдеться про недержавне пенсійне забезпечення.

СЗВ-СТАЖ: нульовий бланк

Багато які страхують організації не можуть пред’явити факт наявності трудових відносин з фізособою з огляду на те, що вони не укладали з ним трудових чи інших договорів. Це означає, що будь-які операції, пов’язані з поповненням або коригуванням розрахункових рахунків з даними фізособою просто відсутні.

Чи є необхідність при таких обставинах подавати звіт? Питанням задаються як фізичні, так і юридичні особи з огляду на те, що офіційно він вважається нульовим. Чи потрібно здавати нульовий СЗВ-СТАЖ при таких обставинах?

СЗВ-СТАЖ нульовий не оформлюється та не здається через відсутність корисної інформації. Але якщо підзвітний період був відзначений укладенням трудових чи інших договорів при відсутності виплат фізичній особі, то СЗВ-СТАЖ заповнюється. Тепер вступить в законну силу положення про те, що страхувальник зобов’язаний здавати звіт про періоди стажу.

СЗВ-СТАЖ: до питання про засновника

У практиці страхових установ зустрічаються ситуації, коли генеральний директор – засновник, причому факт укладення трудового чи іншого договору не мав Відповідно, виплати в підзвітному періоді не надходили. Як же бути тоді з заповненням СЗВ-СТАЖ?

Правова складність даної ситуації полягає в специфіці статусу керівника. Для нього актуальні нормативи трудового права як для співробітника, який складається з роботодавцем у трудових відносинах. Причому базою для реалізації даних відносин є трудовий договір, відповідно до положень цивільного законодавства. І зовсім не важливо, що директор (він же засновник) не отримує зарплату.

Практична необхідність подання СЗВ-СТАЖ диктується фактом наявних професійних відносин і наявності договору про співпрацю. Тому ситуація з єдиним засновником зустрічає деякі різночитання.

У тому випадку, якщо організація має трудовий договір з ним, а також в тому випадку, якщо він на законних підставах отримує будь-які фінансові відрахування в рамках даного договору, то інформацію про такого керівника необхідно відображати у відповідному розділі.

Немає підстав для виділення керівника в якусь іншу категорію. Адже на нього поширюється буква закону так само точно, як на інших співробітників.

Більш складним є питання, коли укладення трудового договору не було де-факто. Відповідно, фінансові відрахування також не мали місця. Однак, згідно з існуючим законодавством, директор перебуває з компанією в стосунках навіть в умовах відсутності договору. Відповідно, інформація про директора повинна включатися в СЗВ-СТАЖ (в п. 1.5 «Порядку заповнення звіту» особливо йдеться про факт трудових відносин).

Нагадаємо, даний звіт подається з метою своєчасного рознесення даних про всі періоди роботи на особові рахунки застрахованих осіб. Згодом, відштовхуючись цих відомостей, будуть нараховуватися страхові пенсії.

Відповідно, до страхового стажу, актуальний при обчисленні пенсії, повинні бути включені етапи трудової діяльності, які мали місце на території Російської Федерації за умови нарахування систематичних виплат страхових внесків до пенсійного фонду.

Коли ж фінансові надходження на користь єдиного засновника не мали місця, то, відповідно, внески не нараховуються. Їх просто нема на що нараховувати.

Даний часовий проміжок не повинен входити в трудовий стаж директора. Тобто, необхідність складання та здачі СЗВ-СТАЖ не існує.

Дані міркування продиктовані практичною необхідністю. Справді, немає необхідності включати в нульовий звіт СЗВ-СТАЖ фізична особа (в даному випадку директора), якщо відомості про нього не можуть впливати на розмір пенсії і не збільшують загальний стаж.

Висновок очевидний: річний СЗВ-СТАЖ на єдиного засновника не складається за умови відсутності укладення трудового договору.

всі суб’єкти підприємницької діяльності, Незалежно від форми власності і використовуваної системи оподаткування роблять відрахування до Пенсійного фонду Росії, здаючи при цьому визначену відповідно до діючим законодавством звітність. Підприємства та ВП, що користуються при виробництві товарів та наданні послуг найманою працею, в обов’язковому порядку подають до територіальних відділень ПФР дані про працівників, з якими вони уклали трудові або ж цивільно-правові договори. Для цього передбачена спеціальна звітна форма СЗВ-М, яка затверджена постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Вона була введена в дію з 1 квітня 2016 року. Відноситься до форм щомісячної обов’язкової звітності.

