Як вести щоденник? Поради і лайфхаки

Планувати майбутнє, зберігати спогади, фіксувати ідеї: класичний паперовий щоденник здатний на більше. Як розкрити потенціал паперового планера на максимум? Ділимося корисними порадами.

Який щоденник вибрати

Вибір — одне з найважливіших і найприємніших завдань. Проведіть оглядини, на яких познайомтеся не тільки із зовнішністю, але і з внутрішнім світом планера. Це не просто зошит, а річ, яка повинна затриматися з вами надовго. Тому проведіть співбесіду на посаду вашого майбутнього щоденника з усією суворістю: оцініть якість паперу, розмітку сторінок, колір і текстуру обкладинки та габарити (особливо якщо плануєте носити його в сумочці). Зручний щоденник — запорука успіху. До речі, якщо ви побачили BRUNNEN щоденники, не проходьте повз. Можливо, саме серед них ховається ваш герой. На відміну від звичайних блокнотів, вони виглядають солідно і спеціально «заточені» під цілі персонального щоденника.

Як працювати з щоденником

Стратегію ведення щоденника краще продумати відразу, ще до того, як Ви красивим почерком виведете першу літеру. Для цього потрібно визначитися з тим, що писати в щоденнику: думки і роздуми, творчі плани або робочі завдання. Поєднання усіх задач в одному планері може вдало структурувати ваш день, а може — навпаки: перетворити ваші записи в кашу. Якщо відчуваєте, що другий варіант подій для вас неминучий — краще завести відразу декілька записників — для роботи і для душі. Ніякого криміналу в цій «полігамії» немає, всюди буде чіткість і порядок. Наприклад: датований щоденник BRUNNEN стандарт в класичній обкладинці – в офіс і Агенда в яскравому оформленні – для душі.

Планування справ в щоденнику може піти двома шляхами:

1) Більше сплануєш — більше виконаєш.

Цей підхід корисний при плануванні робочих завдань або важливих домашніх справ. Ми будемо прагнути виконати якомога більше, продуктивніше розпорядимося часом і зробимо більше, ніж очікували.

• Плюси: продуктивність підвищується.
• Мінуси: постійна гонка підвищує нервозність.

2) Записуємо тільки найважливіші завдання.

Що писати в щоденнику, дотримуючись цієї стратегії? Будуємо короткий чек-лист ключових справ. Залишаємо клітинки для проставлення «пташок» по їх завершенні. І в кінці дня тішимо свою самооцінку струнким списком виконаних завдань.

• Плюси: чіткість, розставляння пріоритетів, важливі завдання завжди будуть в увазі.
• Мінуси: так ми можемо свідомо занижувати свою продуктивність.

Не відмовляйте собі в натхненні

Ключове в структурі щоденника — впорядкованість і чіткість. Завжди легше знайти потрібну інформацію, якщо вона візуально підсвічена і максимально лаконічна.

Для творчих натур буде корисно підібрати набір з різнокольорових ручок улюбленої колірної гами, картинки і стікери, декоративний скотч. Так ваш щоденник буде «живим» і зрозумілим.

Для мінімалістів і поціновувачів порядку ідеальним буде суворе оформлення і акуратні монохромні чек-листи, як в методі Bullet Journal. Цей підхід дозволяє домогтися максимальної чіткості, аж до складання змістів для кожного завдання, нумерацію сторінок і стриманий дизайн. Якщо цей стиль для вас — ознайомтеся детально з bullet journal і наведіть в своїх записах ідеальний порядок. Тоді питання «як користуватися щоденником» відпаде сам собою. Для цієї техніки ідеально підійде BRUNNEN Компаньон з лінуванням в крапку.

Як не закинути щоденник

Зберегти регулярність ведення планера буде набагато простіше, якщо ви заздалегідь визначили стратегію і тематику його заповнення. Але завжди пам’ятайте: щоденник —не ваш володар, а ваш інструмент самореалізації та тайм-менеджменту. І підпорядковується він тільки вашим правилам. Пропустили день? Не біда. Усім потрібен відпочинок і вихідні. Почніть відразу, як тільки з’явиться можливість. І не картайте себе за це. Найцінніші перлини — неправильної форми.

Розбивайте великі цілі на підзадачі — так буде простіше візуалізувати шлях до нових вершин, розрахувати сили і буде за що хвалити себе при безлічі проставлених галочок замість однієї.

Чим корисно вести щоденник

• Організованість і планування — кращі друзі успішного тайм-менеджменту. Коли ми упорядковуємо свої думки і викладаємо їх на папері — вони упорядковуються і у нас в голові.
• Розставлення пріоритетів дозволить правильно обмежити час для важливих і другорядних завдань.
• Психотерапія і релакс. Завжди важливо «виговоритися». І навіть якщо наш співрозмовник мовчазний, в цьому є і плюси: він нікому не розкаже наші секрети, не буде перебивати і відсторонено позіхати при «вислуховуванні» наших проблем.
• Натхнення і мотивація. Ми самі себе заряджаємо позитивом, коли плануємо нові звершення.

