Як перестати відволікатися і почати правильно розподіляти час

Часто ми буваємо настільки зайняті, що навіть не помічаємо, що відбувається навколо нас. Але ще гірше, коли ми витрачаємо час на непотрібні заняття, наприклад без діла сидимо в інтернеті. Є кілька дієвих способів, які допоможуть краще розподіляти свій час.

Американський блогер, пише про психологію і продуктивність на Medium.

Правильний підхід до часу дуже важливий, адже те, як ми використовуємо свій час, визначає безліч речей:

• хто ми;
• ким ми станемо;
• чого ми досягнемо в житті;
• які у нас стосунки з іншими людьми;
• що ми цінуємо найбільше.

Харді склав список принципів, які допоможуть правильно проживати щодня.

Живіть у справжньому моменті

Перший крок – це усвідомлення. Запитайте себе: «Що я зараз роблю?» – і постарайтеся прожити цей момент. Якщо ви зустрілися з друзями, не відволікайтеся ні на що і насолоджуйтеся спілкуванням. Якщо ви миєте посуд, зосередьтеся на цій дії і не думайте ні про що інше.

Звичайно, одного усвідомлення того, що ви робите, недостатньо. Повна зануреність у неправильне заняття нітрохи не краща, ніж постійні відволікання.

Вибирайте між добрим і кращим

У будь-якій ситуації питайте себе: «Чи можу я використовувати свій час ще краще?» Якщо ви не впевнені на 100% в тому, що робите, зупиніться. Напевно ви можете зайнятися чимось більш корисним. Наприклад, перегляд фільму разом з дітьми – добре, але грати з ними в активні ігри – краще. Читати або слухати щось надихаюче – добре, але можна провести час і краще, наприклад допомагаючи комусь.

Проблема з хорошими справами в тому, що їх легко виправдати, адже вони «хороші». Ви можете зайнятися тисячею хороших речей прямо зараз: сходити в спортзал, почитати книгу, поспілкуватися з другом, провести час з сім’єю. Але що в даній ситуації найкраще? Тільки контекст допомагає визначити, що добре, а що – краще.

Завжди робіть правильне

У кожній ситуації завжди є принаймні два виходи. Як зазвичай робите ви? Коли дзвонить будильник, ви відразу ж встаєте або кілька разів натискаєте на кнопку «Дрімати»? Ви хвалите партнера або тільки критикуєте? Ви слухаєте співрозмовника або завжди говорите самі?

Кожна ситуація – це як перехрестя на дорозі. Ми повинні постійно вибирати, як вчинити, і правильний шлях часто виявляється важче. На щастя, можна навчитися завжди діяти правильно і навіть довести це до автоматизму. З часом ви почнете отримувати задоволення, озираючись на прожитий день і бачачи результати своїх праць, а не даремно витрачений час.

Будьте тим, ким ви хочете стати, прямо сьогодні

Яким ви хочете бути завтра? А через 5, 10, 20 років? Коли вам буде 80? Ваша поведінка зараз відображає те, як ви бачите себе в майбутньому. Для більшості людей це уявлення не особливо сильно відрізняється від їх бачення себе в сьогоденні. Але це невірний підхід. Коли ви визначите, ким ви бачите себе в майбутньому, починайте діяти як ця майбутня версія себе. Інакше ви ніколи не станете тим, ким хочете.

Більшість людей представляють своє життя не більше ніж на 3 роки вперед, 20% людей – на 5-10 років вперед. Такі люди досягають набагато більших успіхів. І всього лише 2% людей уявляють життя цілком, пам’ятаючи про те, ким вони хочуть бути в кінці життя. Подумайте, наприклад, про слова Ілона Маска: “Я б хотів померти на Марсі. Тільки не при посадці “. Зрозуміло, що це визначає всі його вчинки. У вас можуть бути зовсім інші погляди і цінності. Але чи ви дієте відповідно до них?

Висновки

Звичайно, щоб змінити свій підхід до часу, потрібна постійна практика. Ось кілька простих і дієвих способів, які допоможуть краще розподіляти час.

• Завжди пам’ятайте, чим ви зайняті зараз. Постійно працюйте над цим. Зупиняйте себе, коли помічаєте, що відключаєтеся від сьогодення. Якщо проводите час з друзями або сім’єю, залишайте телефон в машині або десь ще, де він не буде вас відволікати.
• Запишіть свої основні цінності і цілі. Ким ви хотіли б бачити себе в кінці життя? Чого ви б хотіли досягти? Це уявлення про себе буде визначати ваше «хороше» і «краще». Коли ви знаєте, чого хочете, ви починаєте ясно усвідомлювати, що вам зовсім не потрібно.
• Постарайтеся виключити з життя те, що заважає вам присвятити весь свій час «кращому». Або дуже уважно стежте за тим, скільки часу витрачаєте на ці заняття.
• Завчіть якийсь вірш, цитату або пісню – слова, які допоможуть вам зосередитися і мислити ясно. Коли вас будуть долати сумніви і негативні думки або ви просто помітите, що почали витати в хмарах, проговоріть про себе ці слова або просто подумайте про них. Потім згадайте про свої цілі. З часом це допоможе вам перебудувати мислення, і ви навчитеся думати саме про те, про що хочете.

