Хто підписує основний акт ревізії

0 Comments

Акт ревізії: порядок підписання

Який порядок підписання акта ревізії Держаудитслужби? Які в нас (як в об’єкта ревізії) права і строки на його опрацювання та підписання?

Що за документ?

Перш за все давайте звернемося до Порядку № 550 1 , яким керуються фахівці Держаудитслужби під час проведення ревізій.

1 Порядок інспектування Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами, затверджений постановою КМУ від 20.04.2006 № 550.

Нагадаємо: результати ревізії, проведеної Держаудитслужбою, оформляють актом. Акт складають на паперовому носії державною мовою.

Перший аркуш акта ревізії оформляють на бланку органу Держаудитслужби. На ньому зазначають назву документа (акт), дату, номер та місце складання.

Акт ревізії містить вступну та констатуючу частини (п. 35 Порядку № 550).

У вступній частині зазначають: підставу для проведення ревізії, її тему, повну назву об’єкта контролю, його місцезнаходження, відомості про організаційно-правову форму та форму власності, дати початку і закінчення ревізії, період, який підлягав ревізії, перелік посадових осіб Держаудитслужби та залучених фахівців, що проводили ревізію, перелік посадових осіб, які відповідали за фінансово-господарську діяльність об’єкта контролю у період, що підлягав ревізії.

У констатуючій частині вказують: інформацію про результати ревізії в розрізі кожного питання програми із зазначенням, за який період, яким способом (вибірковим, суцільним) та за якими документами перевірено ці питання, висновок про наявність або відсутність порушень законодавства, а також за наявності визначений в установленому законодавством порядку розмір збитків, завданих державі чи об’єкту контролю внаслідок таких порушень.

Саме в констатуючій частині відображають виявлені порушення законодавства, допущені об’єктом контролю.

Акт ревізії складають у трьох примірниках: перший — для органу Держаудитслужби, другий — для об’єкта контролю, третій — для передачі правоохоронним органам у передбачених законодавством випадках.

Останній до передачі правоохоронним органам зберігається в матеріалах ревізії.

Посадова особа органу Держаудитслужби візує всі примірники акта на кожній сторінці. Це робиться для унеможливлення підробки аркушів акта. При цьому на останній сторінці зазначають загальну кількість сторінок акта.

Правила підписання

Акт ревізії підписують посадова особа органу Держаудитслужби, керівник і головний бухгалтер об’єкта контролю або особа, уповноважена на ведення бухгалтерського обліку.

Також за необхідності акт підписують інші працівники об’єкта контролю.

Трапляється так, що за період, який підлягає ревізії, з боку об’єкта контролю відповідальними були колишні працівники (керівник, головний бухгалтер тощо). У такому разі потребу в ознайомленні з актом ревізії та його підписанні колишніми працівниками визначає посадова особа органу Держаудитслужби самостійно. Це передбачено п. 36 Порядку № 550.

Акт ревізії централізованої бухгалтерії, яка обслуговує декілька бюджетних установ, підписують посадова особа органу Держаудитслужби, керівник і головний бухгалтер органу, при якому утворена централізована бухгалтерія.

Окрім цього, зі змістом акта ревізії ознайомлюють керівників бюджетних установ, що обслуговуються відповідною централізованою бухгалтерією та щодо діяльності яких ревізією виявлено порушення (п. 36 Порядку № 550).

Перший і третій примірники акта ревізії надають для ознайомлення і підписання об’єкту контролю не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів після закінчення ревізії. Їх надають одним із таких способів:

а) особисто під розписку керівнику або головному бухгалтеру об’єкта контролю;

б) через канцелярію;

в) рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням.

Керівник, головний бухгалтер та інші визначені працівники об’єкта контролю зобов’язані ознайомитися з актом ревізії та в разі погодження з викладеними у ньому фактами підписати отримані примірники акта.

Повернути підписані примірники акта необхідно не пізніше ніж протягом трьох робочих днів після отримання акта. Пряму вказівку на це містить п. 40 Порядку № 550.

