Як правильно написати заяву про звільнення за власним бажанням

0 Comments

Звільнення працівника за власним бажанням: перелік причин та алгоритм дій

Відповідно до ст. 38 КЗпП працівник має право в будь-який момент часу припинити трудові відносини із роботодавцем та за власним бажанням розірвати трудовий договір. Роботодавець, в свою чергу, зобов’язаний звільнити працівника у встановленому трудовим законодавством порядку. Єдиною умовою для звільнення за власним бажанням є заява, оформлена письмово, в якій працівник за 2 тижні до запланованої події попереджає роботодавця про бажання розірвати трудові відносини.

Це так зване звільнення за власним бажанням без поважної причини з відпрацюванням.

Якщо ж у працівника є одна із поважних причин, наведених нижче, роботодавець мусить оформити розірвання трудового договору саме в той строк, який називає працівник.

Поважні причини, через які працівник може звільнитися без відпрацювання:

  • Зміна місця проживання (в том числі переїзд в інший населений пункт, місто, вулицю), що унеможливлює продовження роботи через велику відстань до місця роботи або відсутність транспорту. Щоб звільнитися день в день через цю причину, працівник має підтвердити свій переїзд документально (наприклад, надати довідку про реєстрацію за новим місцем проживання).
  • Переведення чоловіка або дружини на іншу роботу, через яке змінюється його/її місце роботи. Наприклад, працівник вимушений переїздити в інший населений пункт, щоб очолити структурний підрозділ підприємства, з яким у нього укладений трудовий договір. В такому випадку для звільнення день в день чоловік/дружина такого працівника має надати довідку про переведення, видану роботодавцем чоловіка/дружини за місцем його/її роботи.
  • Зарахування до навчального закладу. Якщо працівник вступив у навчальний заклад на денну форму навчання (вид, тип, рівень акредитації та форма власності закладу значення не мають), він може побажати звільнитись без двотижневого відпрацювання. Щоб розірвання трудових обов’язків було правомірним, працівник має надати документальне підтвердження свого вступу – довідку (виклик) навчального закладу.
  • Неможливість проживання у відповідній місцевості через стан здоров’я. Якщо навколишнє середовище негативно впливає на стан здоров’я працівника, і це документально підтверджене медичним висновком, він може побажати звільнитися з роботи без відпрацювання для негайного виїзду з такої місцевості.
  • Вагітність. Незалежно від терміну вагітності, а також від складності її протікання працівниця має право звільнитися за власним бажанням без відпрацювання. Поважну причину потрібно документально підтвердити довідкою із медичної установи, в якій працівниця стоїть на обліку.
  • Догляд за дитиною (до 14 років) або дитиною-інвалідом. Ніякого документального підтвердження, крім свідоцтва про народження дитини до 14 років або посвідчення чи медичної довідки про статус дитини-інваліда, надавати не потрібно, щоб звільнитись без відпрацювання двох тижнів.
  • Догляд за хворим членом сім’ї, з яким працівник спільно проживає, має спільний побут та спільні права і обов’язки. Щоб звільнити працівника день в день через цю підстави, останній повинен надати роботодавецю відповідний медичний висновок.
  • Догляд за інвалідом І групи, причому працівник може не бути родичем особи, що потребує догляду. Звільнення без відпрацювання за такої підстави можливе, якщо працівник надасть документальне підтвердження статусу особи (посвідчення, медичний висновок, виписка з акта огляду медичної комісії).
  • Вихід на пенсію. Якщо працівник досяг пенсійного віку або йому присвоєна одна з трьох груп інвалідності, він має право на звільнення за власним бажанням через поважну причину, тобто без двотижневого відпрацювання. Для цього працівник повинен надати роботодавцю документи, що підтверджують його право на пенсію.
  • Прийняття на нову роботу за конкурсом. Щоб звільнитися через цю підставу, працівник має надати документальне підтвердження своєї перемоги (рішення конкурсної комісії, довідку від нового роботодавця, до якого працівник потрапив на конкурсних умовах).
  • Інші життєві обставини, через які працівник бажає звільнитись з поточної роботи день в день, і які визнані роботодавцем як поважні.

Який алгоритм дій при оформленні звільнення за власним бажанням

  1. 1. Приймаємо від працівника заяву про звільнення за власним бажанням в письмовій формі. Така заява – єдина умова припинення трудових відносин відповідно до ст. 38 КЗпП, тому її наявність обов’язкова. Якщо звільнення обумовлено певною поважною причиною, про таку необхідно вказати в заяві та додати необхідне документальне підтвердження.
  2. 2. Визначаємо дату звільнення. Якщо працівник не вказує в заяві конкретний строк звільнення та не надає інформацію щодо поважної причини для розірвання трудового договору, датою звільнення вважається день, який настає через два тижні після отримання роботодавцем/кадровим фахівцем заяви.
  3. 3. Видаємо наказ про звільнення за власним бажанням, оформлений в двох примірниках довільно або відповідно до форми № П-4. Працівник зобов’язаний підписати документ. Наказ видаємо не пізніше, ніж через два тижні після подання заяви, або в день звільнення через поважну причину.
  4. 4. Вносимо свіжу інформацію до трудової книжки на підставі виданого Наказу.