Як перестати відволікатися на думці і зосередитися на роботі

Тільки сіла за роботу, а тут телефон дзвонить, у чатах постійні повідомлення, а ще треба свій план на день перевірити. Знайомо? Праця є і час на неї є, а робота не йде. Щоразу щось відволікає тебе. Так буває не тільки в тебе. Давай спробуємо розібратися, що саме тебе відволікає та як цього уникнути.

Що може тебе відволікати

Фото автора George Milton: Pexels

Найчастіше тебе відволікають гаджети. Це основна проблема сучасності. Тому в них зосереджена більшість твого життя. Робота, навчання, друзі, магазини надсилають тобі на телефон свою привабливу рекламу. Що ж із цим робити? Так, може здатися, що найпростіше просто прибрати телефон далі, але чи так це просто насправді?

Якщо ти перемкнеш телефон на беззвучний режим, тебе може відволікати думка, що пропускаєш важливі повідомлення або дзвінки. Діятимемо по-іншому.

Яка б не була складна чи легка робота у тебе, склади план. Це допоможе тобі структурувати свої дії. І ти знатимеш свої кроки наперед.

Будь-яка робота передбачає якусь мету. Чи це серйозний проект або приготування обіду. Коли ти можеш відповісти на запитання: «Навіщо ти це робиш?», діяти буде легше.

Як зосередитися і не відволікатися

Робота може тобі подобатися чи ні. Не обманюй себе, якщо те, чим тобі належить займатися, не приносить тобі задоволення. Це нормально. Коли ти перестанеш переконувати себе у протилежному, знімеш із себе частину вантажу.

Знаючи, що на тебе чекає непроста робота, придумай, як ти себе похвалиш. Адже ти збираєшся докласти до цієї справи своїх зусиль, а вони мають бути винагороджені. Це налаштовуватиме тебе на позитивний результат справи.

Ці поради допоможуть тобі розпочати справу на самому початку. А вже потім, по ходу того, як ти здійснюватимеш задумане, тобі доведеться взяти свою волю в кулак і довести справу до кінця. А для цього тобі знадобиться ще щось. Про це далі.

Дисципліна

У такій справі як робота просто необхідна дисципліна. Не існує якоїсь чарівної пігулки, яка допоможе тобі швидко та якісно зробити свою роботу, ні на що не відволікаючись. Навіть, якщо це вийде в тебе один раз, то не обов’язково, що вийде в інший. Для того щоб тобі легше було керувати собою, необхідно зайнятися іншими сферами свого життя:

Деколи брак якихось вітамінів, може призводити до швидкої стомлюваності, сонливості та дратівливості.

Якщо твій сон повноцінний і складає вісім годин за ніч, це надаватиме тобі сил. Накопичене хронічне недосипання знижує твою працездатність.

Це може бути йога, ранкова зарядка чи фітнес. Твоє тіло має працювати, тоді воно стане витривалішим. Також спорт допоможе тобі дисциплінувати себе швидше.

Фото автора Miriam Alonso: Pexels

Начебто б до чого тут харчування і твоя працездатність. Але в цьому питанні так само, як зі здоров’ям, це впливатиме на весь твій організм загалом. А чим краще він працює, тим краще працюєш ти.

Ці прості правила, пов’язані з твоїм способом життя можуть сильно вплинути на твою зосередженість у робочих питаннях. Якщо твоє тіло не схилятиме до сну, твоя свідомість буде більш зосереджена на важливих питаннях. А якщо ти займаєш роботою за комп’ютером і велику частину свого дня проводиш у сидячому положенні, спорт компенсує тобі це і змусить тіло «дихати».

«Жайворонок», «голуб, «сова»?

Думаю, ти точно знаєш, про що йтиметься далі? Але це не маловажний момент, який впливає на твою продуктивність. Дуже важко працювати тоді, коли весь твій організм уже спить чи навпаки ще не прокинувся.

Якщо ти любиш лягати спати, як ставати темно, а прокидаєшся з першими променями сонця, то ця характеристика про тебе. Якщо ти відкладаєш свою роботу на пізній вечір, то твоя працездатність може бути набагато нижчою. І що найнеприємніше, вранці тобі буде теж тяжко. А найголовніше, твоя робота може бути не такою ефективною.

Фото автора Artem Podrez: Pexels

Це – середній хронотип. Якщо ти ставишся до «голубів», то легше тобі пристосуватися до різного ритму життя. Іноді ти можеш раніше підвестися і чудово попрацювати, а іноді робота допізна, не виведе тебе з рівноваги. Ти можеш бути фізично активною у будь-який час доби.

“Нічний мешканець” – так можна охарактеризувати цей хронотип. Тобі легко працювати тоді, коли вже всі сплять. У тобі ніби прокидається друге дихання, а робота починає кипіти. Вранці, ти будеш довго приходити до тями, якщо тобі потрібно буде рано вставати, зате твоя робота буде виконана по максимуму, і ти залишишся задоволена результатом.

Знаючи ці характеристики, ти зможеш віднести себе до того чи іншого виду. І більше не вимагатимеш від себе неможливого. Якщо ти можеш підлаштувати свій графік роботи під ритм свого організму, ти зможеш стати більш зосередженою на роботі і досягати кращих результатів.

Дай собі час

Не вимагай від себе неможливого. І тут не йдеться про те, що не потрібно виконувати роботу вчасно або можна розслабитися і пошкодувати себе. Зовсім негаразд.

Для кожного виду діяльності, навіть якщо ти працюєш в офісі, є певний час роботи. Постарайся виконувати необхідні завдання у відведений для цього час.

