Квартальні та річні премії: приклади включення до розрахунку середньої

Оновлені правила включення премій до розрахунку середньої зарплати за Порядком № 100 потроху починають упроваджуватися в життя бухгалтерів. У цій статті ми допоможемо їм остаточно розібратися у порядку включення квартальних і річних премій до розрахунку середньої зарплати на числових прикладах.

Квартальні премії в розрахунку відпускних

Приклад 1. Працівник (стандартна п’ятиденка) йде у щорічну відпустку з 11.10.2021 на 14 календарних днів. За місяці розрахункового періоду (жовтень 2020 — вересень 2021 року) йому нараховані:

1) зарплата за відпрацьований час — 82668,05 грн;

2) лікарняні за 11 днів хвороби (з 10 по 17 лютого 2021 року) — 3121,15 грн;

3) відпускні за період відпустки з 5 по 28 липня — 7890,80 грн;

4) матдопомога на оздоровлення — 4800 грн;

5) квартальна премія: у жовтні-2020 за 3 квартал 2020 року — 6300 грн, у січні-2021 за 4 квартал 2020 року — 8400 грн, у квітні-2021 за 1 квартал 2021 року — 7500 грн, у липні-2021 за 2 квартал 2021 року — 7500 грн.

Згідно з положенням про преміювання щоквартальна премія нараховується наступного місяця після завершення відповідного кварталу.

Механізм урахування премій до розрахунку середньої зарплати має свої особливості. Та він єдиний як для місячних премій, так і для премій, нарахованих за більш тривалий період (квартал, рік). Його застосовуємо і для розрахунку відпускних, і для виплат, які розраховуються виходячи з двомісячного заробітку. На наведеному прикладі розберемо включення квартальних премій до розрахунку відпускних.

Почнемо з визначення трьох важливих моментів, які визначають порядок урахування квартальної премії до розрахунку середньої заробітної плати.

1. Місяць, в якому нарахована квартальна премія. Саме він буде першим з місяців, на які «ляже» перерозподілена премія.

2. Період, за який нарахована премія. Нам потрібні дані про фактично відпрацьовані робочі дні цього періоду.

3. Період, на який перерозподіляється квартальна премія. Він починається з місяця нарахування премії й охоплює ту кількість місяців, за які вона нарахована, але з перерозподілом «наперед». Отже, у перерозподілі квартальної премії беруть участь відпрацьовані працівником дні у трьох місяцях починаючи з місяця її нарахування.

За умовами прикладу 1 розрахунковим періодом для обчислення відпускних є жовтень 2020 — вересень 2021 року. На цей період припадає премія за 3 квартал 2020 року, яка нарахована у жовтні 2020 року. Як її перерозподілити за новими правилами, див. рис. 1.

Рис. 1. Перерозподіл квартальної премії

Попри те, що премія нарахована за місяці, які не входять до розрахункового періоду (липень, серпень та вересень 2020 року), вона візьме участь у розрахунку, але в перерозподіленій сумі.

Нараховану суму премії поділимо на загальну кількість фактично відпрацьованих працівником днів у 3 кварталі 2020 року і помножимо на фактично відпрацьовані ним дні у трьох місяцях починаючи з жовтня 2020 року (жовтень, листопад та грудень).

Аналогічним чином ураховуємо премії, які нараховані за наступні квартали (див. табл. 1).

Таблиця 1. Враховуємо квартальні премії при розрахунку середньої зарплати

Нарахована премія

Врахована премія

місяць нарахування

сума премії, грн

квартал, за який нарахавана премія

загальна кількість відпр. днів у кварталі

місяці, на які розподіляється премія

кількість відпр. днів

сума премії, грн

Що таке квартальна премія і як її розрахувати

У законодавстві зазначено, що кожне підприємство має право на встановлення для своїх співробітників додаткових виплат в цілях заохочення і стимулювання. Це називається квартальної премією. Виплачується вона в рамках певного періоду. Абсолютно всі премії мають відображатися як у трудовій, так і в колективних договорах. Згадки про надання додаткових методів мотивації повинні фіксуватися і в Положенні про преміювання. Як же правильно розрахувати, наприклад, квартальну премію? Розберемося в цій статті.

Підстави для виплати премії

Як виплачується квартальна премія? Видається квартальне заохочення не частіше, ніж раз в три робочих місяця. Підставою для такого стимулювання може стати належне виконання всіх виробничих завдань.

Коли перевиконується план, виплату можна збільшити, якщо подібне умова відображено в договорі. Як правило, мова може йти про відсотках від посадових окладів, а не про фіксованих сумах.

Чи може статися позбавлення квартальної премії? Зазвичай відбувається так, що преміювання має чітку прив’язку до рентабельності діяльності установи. У тому випадку, якщо дані щодо продуктивності невисокі, грошова премія не видається. Роботодавець не може бути за це обкладений якими-небудь штрафними санкціями.