Коли підприємство працює, то питань не виникає, але ось як бути, здавати чи СЗВ-М, якщо немає діяльності? Або інша ситуація. Чи потрібна здавати форму СЗВ-М, якщо немає нарахувань?

Чи здавати форму СЗВ-М, якщо діяльність не велася

Під час підготовки щомісячної звітності до Пенсійного фонду при виникненні будь-яких питань слід керуватися чинним законодавством. Всі відповіді можна отримати, просто уважно вивчивши пункт 4 самої форми СЗВ-М про надання відомостей про застрахованих співробітників. А там кажуть, що дані подаються на всіх працівників, з якими є і продовжують діяти або навіть припинені трудові або цивільно-правові договори в звітний період.

З цього випливає, що форма СЗВ-М при відсутності діяльності здається в тому випадку, якщо співробітники перебували з роботодавцем в цей період в трудових відносинах. Тобто навіть один штатний працівник, Нехай це буде тільки директор-засновник, передбачає необхідність здати звіт. І навіть якщо трудовий договір був розірваний в проміжок часу, за який надається звітність або єдиний співробітник в декретній відпустці, і немає нарахувань, звітність подається. Це стосується і підприємств, та ВП. Зупинка роботи бізнесу в звітний період зовсім не означає, що не повинна готуватися форма СЗВ-М при відсутності діяльності. Здавати відомості про застрахованих осіб в цьому випадку необхідно.

Здавати чи СЗВ-М, якщо немає нарахувань

Як бути в іншому випадку? Наприклад, співробітників немає, підрядні договори ви не укладали, дохід нікому не виплачували, здавати чи форму СЗВ-М, якщо немає нарахувань взагалі?

І навіть засновник не відображений в статутних документах як директора, управляє фірмою як власник без трудового договору і йому нічого не платили?

У цьому випадку на питання, як заповнити СЗВ-М, якщо немає нарахувань, і чи потрібно це робити, відповісти теж просто. Раз відсутні застраховані особи, то подавати відповідні відомості до Пенсійного фонду не потрібно. А значить, і не потрібно заповнювати форму щомісячної звітності СЗВ-М у розглянутий період.

Починаючи зі звітності за квітень 2016 року, в ПФР потрібно подавати щомісячну звітність СЗВ-М – Відомості про застрахованих осіб (затв. Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 N 83п). Незважаючи на те, що фірми надають цю форму вже рік, ми виявили безліч питань на нашому форумі, що стосуються цієї форми. Давайте допоможемо розібратися з ними.

Єдиний засновник є гендиректором. Однак ні трудової, ні цивільно-правової угоди з ним не укладено

Чи потрібна здавати на генерального директора – єдиного засновника щомісячну звітність за формою СЗВ-М?

Якщо функції генерального директора виконує єдиний засновник, З якою не укладено ні трудової, ні цивільно-правовий договір, то організація не зобов’язана подавати за нього звітність в ПФР за формою СЗВ-М (лист Пенсійного фонду від 13.07.16 № ЛЧ-08-26 / 9856).

Які існують способи здачі СЗВ-М?

Заповнивши необхідні відомості про кожного співробітника, організації та ВП направляють звіт в ПФР. При цьому варіанти відправки залежать від середньооблікової чисельності співробітників за попередній звітний період (п. 2 ст. 8 закону № 27-ФЗ):

25 осіб і більше – форма представляється в електронному вигляді (По телекомунікаційних каналах зв’язку).

Щонайменше 25 людей – на паперовому носії особисто в ПФР або поштою з описом вкладення.

Чи потрібно підприємцю без найманих працівників подавати форму СЗВ-М на себе?

Не потрібно. Коли підприємець первинно реєструє свою діяльність, то всі дані про нього автоматично передаються в ПФР, але тому що в якості роботодавця він не реєструється, а значить і не є страховиком для найманих працівників, які відсутні, то і відповідь на питання про те, чи повинні ІП здавати СЗВ-М, в цьому випадку буде негативним.

Чи потрібно вказувати в СЗВ-М співробітницю, яка перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами?

Так потрібно. Незважаючи на те, що на час перебування зазначеної працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами роботодавцем ніяких виплат на її користь здійснено не буде, трудовий договір з нею не припинений, і період часу перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами буде зараховано до страхового стажу співробітниці ( пп. 2 п. 1 ст. 11 федерального закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ “Про трудові пенсії в Російській Федерації”).