Фото автора Karolina Grabowska: Pexels

Коли твоя свідомість знає, що на те чи інше завдання є час, ти сама відчуєш, як почнеш працювати злагоднішим, а результат не забариться.

А що довкола

Чимало важливо й те, де ти працюєш? Що тебе оточує? Як довкола пахне? Чи подобається тобі ситуація і чи зручно тобі? На всі ці питання постарайся відповісти чесно. А найголовніше зосередься на тому, що тебе оточує. Відчувши себе в моменті, ти зможеш зосередитись на тому, де ти. Отже, тобі буде легше зосередитися на всій роботі загалом.

І знову повторю, будь вдячна собі за виконану роботу. Не знецінюй свою працю, будь-яка діяльність важлива. А якщо ти робиш її з любов’ю і знаєш «навіщо?», результат буде гідним.

Як правильно розподілити свій час: поради досвідченого лінивця

Всім привіт! З вами Катерина Калмикова. Напевно, ви зі мною погодитеся, що найцінніше у нас — це наш час. Ми дуже часто витрачаємо його даремно, не розуміючи, що його не так вже й багато.

Відволікаючись на сторонні справи, ми втрачаємо час, а потім дивуємося тому, що нічого не встигаємо. Намагаємося виконати всі поставлені цілі, починаємо працювати в умовах багатозадачності», разриваемся між запланованими справами. Як наслідок, з’являється дратівливість, нервові зриви, переутомляемости. Вам знайоме такий стан?

На мій погляд, люди, які вміють правильно розподіляти час, можуть по праву вважатися успішними. У сучасному світі досить-таки важко поєднувати роботу, навчання, догляд за дітьми і особисте життя. Я, як будь-яка жінка, теж мрію поєднувати всі сфери життя, щоб часу вистачало на все. Тому задалася вивченням тайм-менеджменту і вже написала на цю тему кілька статтею.

Ось невеличка добірка:

Планування часу: основні принципи та методики

Як все встигати по будинку, якщо працюєш: поради домогосподарки-бізнесвуман

Тайм-менеджмент на роботі: встигай все з вітерцем

Як стати організованим і все встигати: практичні рекомендації

Якщо ви бажаєте навчитися ефективно управляти своїм часом, а вільний час проводити з користю і не відчувати себе «загнаної конячкою», то читайте далі. Я поділюся деякими порадами, як правильно розподілити свій час.

Що значить сімейний бюджет і навіщо його вести

Сім’ю можна порівняти з маленькою державою: є керівник, порадник і люди, яким потрібно допомагати, а також пункти витрат і доходів. Основними завданнями при цьому є грамотне планування і розподіл сімейного бюджету. Як зберегти кошти? Як правильно розподіляти гроші в сімейному бюджеті, але не відмовлятися від всього необхідного? Треба скласти таблицю, де будуть враховані гроші, що надходять у ваш бюджет, і витрати. Така наочна форма дозволить побачити всю картину і при необхідності внести зміни в структуру витрат.

Деньгиявляются досить потужним інструментом в житті людини. З їх допомогою можна зробити своє існування більш комфортним, придбати все необхідне. Однак при неправильному поводженні гроші можуть бути витрачені даремно, не принісши ніякої користі власнику.

Відомий американський артист Уїлл Роджерс одного разу сказав: «Дуже багато людей витрачають гроші на речі, які їм не потрібні, щоб справити враження на людей, які їм не подобаються».

Ви виявили, що останнім часом ваші витрати стали більше доходів? Тоді, швидше за все, ви опинилися в оточенні невиплачених кредитів, боргів і прострочених щомісячних платежів! Якщо ваші витрати безперервно зростають, значить, прийшов час міняти ситуацію і розподіляти їх.

«Гроші – всього лише інструмент. Вони приведуть туди, куди ви хочете, але не замінять вас в якості водія», – фраза української письменниці, переїхавши до США. Айн Ренд особисто переконалася в необхідності правильного складання сімейного бюджету.

Все ще сумніваєтеся? Далі наведено три вагомих підстав для початку грамотного розподілу сімейного бюджету:

1. При розподілі бюджету сім’ї ви зможете поставити перед собою конкретні цілі і почати досягати їх. При відсутності завдань кошти часто витрачаються даремно, заощадити на непотрібних речах не виходить, у зв’язку з цим кожен раз відкладається покупка нового автомобіля або довгоочікувана поїздка на море.
2. Таблиця, що допомагає розподіляти сімейний бюджет,позбавить вас від спонтанних покупок і прищепить необхідні для покупця звички. Хіба вам так потрібні кілька пар схожих туфель? Складання плану бюджету допоможе розставити пріоритети і наблизить вас до досягнення довгострокових цілей.
3. Фінансова криза може настати внаслідок звільнення з роботи, розлучення або серйозної хвороби. Важкі ситуації можуть статися в самий несподіваний момент. Тому всім необхідний ощадний фонд. У структурі бюджету сім’ї обов’язковий пункт «заощадження» – це буде ваша опора, завдяки якій ви зможете забезпечувати себе протягом кількох місяців.

Не накопичуйте дрібні справи

При складанні плану описуйте дрібні справи, навіть якщо на їх виконання потрібно всього кілька хвилин. Включаючи їх в розклад, ви, як мінімум, будете про них пам’ятати, тому постараєтеся завершити до кінця дня. Дрібні доручення швидко забуваються або відкладаються «на завтра», яке ніколи не настане. У підсумку з купи маленьких справ утворюється сніговий ком невиконаних обіцянок, які в один день можуть разом навалитися.