Тож, по суті, ви маєте три робочі дні для ознайомлення та підписання акта ревізії.

Якщо акт ревізії не буде повернуто органу Держаудитслужби в зазначений строк, посадові особи служби засвідчать це актом про відмову від підпису. У такому разі про відмову від підпису будуть проінформовані орган управління об’єкта контролю і за необхідності відповідні органи держвлади та ОМС.

Окрім цього, у разі неповернення об’єктом контролю першого і третього примірників акта ревізії орган Держаудитслужби (у передбачених Порядком № 550 випадках) подає правоохоронним органам акт про відмову від підпису та завірену копію другого примірника акта ревізії.

Другий примірник акта об’єкт контролю має отримати не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання органом Держаудитслужби підписаних примірників акта.

Ми з вами розглянули підписання акта ревізії у випадку, якщо посадові особи об’єкта контролю згодні з усіма викладеними в ньому порушеннями. А якщо ні? Тоді підписуйте акт із запереченнями (зауваженнями). Як саме це зробити і в які строки — розглянемо далі.

Підписання із запереченнями (зауваженнями)

За наявності заперечень (зауважень) щодо змісту акта ревізії керівник, головний бухгалтер чи інші особи установи підписують його із застереженням (п. 40 Порядку № 550).

Якщо ви вирішили підписати акт із запереченнями (зауваженнями), то у строк не пізніше ніж 5 робочих днів після повернення органу Держаудитслужби підписаного акта ревізії необхідно надати письмові заперечення (зауваження).

Це передбачено п. 42 Порядку № 550. Майте на увазі: якщо протягом цього строку ви не надасте письмові заперечення, орган Держаудитслужби може вжити заходів щодо реалізації результатів ревізії.

Після отримання заперечень (зауважень) орган Держаудитслужби має 15 робочих днів, щоб проаналізувати правильність обґрунтувань, викладених у запереченнях (зауваженнях), та надати свій письмовий висновок.

Крім того, посадові особи Держаудитслужби мають право вимагати від об’єкта контролю додаткові документи, необхідні для перевірки, та додаткові пояснення. Таке право передбачено п. 44 Порядку № 550.

Бюджетна бухгалтерія, січень, 2022/№ 3

Акт ревізії

Акт ревізії — це документ, який фіксує результати перевірки діяльності підприємства або особи на предмет відповідності їх діяльності законодавству, внутрішнім правилам, договорам чи іншим вимогам.

Для чого він потрібен:

Фіксація результатів перевірки.

Виявлення порушень або несумісностей.

Забезпечення об’єктивної інформації для прийняття рішень.

Визначення відповідальності за порушення.

Планування заходів щодо усунення виявлених порушень.

За яких умов його складають:

Перевірка діяльності підприємства або особи за запитом керівництва, контролюючих органів чи за ініціативою самого підприємства.

Виявлення підозр на порушення або несумісності.

Хто виступає сторонами в документі:

Ревізор або контролюючий орган (сторона, яка проводить перевірку).

Підприємство або особа, діяльність якої перевіряється.

Вимоги до оформлення:

Відомості про сторони (ревізор/контролюючий орган і підприємство/osoba).

Перелік проведених заходів (аналіз документів, перевірка обліку тощо).

Висновки за результатами перевірки.

Перелік виявлених порушень або несумісностей.

Рекомендації щодо усунення порушень.

Підписи сторін (ревізора і представника підприємства).

Хто і як його складає:

Ревізор або представник контролюючого органу проводить перевірку, аналізує отриману інформацію, фіксує результати в акті ревізії.

Представник підприємства або особи може бути присутній під час перевірки, давати роз’яснення, коментарі до виявлених фактів, а також підписувати акт після завершення перевірки.

Зверніть увагу, що конкретні вимоги до складання і оформлення акта ревізії можуть залежати від законодавства конкретної країни, галузі діяльності підприємства або специфіки конкретної ситуації.

