Який орган видає апостиль

0 Comments

Який орган видає апостиль

З 01 січня 2023 року відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 травня 2022 року № 631 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61» Міністерству внутрішніх справ України надано повноваження на проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ, його територіальними органами з надання сервісних послуг та відокремленими пунктами реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ‒ акредитованого центру сертифікації ключів Міністерства внутрішніх справ України.

Проставленню апостиля підлягають виключно оригінали витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які сформовані у паперовому вигляді та містять печатку органу видачі (якщо інформація зазначена на обох сторінках одного аркушу печатка має бути проставлена на кожній сторінці) та підпис його відповідальної особи.

Для проставлення апостиля до Міністерства внутрішніх справа України необхідно подати:

• оригінал заповненої Заяви на проставлення апостиля (тут);
• оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем (у паперовій формі);
• оригінал квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати за послугу.

Документи приймаються:
з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 11.00 та з 15.00 до 16.00
за адресою: вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01601,
Міністерство внутрішніх справ України
Контакти для довідок щодо проставлення апостиля:
тел.: (044) 256-18-35, (044) 254-96-92,
електронна пошта: [email protected]

. Заяву на проставлення апостиля разом з оригіналом квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля можна подати одночасно з подаянням запиту на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

Плата за надання послуги з проставлення апостиля

Відповідно до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 27.12.2022 № 860 «Про врегулювання розміру та порядку оплати послуг із проставлення апостиля» зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.01.2023 за № 161/39217 встановлено плату за надання послуги із проставлення у розмірі – три неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн.00 коп.)

Реквізити для оплати послуги з проставлення апостиля:

Отримувач – ГУК у м. Києві/Печерс.р-н/22012500;
Код отримувача (ЄДРПОУ) – 37993783;
Банк отримувача _Казначейство України (ел. адм. подат.);
Номер рахунку – UA588999980334129879070026007;
Код класифікації доходів бюджету – 22012500;
Найменування податку, збору, платежу – Плата за надання інших
адміністративних послуг; за проставлення апостиля на витягу, що виданий на (ПІБ)
Наявність відомчої ознаки – «70» Міністерство внутрішніх справ України
Сума оплати:
51 грн.00 коп.

Який орган видає апостиль

З 01 січня 2023 року відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 травня 2022 року № 631 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61» Міністерству внутрішніх справ України надано повноваження на проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ, його територіальними органами з надання сервісних послуг та відокремленими пунктами реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ‒ акредитованого центру сертифікації ключів Міністерства внутрішніх справ України.

Проставленню апостиля підлягають виключно оригінали витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які сформовані у паперовому вигляді та містять печатку органу видачі (якщо інформація зазначена на обох сторінках одного аркушу печатка має бути проставлена на кожній сторінці) та підпис його відповідальної особи.

Для проставлення апостиля до Міністерства внутрішніх справа України необхідно подати:

• оригінал заповненої Заяви на проставлення апостиля (тут);
• оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем (у паперовій формі);
• оригінал квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати за послугу.

Документи приймаються:
з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 11.00 та з 15.00 до 16.00
за адресою: вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01601,
Міністерство внутрішніх справ України
Контакти для довідок щодо проставлення апостиля:
тел.: (044) 256-18-35, (044) 254-96-92,
електронна пошта: [email protected]

. Заяву на проставлення апостиля разом з оригіналом квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля можна подати одночасно з подаянням запиту на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

Плата за надання послуги з проставлення апостиля

Відповідно до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 27.12.2022 № 860 «Про врегулювання розміру та порядку оплати послуг із проставлення апостиля» зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.01.2023 за № 161/39217 встановлено плату за надання послуги із проставлення у розмірі – три неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн.00 коп.)

Реквізити для оплати послуги з проставлення апостиля:

Отримувач – ГУК у м. Києві/Печерс.р-н/22012500;
Код отримувача (ЄДРПОУ) – 37993783;
Банк отримувача _Казначейство України (ел. адм. подат.);
Номер рахунку – UA588999980334129879070026007;
Код класифікації доходів бюджету – 22012500;
Найменування податку, збору, платежу – Плата за надання інших
адміністративних послуг; за проставлення апостиля на витягу, що виданий на (ПІБ)
Наявність відомчої ознаки – «70» Міністерство внутрішніх справ України
Сума оплати:
51 грн.00 коп.

Проставлення апостиля

Апостиль на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, проставляється Міністерством юстиції України відповідно до повноважень. Для проставлення апостилю необхідно звернутись до Міністерства юстиції України з відповідним переліком документів та сплатити адміністративний збір.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати
Як замовити послугу
Хто може звернутися: фізична особа
Документи, що необхідно надати для отримання послуги:

Документ про оплату послуги з проставлення апостиля (або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати, чи його засвідчена в установленому порядку копія)

Документ, що посвідчує особу громадянина України / національний паспорт іноземця / документ, що посвідчує особу іноземця

Умови і випадки надання

Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.

Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.

Заяву про проставлення апостиля може подати будь-яка особа за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу громадянина України, національного паспорта іноземця або документа, що посвідчує особу іноземця.

Документом, що підтверджує внесення плати, є квитанція, видана банком, платіжне доручення з відміткою банку, квитанція з платіжного термінала, квитанція (чек) поштового відділення зв’язку.

Внесення до Електронного реєстру апостилів (далі – Реєстр) запису про апостиль здійснюється в разі відсутності підстав для відмови у проставленні апостиля і підтверджується написом “Внесено до Електронного реєстру апостилів: (адреса Інтернет-ресурсу)”, розміщеним під апостилем.