Намагайтеся виконувати дрібні доручення в перервах між основними планами. Наприклад, перш ніж приступити до складання важливого звіту підпишіть скупчилися документи, тим самим звільняючи місце на робочому столі. Такі справи стануть перепочинком між основними заняттями.

Як розподілити сімейний бюджет між подружжям

Найбільш неоднозначною темою є питання розподілу грошових коштів в родині. Ця проблема виникає щоразу, коли людина володіє певною сумою грошей і в оточенні є люди, охочі ними розпорядитися.

Ресурси бувають тимчасовими і матеріальними. Кожен, напевно, звертав увагу на те, що оточення людини постійно претендує на його ресурси, будь то час або гроші.

Щоб дотримувалися інтереси всіх членів сім’ї, необхідно дотримуватися певних правил розподілу фінансів.

Тепер поговоримо про гроші. Розглянемо три способи розподілу грошових коштів в сім’ї, які виникли з особистого досвіду і спостережень. Це також можна вважати практичним застосуванням знань, які були отримані в інституті: комуністичний спосіб, соціалістичний і ринковий.

1. Комуністичний: від кожного за здібностями – кожному за потребами.

«З кожного за здібностями – кожному за потребами» – це правило комуністів було відомо ще за часів Карла Маркса. Тепер необхідно зрозуміти, як цей принцип планування доходів і витрат можна застосувати в сімейному бюджеті, а також розберемо плюси і мінуси цієї схеми.

Перший вид

Припустимо, що в родині заробляє гроші тільки одна людина, зазвичай це чоловік. Він приносить дохід, працює, а дружина витрачає усі кошти.

У 1989 році в прокаті була дуже популярна картина Петра Тодоровського «Інтердівчинка» (фільм знятий за твором Володимира Куніна). У фільмі показана історія досить заможного іноземця, який має стабільний дохід і гарний рівень життя. Тривало це до того часу, поки не з’явилася дружина. Законна дружина, опинившись за кордоном, стала жити за правилом «кожному за потребами». Що з цього вийшло?

• Іноземний чоловік був незадоволений цією ситуацією, відносини ставали все гірше.
• З’явилися великі витрати: після розрахунків з’ясувалося, що високий за мірками Радянського Союзу заробіток був не таким великим, як здавалося.
• Гармонія всередині сім’ї стала валитися з-за того, що дружина невірно розпоряджалася фінансами.

Другий вид

Заробляють і чоловік, і дружина, приносять дохід, що відповідає здібностям. Кожен з них має свої потреби, на які іноді потрібні певні кошти: у когось з’явилося бажання купити новий автомобіль, придбати телевізор чи іншу побутову техніку в розстрочку, відвідувати різноманітні заходи раз на тиждень.

На іншого партнера в цій ситуації лягають всі обов’язки по забезпеченню сім’ї, всі зароблені гроші доводиться витрачати на поточні потреби.

Так трапляється дуже часто при розлученні: дружина йде від чоловіка з однією сумкою: без посуду, побутових приладів та іншого спільного майна. А чоловік у цей час вже придбав собі новий автомобіль та іншу сучасну техніку, яка була куплена в кредит, залишиться вона, звичайно ж, в його квартирі.

2. Соціалістичний: від кожного за здібностями – кожному по праці.

«З кожного за здібностями – кожному по праці» – одне з правил соціалізму. Як працює цей принцип в сім’ях в даний час: обоє працевлаштовані, робота приносить стабільний дохід, всі гроші складаються в одне місце і витрачаються на потреби всієї сім’ї або для задоволення особистих потреб в рамках заробленого. Тут не має значення, хто і скільки грошей вніс у бюджет сім’ї, – «з кожного по здібностях». А здібності бувають різні.

Припустимо, дружина займається бізнесом, а чоловік працює у бюджетній установі. Як розподілити сімейний бюджет, якщо жінка заробляє більше? Високий дохід одного члена сім’ї компенсує зарплату іншого. При цьому усі заощадження є загальною спільно нажитий власністю, в результаті чого відбуваються різні ситуації.

До мінусів соціалістичної і комуністичної системи планування сімейного бюджету можна віднести:

• Дохід: одному з партнерів часто не подобається той факт, що інший заробляє недостатньо. У цій ситуації чоловік, який заробляє менше, часто каже: «Приношу стільки, скільки можу». Можна сильно не напружуватися, працювати більше теж необов’язково, адже партнер отримує хорошу зарплату. Як кажуть, «від кожного за здібностями»! У такому разі один з подружжя змушений брати на себе всю відповідальність за забезпечення сім’ї. З часом у нього починають збільшуватись образи, виникає резонне питання: «Чому я везу на собі? Навіщо було створювати сім’ю?»
• Витрати: одному з партнерів здається, що чоловік нерозумно витрачає грошові кошти з сімейного бюджету. Немає спільного рішення в питаннях розпорядження грошима. Всі зароблені гроші швидко йдуть, при цьому не видно результатів у вигляді великих вкладень. Це відбувається тому, що у всіх різні потреби, які обговорювалися з іншими членами сім’ї.
• Загальний бюджет: одному з партнерів не подобається, що чоловік віддає у спільний бюджет лише малу частину зарплати (з кожного по здібностям), при цьому більшу частину грошей витрачає на задоволення своїх власних потреб (кожному за потребами). У якихось родинах обмежуються малим: часткова зайнятість, немає сильних навантажень на роботі, відсутність відповідальності, низька зарплата (кожному по праці).