Приклади

АКТ РЕВІЗІЇ

Місто _________ Дата: //____

  1. Загальні дані:
    • Назва підприємства/організації: _____________________.
    • Юридична адреса: _____________________.
    • Податковий номер: _____________________.
  2. Дані ревізора:
    • ПІБ: _____________________.
    • Посада: _____________________.
    • Документ, на підставі якого проводилась ревізія (наказ, доручення тощо): _____________________.
  3. Мета і завдання ревізії:
    • Мета: Наприклад, перевірка фінансово-господарської діяльності підприємства за 20__ рік.
    • Завдання: Визначення відповідності облікової документації законодавству України, виявлення та аналіз порушень.
  4. Перелік перевірених питань:
    • Наприклад: Облік основних засобів, облік розрахунків з постачальниками та покупцями, облік розрахунків зі штатними працівниками.
  5. Висновки ревізора:
    • Наприклад: “В ході ревізії виявлено порушення в обліку основних засобів, конкретно – відсутність актів прийому-передачі при зміні відповідальних осіб.”
  6. Рекомендації щодо усунення порушень:
    • Наприклад: “Рекомендовано провести інвентаризацію основних засобів, оформити акти прийому-передачі, привести бухгалтерський облік у відповідність до вимог законодавства.”
  7. Відомості про учасників ревізії:
    • ПІБ представника підприємства: _____________________.
    • Посада: _____________________.
  8. Підписи сторін:
    • Ревізор: _________ (підпис)
    • Представник підприємства: _________ (підпис)

Увага: При складанні акта ревізії необхідно враховувати вимоги чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, “Податкового кодексу України” та інших нормативно-правових актів.

Цей шаблон акта ревізії є загальним і може вимагати додаткового адаптування до конкретних умов та вимог певної ревізії.

Акт ревізії

Найменування організації

Адреса

Телефон

Факс

E-mail

Номер акту

Дата акту

Предмет ревізії

Ревізори

Посадові особи, присутні при ревізії

Мета ревізії

Обсяг ревізії

Період ревізії

Висновки ревізії

Рекомендації ревізії

Додатки

Висновки ревізії

В ході ревізії було виявлено наступні порушення:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками матеріальних цінностей.
  • Несвоєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій.
  • Недотримання вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку.

Рекомендації ревізії

  • Усунути виявлені порушення.
  • Прийняти заходи щодо запобігання їх повторенню.
  • Впровадити систему внутрішнього контролю, яка буде сприяти ефективному функціонуванню бухгалтерської служби.

Додатки

До акту ревізії додаються наступні документи:

  • План ревізії.
  • Програма ревізії.
  • Акти виявлених порушень.
  • Висновки ревізії.
  • Рекомендації ревізії.

Підписи посадових осіб, присутніх при ревізії

Акт ревізії фінансово-господарської діяльності ОСББ

Найменування ОСББ:

Адреса:

Номер акту:

Дата акту:

Предмет ревізії:

Ревізори:

Посадові особи, присутні при ревізії:

Мета ревізії:

Обсяг ревізії:

Період ревізії:

Висновки ревізії:

Рекомендації ревізії:

Додатки:

Висновки ревізії:

В ході ревізії було виявлено наступні порушення:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками матеріальних цінностей.
  • Несвоєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій.
  • Недотримання вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку.

Рекомендації ревізії:

  • Усунути виявлені порушення.
  • Прийняти заходи щодо запобігання їх повторенню.
  • Впровадити систему внутрішнього контролю, яка буде сприяти ефективному функціонуванню бухгалтерської служби.

Додатки:

До акту ревізії додаються наступні документи:

  • План ревізії.
  • Програма ревізії.
  • Акти виявлених порушень.
  • Висновки ревізії.
  • Рекомендації ревізії.

Підписи ревізорів:

Підписи посадових осіб, присутніх при ревізії:

Закони, що регулюють проведення ревізії ОСББ:

Підпишіться на наш Телеграм . Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

  • Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирних будинків» від 29 листопада 2004 року № 2868-IV.
  • Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996-XIV.
  • Закон України «Про аудиторську діяльність» від 23 листопада 2002 року № 291-IV.