Виплати в день звільнення за власним бажанням

Оформлюючи звільнення працівника за власним бажанням, не забудьте про важливе! Саме останній день роботи буде вважатися днем звільнення працівника (а не наступний день). А отже, відповідно до трудового законодавства, в останній день роботи працівника з ним мають бути вирішені всі фінансові питання та видано:

  • повну заробітну плату, включаючи останній робочий день працівника;
  • компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
  • компенсацію невикористані дні відпустки “на дітей”.

Крім того, крім виплати, необхідно перерахувати податки до бюджету.

Щоб правильно розрахувати заробітну плату та компенсацію за дні невикористаної щорічної відпустки, в програмі SMARTFIN.UA створено зручний калькулятор.

Також нагадуємо, що шаблони необхідних документів, довідок, наказів та заяв ви можете знайти у розділі КАДРИ програми SMARTFIN.UA. Документи автоматично заповнюються, зберігаються в зручних форматах та можуть бути роздруковані. Ми з радістю спрощуємо вашу роботу з кадровими документами, регулярно додаючи ще більше шаблонів для швидкого формування та автоматичного заповнення!

Заява на звільнення за власним бажанням, сформована через SMARTFIN.UA

Наказ про звільнення, сформований через SMARTFIN.UA

Якщо ви бажаєте навести лад в кадровій документації, швидко розраховувати заробітну плату, компенсації, лікарняні та відпускні, формувати звіти у кілька кліків, то реєструйтесь в програмі SMARTFIN.UA! Просто уявіть, скільки часу можна зекономити, якщо автоматизувати бухгалтерські розрахунки?Після реєстрації вам буде доступний триденний безкоштовний період для тестування всіх функцій програми.

Розпочати легко! Додайте інформацію про організацію та працівників, виконайте налаштування і отримайте необхідні розрахунки. Нарахування зарплати та індексації, розрахунок податків, лікарняних, відпускних та компенсацій. А ще: будуйте графіки роботи будь-якої складності, формуйте кадрові докумети та звіти, відправляйте звітність у податкову, контролюйте торговельні операції та інше.

Реєструйтесь прямо зараз! Автоматизація бухгалтерського обліку в SMARTFIN.UA – ЦЕ ПРОСТО!

Подскажите пожалуйста я уволилась с работы по статье 38 по уходу за ребенком до 14 лет,а спустя 2года хочу вернуться, имеет право работодатель меня принять .

Як правильно написати заяву про звільнення за власним бажанням

Зміна місця роботи починається із заяви на звільнення. Як правильно її написати, що вказати, аби порозумітися із роботодавцем, а також чи вплинув воєнний стан на процедуру звільнення, розповідають юристки ГО «Трудові ініціативи» — Надія Йолкіна, Катерина Швець, Аліна Музиченко.

ГО «Трудові ініціативи» — це громадська організація, що просуває ідею гідної праці та соціального діалогу в Україні. Раніше ми розповідали про створені нею посібники з трудового законодавства, які допомагають краще розібратися у своїх правах та обов’язках.

Якими бувають заяви на звільнення

Понад 70% українців змінюють роботу раз на 2-5 років. І проходять через обов’язкову процедуру написання заяви на звільнення. Це може бути заява за власним бажанням або за угодою сторін. Кожен із цих способів має свої особливості.

Заява на звільнення за власним бажанням

Цей вид звільнення відбувається за ініціативи співробітника. Щоб розірвати трудовий договір з роботодавцем — безстроковий або строковий, потрібно подати керівнику письмову заяву з причиною звільнення (або без), датою та підписом. Це роблять за два тижні до бажаної дати звільнення: наприклад, якщо ви подаєте заяву 10.05, то наказ про звільнення буде виданий 24.05. Важливо перевірити, чи не випадає ваш останній робочий день на вихідний або святковий день: якщо так, то наказ про звільнення може бути виданий напередодні або наступного робочого дня.

Настав час прощатися: поради для тих, хто звільняється та звільняє

Протягом цих двох тижнів можна завершити всі робочі завдання, повернути техніку або інше майно компанії. Врешті подумати, чи справді ви хочете звільнитися, та прийняти остаточне рішення. Адже поки термін попередження не збіг, заяву можна забрати та повернутися до роботи — але тільки якщо ваше місце ще не віддали колезі або новому співробітнику.