3. Ринковий: з кожного по домовленості – кожному у відповідності з бюджетом.

Ця схема передбачає роздільне розподіл грошових коштів: це означає, що кожен з подружжя сам розпоряджається особистим бюджетом, розподіляє доходи і витрати, при цьому частина грошей відправляється в спільний сімейний бюджет. Як це працює, описано на прикладі і показано в схемі.

Приклад: сім’я складаються з чотирьох осіб (подружжя і двоє дітей), чоловік і дружина заробляють, обидва ведуть власний бюджет, а певну частку від зарплати направляють на сімейні потреби.

Загальні витрати сім’ї можна розділити на сім пунктів: «Харчування», «Комунальні платежі», «Лікарські засоби», «Витрати на старшого дитини», «Витрати на молодшого дитини», «Дозвілля, свята, розваги», «Інше».

Витрати дружини складаються з наступних пунктів: семи вищевказаних, а також «Резерв. Активи», «Взуття і одяг, Косметичні процедури», «Бензин», «Освіта та розвиток».

Особистий бюджет чоловіка включає: сім зазначених вище сімейних пунктів витрат, а також «Резерв. Активи», «Взуття і одяг», «Бензин», «Захоплення», «Дозвілля і відпустку».

На сімейному зборах був обраний відповідальний за фінанси (дружина), а також було обговорено, що дохідна складова сімейного гаманця буде складатися наступним чином: 60 % на сімейні витрати віддає чоловік, 40 % – внесок подружжя. Загальносімейні витрати, у відповідності з сімома пунктами, вони виробляють особисто, при цьому постійно звітують, надають чеки, сімейний фінансист веде облік витрат за пунктами. В кінці кожного місяця необхідно підвести підсумки.

За цією ж схемою вони вирішили створювати активи: 60/40. Це означає, що для придбання загальних активів їм необхідно вносити кошти за відсотковою часткою. Якщо здійснюється купівля нерухомості, то в графі «Активи» чоловік вкаже вартість житла відповідно до своєї довше – 60 %, а дружина згідно своєї – 40 %. Розподіл сімейних грошей можна подати у вигляді схеми.

Створювати активи необов’язково таким чином, можна індивідуально або у будь-якій зручній вам пропорції. Основна умова при складанні сімейного бюджету – це здатність домовлятися.

Аналітика робочого часу

Проаналізувати час, проведений за комп’ютером, наприклад, можна з допомогою програм Time Tracker (Windows) та онлайн-сервіси і додатки Yaware (Windows і Mac OS). Але в цей раз, я вирішив все зробити руками, бо мені важливо було зрозуміти, що я роблю і в офлайні теж.

8:30 підйом, прибирання, включаю комп 8:45 мию посуд з вечора 8:50 варю компот Єгору 9:00 перебираю чорницю для Єгора 9:15 перевіряю пошту, відповів на 2 коммент і на 1 лист 9:30 шукаю фотки для статті і натрапив на отфотканние документи Єгора — прореживаю 9:45 вмиваюся 9:50 перехопив Єгора 9:55 йду в душ 10:00 доробляю їжу (Єгор впав і висить на грудях) 10:15 мию посуд після сніданку, прибираю наслідки сніданку 10:20 прийшов дефектолог 10:45 відволікся і відповів на комент 10:55 слухаю дефектолога 11:55 сніданок роблю собі 12:00 розмова по телефону 12:15 снідаю за компом, коменти+пошта, прореживаю фотки для статті і обробляю 13:25 вигружаю фото з лайтрум, заливаю на блозі, пара повідомлень в контакті, підписую фотки, доробляю статтю 13:50 Розігріваю обід Єгору і мию посуд 14:00 оцифровиваю документи Єгора 14:10 готується до масажу (їжа, одяг), сам одягаюся і збираюся 14:25 документи Єгора дооцифровиваю 14:35 знімаю і развешиваю білизна 14:40 виходимо на масаж 14:55 приїхали на масаж, працюю в машині: повідомлення вконтакте, to-thai (публікація анонсів і перевірка, налаштування плагіна) 15:35 life-trip (пошук ключів, підготовка статті, перевірка плагіна, відповідь на комент) 16:00 масаж закінчено, поїхали додому (по дорозі годували Єгора, вони потім пішли гуляти) 16:40 прийшов додому, готую салат 17:00 пішов робити страховку для машини 17:35 доробляю салат 17:40 їм і дивлюся пошту/вк/коменти, читаю про аналізи Єгора 17:55 тел дзвінок, навіть два 18:00 Розбираюся з плагіном, відповідаю по Skype 18:50 to-thai 19:20 Стаття про Чанг, вибираю фотки 20:20 Граю з Єгором 20:35 телефонна розмова 21:00 розігріваю їжу для Єгора 21:10 пошта, розбираюся з умовами партнерки booking.com коментарі, читаю про законопроект 22:00 пишу статтю 22:40 плинність, серфінг, нічого не 1:00 ліг спати

Я виклав цю простирадло сюди просто для прикладу, дні бувають різні, іноді більше справ, іноді менше. На момент запису розпорядку дня ми були в Києві, у нас йшов курс масажу і ЛФК. А, приміром, через пару тижнів ми переїхали з Бутово і у нас почався новий курс масажу, гімнастики і укладок, в який була залучена моя мама (тримати Єгора треба було). А я бігав по інстанціях і реєстрував ІП. Забавно, нас стало троє дорослих, а все одно не встигали робити те, що треба.