Відсутність факту нарахування виплат та інших винагород за звітний період не є підставою для неподання звітності за формою СЗВ-М (Лист ПФР від 06.05.2016 N 08-22 / 6356 “Про подання звітності”).

Чи зобов’язані адвокати представляти в ПФР звіт за формою СЗВ-М?

Адвокати віднесені до платників страхових внесків, які не виробляють виплати та інші винагороди фізичним особам (Ст. 419 НК РФ).

Адвокати не зобов’язані представляти на самих себе в територіальний орган ПФР звіт за формою СЗВ-М.

У тому випадку, якщо адвокати мають працівників, з якими укладено трудові договори і договори цивільно-правового характеру, вони зобов’язані щомісяця подавати до територіального органу ПФР звіт за формою СЗВ-М на своїх працівників.

Чи зобов’язані громадські об’єднання представляти в ПФР звіт за формою СЗВ-М?

Це залежить від факту наявності або відсутності трудових або цивільно-правових відносин між громадськими об’єднаннями і їх учасниками, заснованих на трудових або цивільно-правових договорах, на виплати за якими нараховуються та сплачуються в ПФР страхові внески на обов’язкове пенсійне страхування.

У разі відсутності такого оформлення відносин подання звітності за формою СЗВ-М за таких осіб громадськими об’єднаннями не провадиться (Лист ПФР від 13 липня 2016 р N ЛЧ-08-26 / 9856).

Чи зобов’язана організація вказувати в звіті за формою СЗВ-М свого засновника?

Відповідно до п. 2.2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ “Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов’язкового пенсійного страхування” страхувальник щомісяця не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом – місяцем, представляє про кожного працюючому у нього застраховану особу ( включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства Російської Федерації про страхові внески нараховуються страхові внески). Але тому що з засновником організації не укладено трудовий договір (або договір ЦПХ), то і в форму СЗВ-М його включати не потрібно.

Який штраф загрожує за несвоєчасну здачу СЗВ-М?

За несвоєчасне подання звітності або спотворення щомісячних відомостей про кожного працівника страхувальникам загрожує штраф в розмірі 500 руб. за кожного застрахованого (ст. 17 Закону N 27-ФЗ).

Також, фонд має право додатково оштрафувати посадових осіб на 300-500 руб., Якщо звіт зданий із запізненням або з помилками (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

ТОВ «Замок» подало відомості за формою СЗВ-М 26 травня, а 30 травня на роботу був прийнятий новий співробітник. Як відомості по новому працівникові мають бути передані в ПФР?

Необхідно використовувати форму СЗВ-М з ознакою «Доп» в 3-му розділі. При цьому дані по всім співробітникам бухгалтер заповнювати не буде. У звіт необхідно вписати ПІБ, СНІЛС та ІПН нового працівника.

В яких випадках здається СЗВ-М скасовує?

Скасовує форму СЗВ-М необхідно представити в ПФР, якщо в спочатку зданої формі був вказаний працівник, звільнений до настання звітного місяця або якщо в звітному місяці організація (ІП) робила виплати на користь цього звільненого.

Якщо в початковій СЗВ-М ви вказали виконавця за договором ЦПХ, з яким у звітному місяці був укладений договір ЦПХ, але приступити до виконання робіт відповідно до договору він повинен тільки в місяці, наступному за звітним, то на нього теж треба подати скасовує СЗВ -М.

При поданні СЗВ-М з кодом «отмн» в ній необхідно зазначити тільки тих осіб, за якими необхідно видалити відомості, представлені в вихідної СЗВ-М, а працівників, за якими були здані вірні дані, в скасовує формі вказувати не треба, інакше ПФР видалить відомості в базі і по ним.

СЗВ-М скасовує: чи можливий штраф?

За подання недостовірних відомостей за формою СЗВ-М передбачений штраф в розмірі 500 руб. за кожного працівника, за яким була вказана невірна інформація (ст. 17 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). За здачу скасовує СЗВ-М платника внесків можуть притягнути до відповідальності. Ні в одній статті цього закону немає умови звільнення страхувальника від штрафу в разі, якщо він самостійно виявив помилку і сам же її виправив.

Чи включати до СЗВ-М працівника, яких знаходиться у відпустці без збереження зарплати, і працівника, який прогулює роботу без поважних причин?

Так, таких працівників необхідно включати в форму СЗВ-М, тому що дію їх трудових договорів не припинялося.

Як заповнити СЗВ-М, якщо співробітник змінив прізвище або ім’я?