Залишати роботу, не попередивши письмово, не можна: тоді роботодавець має право звільнити вас за прогул з відповідним записом у трудовій книжці. І це може позначитися на пошуку нової роботи.

Відмовити у звільненні за власним бажанням роботодавець не має права. Тільки якщо за трудовим договором ви примусово залучені до суспільно корисних робіт або робіт на об’єктах критичної інфраструктури (зміни в законодавстві на період дії воєнного стану).

Як звільнитися «день у день»

Якщо ви хочете звільнитися одним днем, а не чекати два тижні, потрібна поважна причина, зазначена в ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю (від вас можуть вимагати підтвердити її документами). Наприклад:

Піти в нікуди: 4 історії про те, що звільнення — це не кінець світу

  • переїзд на нове місце проживання;
  • переведення чоловіка або дружини на роботу в інше місто або країну;
  • вступ до навчального закладу;
  • вагітність;
  • догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або дитиною з інвалідністю;
  • вихід на пенсію;
  • підприємство розташоване у районах бойових дій та існує загроза для життя і здоров’я (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року).

Тобто самого факту, що ви знайшли нову роботу, недостатньо. Відповідно, і на новому робочому місці ви маєте попередити майбутніх колег, що зможете взятися до справи мінімум за два тижні.

Другий варіант звільнення «день у день» — якщо роботодавець порушує умови трудового договору чи закон про працю. Це потрібно буде довести. Але якщо, наприклад, вже є рішення суду, роботодавець має розірвати договір у термін, про який ви просите. Та обов’язково виплатити вихідну допомогу — у розмірі, не меншому за ваш тримісячний середній заробіток (ст. 44 КЗпП).

І третій варіант — він не передбачає звільнення одним днем, але позбавляє вас необхідності саме «відпрацьовувати». Ви можете написати заяву на звільнення і піти у відпустку, останній день якої і стане днем вашого звільнення. Або подати заяву на звільнення під час відпустки або лікарняного. Навіть якщо вас не буде на місці, роботодавець має випустити наказ про звільнення (з позначкою, що співробітник не має можливості ознайомитися з ним) та розрахувати вас.

Також можуть не відпрацьовувати два тижні працюючі пенсіонери.

Приклад заяви на звільнення за власним бажанням
(без поважної причини)

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
менеджерки з освітніх проєктів
Хризантеми Т. Г.

Заява

Прошу звільнити мене за власним бажанням 24 травня 2023 року.

(підпис) Хризантема Т. Г.

Приклад заяви на звільнення за власним бажанням
(з поважної причини)

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
старшого бухгалтера
Гладіолуса Г. С.

Прошу звільнити мене за власним бажанням 11 червня 2023 року у зв’язку з переїздом. Витяг про зміну місця проживання додаю до цієї заяви.

(підпис) Гладіолус Г. С.

Приклад заяви на звільнення за власним бажанням
(з відпусткою)

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
контент-менеджерки
Фіалки Н. Я.

Заява
про надання щорічної основної відпустки з подальшим звільненням

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 11 травня тривалістю 14 днів з подальшим звільненням за власним бажанням.

(підпис) Фіалка Н. Я.

Отже, при звільненні за власним бажанням:

✔️ ініціатива завжди йде тільки від працівника;
✔️ заяву треба подати за два тижні до запланованого звільнення, крім випадків, коли документально підтверджена поважна причина;
✔️ щоб не «відпрацьовувати» два тижні, можна піти у відпустку;
✔️ працівник може відкликати свою заяву на звільнення.

Звільнення за угодою сторін

Іншим варіантом розірвання трудового договору є угода сторін. Це домовленість між вами та роботодавцем про те, коли ви звільняєтеся та за яких умов. Ініціатива може йти з обох сторін, але якщо ви вже подали заяву, то не зможете відкликати її без згоди роботодавця.

Цей варіант треба попередньо узгодити з роботодавцем та написати заяву на звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП (за угодою сторін).

Звільнитися вчасно: коли це важливо, щоб не застоятись у роботі й житті?

Звільнення в такий спосіб має свої переваги. Наприклад, ви можете звільнитися без будь-яких «відпрацювань» і без вказання поважної причини вже в день написання заяви. Також людям, які звільнилися в такий спосіб і стали на облік в Центрі зайнятості, допомогу з безробіття будуть нараховувати вже з 8 дня після реєстрації, в той час, як ті, хто пішов з роботи за власним бажанням, можуть розраховувати на виплати аж з 91 дня перебування на «біржі». Але — це стосується лише мирного часу. Під час воєнного стану і статус безробітного, і допомога надаються людям з першого дня реєстрації у Центрі зайнятості або на порталі Дія.