Типові помилки у розподілі сімейного бюджету

Як розподіляють гроші в сімейному бюджеті більшість людей? Візьмемо стандартний випадок, який ви, напевно, бачите, якщо не на прикладі своєї родини, то на прикладі родичів, друзів і знайомих.

Нарешті настає момент виплати зарплати. Цей день зазвичай відзначають, як мінімум, купуючи на сімейний стіл всілякі смаколики, а як максимум – влаштовують гуляння з друзями і походи в розважальні заклади. Дітям також купують подарунки і роблять сюрпризи, щоб було відчуття, що батьки отримали зарплату.

• Більша частина сімейних коштів йде на задоволення потреб у перші дні після отримання зароблених грошей. Потім подружжя виявляють, що у них є заборгованість по оплаті комунальних рахунків, яку необхідно закрити, поки всі гроші не витрачені, тому що до наступної зарплати потрібні кошти, щоб жити і харчуватися.
• Грошові кошти на оплату заборгованостей йдуть не відразу. Залишається не так вже багато грошей, а в подальшому потрібно купувати необхідні речі і годувати всю сім’ю. Подружжя намагаються максимально урізати свої поточні витрати. Грошей вистачає лише на харчування, але і на ньому намагаються заощадити: набувають тільки необхідні продукти.
• Грошові кошти нерівномірно витрачаються протягом місяця на задоволення особистих потреб. І тут відбувається незапланована ситуація: зламався холодильник, несподівано прийшли гості або захворів молодший дитина…. У такому разі потрібні будуть додаткові витрати грошей, причому досить істотні для сімейного гаманця. А коштів вже не залишилося. Доводиться брати в борг у друзів, оформляти миттєві позики і брати кредити, за які матеріальне становище сім’ї тільки погіршиться, тому що це призводить до величезних додаткових витрат.
• Відсутність заощаджень у гаманці сім’ї може призвести до появи боргів в несподіваних ситуаціях. В результаті цього в наступних місяцях сімейний бюджет знову буде страждати із-за появи заборгованостей, а також оплати відсотків за кредитами і позиками. А що якщо в найближчому майбутньому знову виникне незапланована ситуація? Борги сім’ї будуть тільки рости, вибратися з фінансової ями буде не так просто, як туди скотитися.

Як правильно розподілити сімейний бюджет з кредитами? Чи зможуть члени сім’ї в такій ситуації вибратися з бідності і зібрати резервні заощадження, які допоможуть отримувати додатковий дохід? Можливо накопичити кошти на купівлю автомобіля, ремонт квартири або на літній подорож? Навряд чи. Тому при плануванні бюджету вашої сім’ї, намагайтеся уникати описаних помилок.

Не дозволяйте красти у вас час

Мова йде в першу чергу про лінь. Проблема сучасної людини і брак часу полягає в тому, що багато часу витрачається марно на соціальні мережі. Адже набагато простіше і зручніше засісти за стрічку новин, ніж витратити ці ж години на роботу з власними фінансами.

Коли можна відволіктися

Перед тим, як складати графік, проведіть тестування власного графіка. Куди йде велика частина часу, і дійсно це заняття коштує витрачених хвилин чи годин? Немає нічого поганого в листуванні з друзями в соціальних мережах, але гострої необхідності перевіряти профіль кожні 5 хвилин немає, а відповісти на повідомлення можна через пару годин.

Якщо складно відмовитися від соціальних мереж або комп’ютерних захоплень повністю, виділіть їм певне місце в графіку і не виходьте за межі вказаного періоду. Заходьте в соціальні мережі, поки їдете на громадському транспорті додому або на роботу, грайте в улюблені ігри, парі годин у вихідні. Не прощайте собі відхилення від графіка!

Можливо, ворогом є не соціальні мережі і не ігри. Визначте, що краде ваш час, і боріться з цією звичкою. Дивно, як багато часу звільняється при перегляді власного графіка!

Намагайтеся максимально поєднувати справи, але без шкоди для якості їх виконання. Приміром, вирівняйте заняття спортом з прослуховуванням новин по радіо або поїздку додому або у справах з вивченням нових слів іноземної мови. Головне поєднувати справи, які не вимагають концентрації.

Способи, як правильно розподілити сімейний бюджет

1. Принцип 50/30/20.

Письменники, які випустили книгу «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» («Всі ваш добробут: головний грошовий план на все життя») розповіли про легке і корисне способі розподілу фінансів.

Вони вважають, що сімейні витрати потрібно ділити на три основні категорії (замість 20 різних складових):

• 50 % надходжень має спрямовуватися на головні витрати, тобто оплату комунальних послуг, продукти для сім’ї та виплату податків;
• 30 % – бажані витрати: відпочинок, похід в ресторан і кінотеатр і т. п.;
• 20 % йдуть на повернення боргів, оплату кредиту і відкладаються в якості резервного капіталу.

2. Принцип 80/20.

Правило Парето (80 на 20) — один з варіантів використання попередньої схеми. 20 % сімейних доходів необхідно відправляти на сплату боргів і створення заощаджень на майбутнє, 80 % йдуть на інші потреби.