Реалізуйте свої мрії спочатку на папері — а потім і в житті. Не бійтеся пропускати дні і навіть якщо Ви влаштували собі тижневу відпустку — щоденник не буде закочувати вам сцен. Ще одна важлива деталь — на якісному папері приємніше писати. Щоденники BRUNNEN — приклад еталонної європейської якості. Від їх використання ви отримаєте не тільки користь, але і задоволення.

Планери: що варто знати про правильні нотатки

Цифрові технології, десятки додатків на смартфоні для планування та нотаток – все це, здавалося б, мало «вбити» паперові записники. Втім, ось уже пару років тенденція ведення нотатників від руки шириться світом. Причому, особливо серед молоді.

З’явились цілі канали та акаунти , в яких модні блогери та трендсетери розказують про свою систему ведення планерів. Є навіть спеціальний термін «буллет-джорналінг» , який ввів нью-йоркський дизайнер Райдер Керолл. Він запропонував цілу систему, що поєднує в собі планування справ, занотовування ідей та думок і список цілей.

Що варто записувати в нотатники?

Звичні щоденники з датованими сторінками майже не залишають поля для творчості. В них передбачене лише місце для записування справ на якийсь час і все.

Але зараз все більшої популярності набувають нотатники з недатованими сторінками. Вони зручні тим, що тільки ви особисто встановлюєте правила де і що писати.

Зовсім не обов’язково використовувати нотатник-планер лише для планування. В ньому можна записувати свої спогади, цікаві моменти з життя, ідеї для наступних проектів. Такий щоденник можуть вести не тільки організовані люди, які люблять все чітко розплановувати. Він швидко стане незамінним помічником для творчих особистостей, мрійників, романтиків.

Як вести планування на рік, місяць, тиждень, день

Краще одразу вирішити, як саме ви збираєтесь вести нотатник. Адже якщо робити записи без всякої системи, вони швидко переплутаються і пошук потрібної інформації буде викликати тільки роздратування.

• Щоб знайти свій варіант ведення записів, подивіться відео відомих людей, вивчіть поради в Instagram-акаунтах.

• А можна просто взяти за основу систему буллет-джорналінг. Вона зручна завдяки своїй високій функціональності та гнучкості. Її сенс в тому, що у вас перед очима одразу буде не тільки список справ, а й ваші цілі, ідеї, нотатки.

Зазвичай, в такому щоденнику першу розгортку відводять під зміст. Далі на декількох сторінках розписуються цілі на цілий рік по місяцях, глобальні плани, задуми.

Потім вже переходять до плану на конкретний місяць по днях.

• Для цього треба виписати у стовпчик усі дати з днями тижня. Одразу ж можна занотувати такі справи, дати яких точно не зміняться: дні народження, дати відряджень, запис до перукаря, тощо.

• Далі вже можна робити щоденні нотатки . Щоб не плутатись в них, варто позначати кожну справу своїм символом. Наприклад, щоденні події, такі, як перевірка пошти, купівля продуктів можна помітити кружечком. Справи з колегами, зустрічі, робочі збори – зірочкою.

• А ще варто залишати окреме місце для занотовування своїх думок та ідей, позитивних моментів, що трапились за день. Наклеюйте на сторінки фотографії, квитки в театр, засохлі листочки чи квіти, фантики від цукерок!

Головне, що в веденні такого щоденника немає правильного чи хибного шляху – все залежить від вас.

Інструменти планування записів

Зробити такий нотатник-планер більш функціональним допоможуть різнокольорові ручки та маркери. Ними можна відмічати категорії справ, виділяти головне, позначати вдало виконані справи.

Хочете, щоб нотатник виглядав більш яскравим та надихав? Використовуйте олівці, маркери та фарби, щоб робити всілякі малюночки, схеми та діаграми. Для полегшення креслення придбайте лінійку-трафарет.

Нотатки для забудькуватих

Єдиний мінус паперових щоденників в тому, що вони не нагадують звуком чи вібрацією про заплановану подію. Але вихід є.

• Спробуйте створювати своєрідні чек-листи на кожен день та починати ранок з їх перевірки.
• Візьміть за правило викреслювати ті справи, які ви вже зробили.

При цьому ви автоматично продивлятиметесь список та згадаєте, що ще треба встигнути.

• Вклейте мотузку-закладку в свій планер та не забувайте постійно залишати її на сторінці зі списком важливих справ на день.

Таким чином, кожен раз, коли ви будете відкривати щоденник, ви першим чином бачитимете саме його.

Згодом, навіть просто побачивши закладку, ви автоматично згадуватимете , що треба зазирнути у список!

Щоб почати вести щоденник особливий привід не потрібний – це можна зробити хоч сьогодні.

До речі, доведено, що записи від руки допомагають розвивати пам’ять , зосередитись та краще опрацьовувати свої думки.