У разі виявлення помилки в тексті апостиля заявник звертається до Мін’юсту з пред’явленням оригіналу апостиля, в якому допущено помилку. Після надходження заяви про допущення помилки Мін’юст перевіряє відповідність відомостей, що містяться в Реєстрі, інформації, наведеній у заяві. У разі підтвердження такого факту апостиль та запис про реєстрацію в Реєстрі анулюються.

Проставлення апостиля і внесення нового запису до Реєстру у зв’язку з виявленням помилки проводиться безоплатно.

Будь-яка особа має право на доступ до відомостей Реєстру про проставлений апостиль безоплатно через вебсайт, що ведеться адміністратором Реєстру, за посиланням https://apostille.minjust.gov.ua/.

Результат та способи отримання результату

Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України

Строк та вартість надання послуги

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів

Для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян; юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян

У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, може бути продовжено до 20 робочих днів

Для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян; юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян

Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

Підстави для відмови у наданні послуги

Документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції

До повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі
Документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку

Документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ

Компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів

Не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача
Органи, до яких оскаржується
Адміністративний (позасудовий) порядок оскарження
Міністерство юстиції України

Строк для подання скарги: У порядку, передбаченому Законом Україні «Про звернення громадян» (1 рік, але не пізніше одного місяця з часу ознайомлення громадянина з прийнятим рішенням)

Граничний строк розгляду скарги: У порядку, передбаченому Законом Україні «Про звернення громадян» (1 місяць від дня надходження. Якщо в місячний термін розглянути скаргу неможливо – строк може бути подовжено, при цьому загальний термін розгляду скарги не може перевищувати 45 днів)

Повне найменування (ім’я) оскаржувача, його місце проживання чи перебування (для фізичних осіб) або місцезнаходження (для юридичних осіб), а також найменування (ім’я) представника оскаржувача, якщо скарга подається представником

Зміст оскаржуваного рішення, дій чи бездіяльності та норми законодавства, які порушено, на думку оскаржувача

Викладення обставин, якими оскаржувач обґрунтовує свої вимоги
Підпис оскаржувача або його представника із зазначенням дати складання скарги
Відомості про наявність чи відсутність судового спору з порушеного у скарзі питання

До скарги додаються: Засвідчені в установленому порядку копії документів, що підтверджують факт порушення прав оскаржувача, У випадку оскарження представником – довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника оскаржувача

Судовий порядок оскарження

Спосіб подання позовної заяви: Подається в письмовій формі позивачем або особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб.

Строк для подання позовної заяви: Для звернення до адміністративного суду за захистом прав, свобод та інтересів особи встановлюється шестимісячний строк, який, якщо не встановлено інше, обчислюється з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення своїх прав, свобод чи інтересів. Якщо законом передбачена можливість досудового порядку вирішення спору і позивач скористався цим порядком, або законом визначена обов’язковість досудового порядку вирішення спору, то для звернення до адміністративного суду встановлюється тримісячний строк, який обчислюється з дня вручення позивачу рішення за результатами розгляду його скарги на рішення, дії або бездіяльність суб’єкта владних повноважень.

Строк розгляду позовної заяви: Суд має розпочати розгляд справи по суті не пізніше ніж через шістдесят днів з дня відкриття провадження у справі, а у випадку продовження строку підготовчого провадження – не пізніше наступного дня з дня закінчення такого строку. Суд розглядає справу по суті протягом тридцяти днів з дня початку розгляду справи по суті.

повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові – для фізичних осіб) сторін та інших учасників справи, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб); поштовий індекс; ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України); реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серія паспорта для фізичних осіб – громадян України (якщо такі відомості відомі позивачу), відомі номери засобів зв’язку, офіційна електронна адреса або адреса електронної пошти;

зазначення ціни позову, обґрунтований розрахунок суми, що стягується, – якщо у позовній заяві містяться вимоги про відшкодування шкоди, заподіяної оскаржуваним рішенням, діями, бездіяльністю суб’єкта владних повноважень;

зміст позовних вимог і виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги, а в разі подання позову до декількох відповідачів – зміст позовних вимог щодо кожного з відповідачів;

виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини;

відомості про вжиття заходів досудового врегулювання спору – у випадку, якщо законом встановлений обов’язковий досудовий порядок урегулювання спору;

відомості про вжиття заходів забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися;

перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви; зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із позовною заявою (за наявності), зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви;

у справах щодо оскарження рішень, дій та бездіяльності суб’єкта владних повноважень – обґрунтування порушення оскаржуваними рішеннями, діями чи бездіяльністю прав, свобод, інтересів позивача;

у справах щодо оскарження нормативно-правових актів – відомості про застосування оскаржуваного нормативно-правового акта до позивача або належність позивача до суб’єктів правовідносин, у яких застосовується або буде застосовано цей акт;

власне письмове підтвердження позивача про те, що ним не подано іншого позову (позовів) до цього самого відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав. Якщо позовна заява подається представником, то у ній додатково зазначаються відомості стосовно представника.

До позовної заяви додається: документ про сплату судового збору у встановлених порядку і розмірі або документи, які підтверджують підстави звільнення від сплати судового збору відповідно до закону; всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази – позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів).

Інші додатки: У разі необхідності до позовної заяви додаються клопотання та заяви позивача про розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження, участь у судовому засіданні щодо розгляду справи за правилами спрощеного позовного провадження, звільнення (відстрочення, розстрочення, зменшення) від сплати судового збору, про призначення експертизи, витребування доказів, про забезпечення надання безоплатної правничої допомоги, якщо відповідний орган відмовив у її наданні, тощо.