3. Принцип 3-6 місяців.

У вас повинна бути відкладена сума грошей, якої вистачить для існування сім’ї протягом 3-6 місяців. Якщо вам доведеться звільнитися, трапиться аварія або раптово наздожене хвороба, фінансова подушка вбереже вас від прийняття поспішних рішень, допоможе розібратися в проблемі і знайти способи виходу з кризи.

4. Принцип 6 глечиків.

Дана схема 6 глечиків дуже проста, але в той же час вкрай ефективна і дає позитивні результати. Не дарма кажуть, що геніальне просто.

Все, що від вас вимагається, — це при одержанні заробітної плати, розподілити сімейний бюджет на 6 скриньок (глечиків або конвертів) у відсотках. Кожна скринька призначена для окремої статті витрат. Використовувати кошти з нього дозволяється тільки на дані потреби. В цьому і полягає метод 6 глечиків.

Як розподілити сімейний бюджет по конвертах

У всіх жінок і навіть чоловіків живе марнотрат, а даний ефективний спосіб допоможе вам розглянути і зрозуміти, як правильно розподілити сімейний бюджет, щоб накопичити. Використовуючи принцип «7 конвертів» (або «6 глечиків», число в даному випадку непринципово, категорії ви обираєте самі), ви зможете аналізувати, на що витрачаються гроші у вашій родині, і втілювати поставлені цілі!

Почати слід з конвертів: ви можете купити в магазині або зробити самостійно з паперу. Підпишіть кожен конверт і наповніть їх відповідними сумами грошей.

1. Конверт «продукти». Щоб зрозуміти, скільки грошей має лежати в даному конверті, слід протягом 2-3 місяців аналізувати, скільки коштів іде на продукти у вашій родині. Зазвичай це 20-40 % від суми всіх сімейних доходів. На харчування намагайтеся брати тільки з цього конверта, а якщо раптом грошей не вистачило і вони підійшли до кінця завчасно, то пора задуматися, як правильно розподіляти сімейний бюджет і заощаджувати.
2. Конверт «витрати на квартиру». Тут будуть знаходитися гроші на оплату рахунків за комунальні послуги, користування мобільним зв’язком та інтернетом, виплату кредиту та інших обов’язкових платежів. Всі сім’ї знають, скільки грошей іде на це, труднощів з розрахунками суми для цього конверта не виникне.
3. Конверт «необхідні речі». Сюди входять кошти на покупку взуття, одягу, побутової техніки і меблів. Суму слід встановити самостійно у відповідності з рівнем заробітку в сім’ї. Тут можна скласти список речей, які вам необхідні, і купувати їх по черзі, виходячи зі ступеня необхідності.
4. Конверт «витрати на дітей». Розвиваючі ігри, дитяче взуття та одяг, книжки, здоров’я, освіту і дозвілля. На цих пунктах економити не можна. Намагайтеся з часом збільшувати суму в цьому конверті.
5. Конверт «розваги, хобі, подорожі». Кошти з даного конверта використовуються на купівлю квитків у відпустку, придбання подарунків до свят, походи в кафе і кінотеатри. Кількість грошей тут безпосередньо залежить від ваших доходів, спочатку можна відкладати невеликі суми і з задоволенням витрачати їх на відпочинок і захоплення. Кожній подружній парі, звичайно, іноді потрібно розважитися, змінити обстановку. Крім певної суми грошей в даний конверт складайте всю незаплановану прибуток, якщо вона присутня у вашому житті.
6. Конверт «заощадження»Складайте не менше 10 % від сімейних доходів в даний конверт. Це будуть ваші накопичення, тобто недоторканна сума. Згодом на ці кошти можна буде придбати великі покупки: телевізор, ювелірний виріб і т. д. Їх можна вкласти в ремонт своєї нерухомості, покупку автомобіля. Але не поспішайте витрачати всі гроші, залиште 10-20 % на непередбачені обставини.Ці заощадження можна зберігати на банківському рахунку, при цьому вам будуть нараховуватися щомісячно відсотки.
7. Конверт «подарунковий». Цю суму можна вважати «зайвими» грошима, які залишаться у ваших конвертах через місяць. Їх можна витратити на подарунок для себе, адже ви заслужили це! Можете також зробити сюрпризи рідним і близьким людям.Основне правило «7 конвертів» — ніколи не користуйтеся засобами з інших конвертів. Гроші з першої категорії слід витрачати на харчування, а не на покупку нового одягу. Подобається часто ходити в кіно? Тоді доведеться пожертвувати відпочинком на курорті і т. п. Якщо відбуваються переломні моменти, і вам терміново потрібні кошти з іншого конверта, то неодмінно вказуйте на ньому взяту суму і дату повернення боргу.Намагайтеся завжди коригувати суми з урахуванням своєї зарплати і потреб сім’ї, вивчайте помилки. Але не варто економити на всіх своїх потребах. Повна економія говорить про дурниці людини, адже «скупий платить двічі».

Як розподілити сімейний бюджет на місяць

Планування сімейного бюджету не таке важке заняття, як може здатися на перший погляд. Є доступні програми і спеціальні програми для допомоги у плануванні своїх доходів і витрат.