ПІБ співробітника необхідно вказати в СЗВ-М, як в СНІЛС. Якщо співробітник недавно змінив прізвище або ім’я та ще не встиг поміняти СНІЛС, то СЗВ-М необхідно заповнити за старою прізвища та імені, інакше при перевірці звіту ви отримаєте повідомлення про помилку.

За листопад 2016 року здача СЗВ-М була прострочена на 2 дня, в січні 2017 року прийшла лист на сплату штрафу. Куди зараз платити штраф: в ПФР або в ИФНС?

За несвоєчасно зданий СЗВ-М штрафи потрібно сплачувати Пенсійному фонду РФ.

Чи треба надавати СЗВ-М на ліквідатора?

Якщо засновники / учасники організації прийняли рішення про її ліквідацію, то одним з наступних їх дій має бути призначення ліквідаційної комісії або ліквідатора (п. 2 ст. 61, п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 1 ст. 57 Закону від 08.02 .1998 № 14-ФЗ). Саме до ліквідаційної комісії або одноосібного ліквідатора переходять повноваження по управлінню справами компанії (п. 4 ст. 62 ГК РФ). Всі працівники звільнені після завчасного попередження про звільнення (п. 1 ст. 81, ст. 84.1 ТК РФ), розірвано договір з генеральним директором, а всіма справами фірми займається ліквідатор.

Ліквідованої організації слід укласти договір ЦПХ (або договір на надання послуг) з кожним членом ліквідаційної комісії або з ліквідатором. З боку організації підписати ГПД може один з учасників товариства за дорученням, наданої іншими учасниками. У цій ситуації краще заздалегідь розрахуватися з членами ліквідаційної комісії або ліквідатором, щоб борги на суму їх винагород не відбивалися в ліквідаційному балансі.

У формі СЗВ-М відображаються індивідуальні відомості не тільки на працівників організації, але і на тих, з ким у компанії укладені ГПД на надання послуг (п. 2.2 ст. 11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Адже з винагород за ним повинні бути нараховані страхові внески (ст. 420 НК РФ). Таким чином, у формі СЗВ-М необхідно вказати ПІБ, СНІЛС та ІПН єдиного ліквідатора або всіх членів ліквідаційної комісії. І здавати форму СЗВ-М з цими відомостями потрібно буде щомісяця до того місяця включно, поки не буде складена реєстраційний запис про ліквідацію компанії.

Іноді генеральний директор (він же єдиний засновник), вирішує самостійно ліквідувати свою компанію. При цьому договір сам з собою він не укладає, винагорода не виплачує. У такій ситуації в період, коли організація знаходиться в стадії ліквідації, нульові звіти за формою СЗВ-М можна не подавати (Лист ПФР від 27.07.2016 № ЛЧ-08-19 / 10581).

Чи треба надавати СЗВ-М на конкурсного (арбітражного) керуючого?

Ні не потрібно. Згідно ст. 2 Закону про банкрутство арбітражний керуючий – громадянин РФ, який є членом саморегулівної організації арбітражних керуючих, конкурсний керуючий – арбітражний керуючий, затверджений арбітражним судом для проведення конкурсного виробництва та здійснення інших встановлених Федеральним законом N127-ФЗ від 26 жовтня 2002 року “Про неспроможність (банкрутство)” повноважень. Права і обов’язки арбітражного керуючого у справі про банкрутство визначені ст. 20.2 Закону про банкрутство.

При прийнятті рішення про визнання боржника банкрутом і відкриття ліквідаційної процедури арбітражний суд стверджує конкурсного керуючого в порядку, передбаченому статтею 45 Федерального закону №127-ФЗ, про що виносить ухвалу (ст. 127 Закону про банкрутство). Повноваження конкурсного керуючого визначені ст. 129 Закону про банкрутство.

У організації відсутня обов’язок щодо подання відомостей за формою СЗВ-М на конкурсного керуючого, оскільки конкурсний керуючий не є працівником організації (Постанова сімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 28 лютого 2017 р N 17АП-259/2017 Аку).

Чи треба надавати СЗВ-М на працівника-іноземця?

У СЗВ-М вказують тільки тих іноземців, з ким укладені трудові та цивільно-правові договори про виконання робіт в РФ і які мають статус постійно проживають в РФ, що тимчасово проживають в РФ, які тимчасово перебувають в РФ (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 15.12.2001 N 167-ФЗ).