Якщо роботодавець не погоджується звільняти вас за угодою сторін, тоді можете звільнитися за власним бажанням — з поважної причини чи без.

Приклад заяви на звільнення за угодою сторін

Директору ТОВ «Ромашка»
Нарцису І. П.
заступниці відділу контролю якості
Деревій Л. П.

Заява

Прошу звільнити мене 15.05.2023 року за угодою сторін на підставі п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

(підпис) Деревій Л. П.

Отже, при звільненні за угодою сторін:

✔️ ініціатива може йти як від працівника, так і від роботодавця;
✔️ обидві сторони мають погодити дати та умови звільнення;
✔️ заяву можна подати в будь-який момент (в тому числі й у день звільнення), не обов’язково попереджати за два тижні;
✔️ щоб звільнитися раніше, не потрібно вказувати поважну причину;заяву не можна відкликати одноосібно.

Як правильно написати заяву на звільнення

Заява на звільнення пишеться на ім’я керівника підприємства. Її можна передати особисто в руки керівнику або через кадровий або інший уповноважений відділ. Заяву реєструють як вхідний документ з позначкою про номер та дату надходження.

Закон не встановлює обов’язкових шаблонів чи зразків. За загальним правилом, заява на звільнення починається зі слова «Прошу», вказується підстава (наприклад, звільнити за власним бажанням), дата та підпис. Її можна написати від руки або надрукувати. Проте законом передбачена обов’язкова рукописна форма для держслужбовців.

Якщо немає можливості подати заяву про звільнення особисто, можна надіслати поштою (бажано — рекомендованим листом із повідомленням про вручення). Але тоді два тижні будуть рахуватися не від дня надсилання заяви, а від дати, коли роботодавець отримає листа та зареєструє його як вхідний документ.

Варто також пам’ятати, що в кожній компанії можуть бути свої нюанси щодо подання документів. Тому, збираючись писати заяву на звільнення, краще уточнити її форму та зміст у відділі кадрів, а написавши, попросити перевірити. Бо якщо в заяві буде помилка, а керівник її підпише, доведеться писати нову (але неправильний екземпляр також прикріплять до наказу про звільнення).

Як написати заяву на звільнення під час воєнного стану?

Під час воєнного стану процес звільнення як за власним бажанням, так і за угодою сторін не змінився. Тому можна керуватись тими ж нормами, що діють в мирний час.

Однак якщо передати заяву власноруч немає можливості, можна заздалегідь домовитися з роботодавцем про альтернативний спосіб пересилання документів: наприклад, скан чи фотографія, електронна пошта або месенджер.

Крім того, згідно з законами «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб», якщо ви маєте статус ВПО, можна подати заяву про звільнення на ім’я роботодавця в Центрі зайнятості за нинішнім місцем проживання або на порталі Дія. Трудовий договір буде припинено наступного дня, а ви отримаєте статус безробітного та допомогу. Цей статус не перешкоджає вам знайти нову роботу та влаштуватись на ній. Про це потім потрібно буде повідомити свого кар’єрного радника та подати заяву про припинення реєстрації.

Виплати та компенсації в разі звільнення

У день звільнення роботодавець має видати копію наказу про звільнення та внести запис до трудової книжки. Пам’ятайте, що до цього моменту ви все ще можете змінити бажану дату звільнення або взагалі передумати та залишитися.

Також в останній робочий ви маєте отримати повний розрахунок у бухгалтерії (ст. 116 КЗпП). Роботодавець має письмово повідомити про всі суми, нараховані та виплачені при звільненні, окремо зазначивши кожен вид виплат:

  • заробітну плату — нараховану, але не виплачену;
  • компенсацію за невикористані дні відпустки (щорічної або «на дітей», бо інші види оплачуваних відпусток не компенсуються);
  • інші виплати — наприклад, премії чи вихідна допомога, якщо вона передбачена колективним договором.

Якщо в день звільнення ви не працювали, то ці суми вам мають виплатити не пізніше наступного дня після того, як ви пред’явили вимогу про розрахунок. А якщо виникне спір про розмір певних сум, роботодавець все одно повинен вчасно виплатити кошти, про які в спорі не йдеться (наприклад, ви погоджуєтеся щодо компенсації відпустки, але маєте питання щодо інших виплат).

Зауважимо, що правильно написати заяву на звільнення — лише маленька частина цього важливого й часто не надто приємного процесу. І для вашої подальшої кар’єри та самооцінки важливо звільнитися екологічно. Читайте, як піти з роботи, не спаливши мости, а також що говорити на співбесіді про причини звільнення. І нехай будь-які кар’єрні зміни будуть для вас завжди зі знаком «плюс»!

Звільняєтеся і готові шукати нову роботу?

Шукайте вакансії для різних спеціалістів у нас на сайті 👉