• Зошит та ручка – перше, про що зазвичай згадують, коли хочуть розподілити сімейний бюджет.
• Завантажити таблицю для розподілу грошей в сім’ї в Excel ви можете в шаблонах Microsoft і пристосувати відповідно до своїх власних потреб.
• Програми для мобільних телефонів – можна швидко заносити всі витрати у програму, потрібно тільки підібрати зручний для вас програма. «Грошики», Coinkeeper – добре підійдуть для розподілу і планування сімейного бюджету.

Ми пропонуємо покрокове керівництво – як розподілити сімейний бюджет на основі таблиці Excel, яку можна завантажити далі і адаптувати під себе.

Крок 1. Визначаємо завдання

Економія в цілях економії? Не плутайте скупість і розподіл витрат. Прагнете до досягнення мети і звикайте економити на несуттєве.

• Метою на найближчий час може бути сучасна електронна техніка або погашення заборгованості.
• Середньостроковою метою є придбання нової машини, подорож на море або в гори.
• Довгострокові цілі зазвичай будуються на питаннях про майбутнє, наприклад, як розподілити сімейний бюджет з урахуванням іпотеки, як допомогти дітям і онукам.

Створюйте реальні плани, правильно ведіть підрахунок ваших доходів і витрат. Можете розподіляти фінанси сім’ї з допомогою таблиці Excel.

Крок 2. Перерахуємо всі доходи і витрати сімейного гаманця

Тепер необхідно вивчити структуру вашого бюджету. Для початку напишіть список усіх джерел прибутку: зарплата, стипендія, пенсія, відсотки банку й інші варіанти заробітку у вашій родині.

Витрати складаються з усіх речей, на які йдуть кошти.

Розподіліть всі витрати на постійні і періодичні платежі. Заповніть всі графи витрат в таблиці для планування бюджету сім’ї, керуйтеся при цьому своїм досвідом.

При розподілі сімейного бюджету не забувайте звертати увагу на умови проживання та потреби всіх членів сім’ї. У таблиці подано короткий перелік категорій. Проаналізуйте статті витрат, які потрібні вам для кращого розподілу фінансів.

Найчастіше в пункти прибутку входять:

• дохід глави сімейства (припустимо, це чоловік);
• зарплата головного радника (дружина);
• відсотки банку;
• стипендія;
• соціальні виплати;
• додатковий дохід (наприклад, репетиторство).

Витрати ділять на незмінні: встановлені податкові виплати; страховка; оплата послуг зв’язку. Тут будуть і 10 %, залишені на непередбачені обставини в резерві.

Графа непостійних витрат:

• харчування;
• здоров’я;
• бензин;
• одяг, взуття;
• комунальні платежі;
• особисті потреби членів сім’ї (розподілити окремо);
• подарунки до свят;
• оплата навчання;
• дозвілля;
• витрати на дітей.

Якщо ви хочете, таблицю можна доповнити або скоротити, щоб пункти доходів і витрат.

Крок 3. Стежимо за витратами на протязі всього місяця

Оформити таблицю розподілу сімейного бюджету відразу не вийде, спочатку варто дізнатися, куди і скільки грошей ви витрачаєте. На це піде кілька місяців. Таблицю Excel, яку ви скачаєте, поступово вносите ваші витрати і адаптуйте її під себе.

Завдання на цьому етапі – отримати конкретне уявлення про розподіл бюджету вашої сім’ї, побачити сукупність витрат і в майбутньому коригувати їх.

Крок 4. Поділяємо потреби і бажання

Коли сім’ї починають розподіляти свої витрати, вони бачать, що великі суми грошей витрачаються на непотрібні речі. Необдумані, незаплановані покупки дуже впливають на гаманець сім’ї, якщо заробітна плата не так висока, при цьому кілька тисяч гривень йдуть непоміченими.

Відкладіть придбання речі, якщо ви не впевнені точно, що вона вам дуже потрібна. Почекайте якийсь час. Якщо зрозумієте, що ви досі маєте потребу в цьому предметі, значить, це дійсно потрібна трата грошей.

Маленький рада:

не користуйтеся кредитними і дебетовими банківськими картами. Розраховуйтеся готівкою, так ви швидше почнете економити. Психологи з’ясували, що людині простіше віддати віртуальні гроші, а не готівку.

Для скачування є таблиця.

Введіть нові звички

Звичка формується 21 день постійних повторень.

В цей постулат вірять багато людей, які хочуть почати нове життя. Підтверджень цьому немає, але якщо день у день повторювати певний алгоритм, в певний момент не доведеться собі нагадувати про його необхідність. Однак потрібно пам’ятати, що нові звички швидко йдуть, якщо пустити їх на самоплив.

Визначитися з тим, які звички вам потрібні, легко, достатньо навести порядок в голові, і поставити перед собою цілі. Хочете схуднути? – Займіться спортом. Хочете поїхати в подорож? – Почніть вчити іноземну мову. Чим більш вагомий стимул ви сформуєте, тим легше буде ввести нову звичку.

І не забувайте себе хвалити за кожен успішно виконаний пункт. У хорошому настрої набагато легше знайти кілька вільних хвилин!

Напишіть своє запитання у форму нижче

Related posts

Для чого потрібна психологічна допомога онлайн і в чому полягають її переваги?

На жаль, проблеми ментального здоров’я стають все актуальнішими. У наших людей немає психологічної культури, через що.

Коли все дістало і бісить. Що робити, якщо все набридло

Зазвичай це підступає раптово: прокинувшись вранці, ти розумієш, що від однієї думки про роботу псується настрій.