На висококваліфікованого фахівця-іноземця, тимчасово перебуває в Росії (в тому числі з країн – учасниць ЄАЕС) форму СЗВ-М подавати не потрібно, тому що організація пенсійні внески на нього не нараховує.

А на висококваліфікованого фахівця-іноземця, який має дозвіл на проживання (отримання даного документа призводить до придбання працівником статусу постійно проживає на території РФ, відповідно, з цього моменту виплати йому обкладаються страховими внесками в ПФ РФ) подавати СЗВ-М необхідно.

Статус іноземного громадянина з метою віднесення його до категорії застрахованих осіб визначається на підставі Закону N 115-ФЗ від 25.07.2002.

Чи має ПФР право стягнути штраф за неподання СЗВ-М з розрахункового рахунку фірми в досудовому порядку?

Порядок стягнення штрафів закріплюється ст. 17 Федерального закону від 01.04.1996 №27-ФЗ. Процедура включає в себе кілька етапів: складання акта, який протягом п’яти днів з дати його підписання має бути вручений особі, яка вчинила правопорушення; виставлення вимоги про сплату штрафу за неподання звіту за формою СЗВ-М в ПФР.

Оплата штрафу здійснюється протягом 10 календарних днів з моменту отримання.

У разі несплати або неповної сплати страхувальником фінансових санкцій на вимогу стягнення сум фінансових санкцій проводиться ПФ РФ в судовому порядку. Безпосереднє списання штрафів за СЗВ-М з банківських рахунків організацій і індивідуальних підприємців заборонено.

Як бути, якщо у співробітника відсутня СНІЛС?

Особа, яка вперше яке надійшло на роботу за трудовим договором або уклала договір ЦПХ, на винагороду за яким відповідно до законодавства РФ нараховуються страхові внески, отримує страхове свідоцтво обов’язкового пенсійного страхування, що містить страховий номер індивідуального особового рахунку, через страхувальника, якщо інше не передбачено федеральним законом від 01.04.1996 N 27-ФЗ.

У разі втрати СНІЛС застрахована особа зобов’язана протягом місяця з дня втрати звернутися до страхувальника з заявою про його відновлення. Страхувальник повинен передати цю заяву до відповідного органу ПФ РФ разом з документом, що підтверджує страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи.

ПФ РФ за заявою застрахованої особи про втрату СНІЛС протягом місяця з дня звернення на підставі відкритого на нього індивідуального особового рахунку видає йому дублікат зазначеного страхового свідоцтва через страхувальника або особисто. Фонд може вимагати від застрахованої особи додаткову інформацію, Що підтверджує його особу та відомості, що містяться в його індивідуальному особовому рахунку (ст.7 Федерального закону від 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Чи обов’язково відпрацьовувати два тижні при звільненні за власним бажанням

Працівник має право у будь-який строк розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, письмово попередивши про це роботодавця за два тижні. Попередження роботодавця про наступне звільнення є обов’язком працівника (ст. 38 Кодексу законів про працю).

У ряді випадків Закон зобов’язує роботодавців провадити звільнення працівників у строк, про який вони просять. Ідеться про скорочення двотижневого строку, оскільки після його закінчення працівник може звільнитися в загальному порядку. У цьому разі строк попередження про звільнення скорочується на розсуд працівника навіть до одного дня.

Випадки, коли на роботодавця покладається обов’язок звільнити працівника у строк, про який він просить, перелічені у статті 38 КЗпП: переїзд на нове місце проживання; переведення одного із подружжя на роботу в іншу місцевість; неможливість проживання в цій місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку чи дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або інвалідом І групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом; невиконання роботодавцем законодавства про працю чи умов колективного або трудового договору, інші поважні причини. Усі вони мають спільну ознаку — неможливість працівника далі продовжувати роботу.

За відсутності причин, що унеможливлюють продовження працівником роботи, сторони трудового договору вправі домовитися про будь-який строк звільнення після подання працівником заяви в межах двотижневого строку. Якщо існує така домовленість, працівника можна звільнити навіть у день подання ним заяви про звільнення.

Роботодавець не має права звільняти працівника до закінчення двотижневого строку після подання заяви про звільнення, якщо працівник про це не просив, оскільки в межах указаного строку він має право відізвати раніше подану заяву.

У разі коли працівник самовільно залишив роботу (не попередив письмово роботодавця про звільнення за власним бажанням, залишив роботу до закінчення встановленого двотижневого строку попередження), роботодавець має право звільнити його за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП працю).

Більш детально про звільнення за власним бажанням, ви зможете прочитати тут і тут