Способи сортування даних у Microsoft Excel: повний гід

0 Comments

Microsoft Excel – це потужний інструмент для роботи з даними, що дозволяє організувати інформацію у зручному вигляді. Одним із найважливіших і корисних функціональних можливостей Excel є можливість сортування даних. Сортування даних дозволяє впорядкувати інформацію за заданим критерієм та спростити її аналіз та роботу з нею.

Microsoft Excel надає користувачеві кілька способів сортування даних. Насамперед, можна відсортувати дані в стовпці за зростанням або спаданням. Це особливо корисно, коли необхідно швидко знайти найбільші чи найменші значення таблиці. Крім того, Excel дозволяє сортувати дані з кількох стовпців одночасно, що дає більше гнучкості та точності в організації інформації.

Однією з корисних функцій сортування даних Excel є можливість автоматичного сортування. Ця функція дозволяє сортувати дані при зміні структури таблиці або додаванні нових даних. Таким чином, Excel забезпечує постійне оновлення та підтримання актуальності даних.

Крім того, Microsoft Excel дозволяє створювати спеціальні фільтри для сортування даних. Наприклад, можна відфільтрувати дані за певною умовою або налаштувати фільтр-субсуму, який автоматично підсумовує значення за заданим критерієм. Такі додаткові функції роблять роботу з даними у програмі Excel зручною та ефективною.

Спосіб сортуванняОпис
Сортування за зростаннямДані сортуються за зростанням. Наприклад, від найменшого до найбільшого чи від A до Z.
Сортування за зменшеннямДані сортуються за спаданням. Наприклад, від найбільшого до найменшого чи від Z до A.
Сортування за спеціальним порядкомДані сортуються за заданим користувачем порядком, який може бути нестандартним. Наприклад, спочатку сортується за певними значеннями, потім за абеткою.
Сортування за кількома стовпцямиДані сортуються за кількома стовпцями одночасно. Наприклад, спочатку сортується по одному стовпцю, потім по іншому.
Сортування за допомогою діапазонів або фільтрівДані сортуються, використовуючи діапазони (range) або фільтри (filter), що дозволяє виділити певні дані та відсортувати їх.

Які види сортувань існує у Excel?

Сортування таблиці

  • Сортування за зростанням – сортує обраний стовпець у порядку зростання.
  • Сортувати за спаданням — сортує обраний стовпець у порядку зменшення.
  • Настроювана сортування – Сортує дані в декількох стовпцях на основі різних умов сортування.

Як зробити сортування даних у таблиці Excel?

Виділіть будь-яку комірку в діапазоні даних. На вкладці Дані у групі Сортування та фільтр натисніть кнопку Сортування. У діалоговому вікні Сортування у групі Стовпець у полі Сортувати за виберіть перший стовпець, за яким потрібно виконати сортування. В полі Сортування виберіть тип сортування.

Які основні типи даних у Excel?

Зведення типів даних

Тип даних в ExcelТип даних у DAX
ІСТИНА/БРЕХНЯлогічний
ТекстString
Системна датаФункції дати та часу
ВалютаВалюта