Приклади заповнення акту ревізії:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками матеріальних цінностей:

У ході ревізії було виявлено, що облікова залишок матеріалів на складі ОСББ на 31 грудня 2023 року становить 100 000 грн., а фактичний залишок – 90 000 грн. Різниця в 10 000 грн. пояснюється недостачею матеріалів на складі.

  • Несвоєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій:

У ході ревізії було виявлено, що ряд операцій, які були проведені ОСББ у 2023 році, не були відображені в бухгалтерському обліку. Це призвело до заниження прибутку ОСББ на 20 000 грн.

  • Недотримання вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку:

У ході ревізії було виявлено, що ОСББ не дотримується вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку. Зокрема, в бухгалтерській звітності ОСББ відсутні деякі обов’язкові реквізити.

Акт ревізії держаудитслужби

Акт ревізії

Найменування об’єкта контролю:

Адреса об’єкта контролю:

Номер акту:

Дата акту:

Предмет ревізії:

Ревізори:

Посадові особи, присутні при ревізії:

Мета ревізії:

Обсяг ревізії:

Період ревізії:

Висновки ревізії:

В ході ревізії було виявлено наступні порушення:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками матеріальних цінностей.
  • Несвоєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій.
  • Недотримання вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку.

Рекомендації ревізії:

  • Усунути виявлені порушення.
  • Прийняти заходи щодо запобігання їх повторенню.
  • Впровадити систему внутрішнього контролю, яка буде сприяти ефективному функціонуванню бухгалтерської служби.

Додатки:

До акту ревізії додаються наступні документи:

  • План ревізії.
  • Програма ревізії.
  • Акти виявлених порушень.
  • Висновки ревізії.
  • Рекомендації ревізії.

Підписи ревізорів:

Підписи посадових осіб, присутніх при ревізії:

Закони, що регулюють проведення ревізії Держаудитслужбою:

  • Закон України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» від 23 листопада 2002 року № 291-IV.
  • Закон України «Про державну фінансову контрольно-ревізійну службу України» від 26 листопада 1995 року № 480/95-ВР.
  • Постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1999 року № 578 «Про затвердження Положення про Державну фінансову контрольно-ревізійну службу України».

Приклади заповнення акту ревізії:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками матеріальних цінностей:

У ході ревізії було виявлено, що облікова залишок матеріалів на складі об’єкта контролю на 31 грудня 2023 року становить 100 000 грн., а фактичний залишок – 90 000 грн. Різниця в 10 000 грн. пояснюється недостачею матеріалів на складі.

  • Несвоєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій:

У ході ревізії було виявлено, що ряд операцій, які були проведені об’єктом контролю у 2023 році, не були відображені в бухгалтерському обліку. Це призвело до заниження прибутку об’єкта контролю на 20 000 грн.

  • Недотримання вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку:

У ході ревізії було виявлено, що об’єкт контролю не дотримується вимог законодавства в сфері бухгалтерського обліку. Зокрема, в бухгалтерській звітності об’єкта контролю відсутні деякі обов’язкові реквізити.

Акт ревізії лісового обходу

Найменування лісового обходу:

Адреса лісового обходу:

Номер акту:

Дата акту:

Предмет ревізії:

Ревізори:

Посадові особи, присутні при ревізії:

Мета ревізії:

Обсяг ревізії:

Період ревізії:

Висновки ревізії:

В ході ревізії було виявлено наступні порушення:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками лісових ресурсів.
  • Несвоєчасне відображення в обліку операцій з лісовими ресурсами.
  • Недотримання вимог законодавства в сфері лісового господарства.

Рекомендації ревізії:

  • Усунути виявлені порушення.
  • Прийняти заходи щодо запобігання їх повторенню.
  • Впровадити систему внутрішнього контролю, яка буде сприяти ефективному функціонуванню лісового господарства.

Додатки:

До акту ревізії додаються наступні документи:

  • План ревізії.
  • Програма ревізії.
  • Акти виявлених порушень.
  • Висновки ревізії.
  • Рекомендації ревізії.

Підписи ревізорів:

Підписи посадових осіб, присутніх при ревізії:

Закони, що регулюють проведення ревізії лісового обходу:

  • Закон України «Про лісове господарство» від 21 січня 1994 року № 385/94-ВР.
  • Закон України «Про охорону навколишнього природного середовища» від 25 червня 1991 року № 1264-XII.
  • Закон України «Про екологічний контроль» від 6 жовтня 1998 року № 506-XIV.

Приклади заповнення акту ревізії:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками лісових ресурсів:

У ході ревізії було виявлено, що облікова залишок деревини на складі лісового обходу на 31 грудня 2023 року становить 100 куб. м., а фактичний залишок – 90 куб. м. Різниця в 10 куб. м. пояснюється недостачею деревини на складі.

  • Несвоєчасне відображення в обліку операцій з лісовими ресурсами:

У ході ревізії було виявлено, що ряд операцій, які були проведені лісовим обходом у 2023 році, не були відображені в обліку. Це призвело до заниження прибутку лісового обходу на 20 000 грн.

  • Недотримання вимог законодавства в сфері лісового господарства:

У ході ревізії було виявлено, що лісовий обход не дотримується вимог законодавства в сфері лісового господарства. Зокрема, в лісовому обході відсутні деякі обов’язкові реквізити в документах, пов’язаних з обліком лісових ресурсів.

Акт ревізії холодильного та технологічного обладнання

Найменування об’єкта:

Адреса об’єкта:

Номер акту:

Дата акту:

Предмет ревізії:

Ревізори:

Посадові особи, присутні при ревізії:

Мета ревізії:

Обсяг ревізії:

Період ревізії:

Висновки ревізії:

В ході ревізії було виявлено наступні порушення:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками холодильного та технологічного обладнання.
  • Несвоєчасне відображення в обліку операцій з холодильним та технологічним обладнанням.
  • Недотримання вимог законодавства в сфері експлуатації холодильного та технологічного обладнання.

Рекомендації ревізії:

  • Усунути виявлені порушення.
  • Прийняти заходи щодо запобігання їх повторенню.
  • Впровадити систему внутрішнього контролю, яка буде сприяти ефективному функціонуванню холодильного та технологічного обладнання.

Додатки:

До акту ревізії додаються наступні документи:

  • План ревізії.
  • Програма ревізії.
  • Акти виявлених порушень.
  • Висновки ревізії.
  • Рекомендації ревізії.

Підписи ревізорів:

Підписи посадових осіб, присутніх при ревізії:

Закони, що регулюють проведення ревізії холодильного та технологічного обладнання:

  • Закон України «Про охорону праці» від 17 липня 1992 року № 2694-XII.
  • Закон України «Про технічне регулювання» від 5 червня 2014 року № 1323-VII.
  • Закон України «Про безпеку систем життєзабезпечення» від 21 листопада 2016 року № 1715-VIII.

Приклади заповнення акту ревізії:

  • Невідповідність між обліковою та фактичною залишками холодильного та технологічного обладнання:

У ході ревізії було виявлено, що облікова залишок холодильного обладнання на складі об’єкта на 31 грудня 2023 року становить 100 одиниць, а фактичний залишок – 90 одиниць. Різниця в 10 одиниць пояснюється недостачею холодильного обладнання на складі.

  • Несвоєчасне відображення в обліку операцій з холодильним та технологічним обладнанням:

У ході ревізії було виявлено, що ряд операцій, які були проведені об’єктом у 2023 році, не були відображені в обліку. Це призвело до заниження прибутку об’єкта на 20 000 грн.

  • Недотримання вимог законодавства в сфері експлуатації холодильного та технологічного обладнання:

У ході ревізії було виявлено, що об’єкт не дотримується вимог законодавства в сфері експлуатації холодильного та технологічного обладнання. Зокрема, в об’єкті відсутні деякі обов’язкові документи, пов’язані з експлуатацією холодильного та технологічного обладнання.

Завантажити шаблон з прикладом

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.