Де зберігати файли 2021

0 Comments

Яка різниця між Microsoft 365 і Office 2021?

Microsoft 365 – це передплатна служба, яка дає змогу завжди мати найновіші сучасні засоби для підвищення продуктивності від корпорації Майкрософт. Існують Microsoft 365 плани домашнього та особистого використання, а також для малого та середнього бізнесу, великих підприємств, шкіл та некомерційних організацій.

Плани Microsoft 365 для дому або бізнесу включають надійні Microsoft 365 класичні програми, знайомі вам, наприклад Word, PowerPoint та Excel. Ви також отримуєте додаткове хмарне сховище та хмарні функції, які дають змогу співпрацювати над файлами в реальному часі. Передплата завжди матиме найновіші функції, виправлення та оновлення системи безпеки, а також багаторічну технічну підтримку без додаткової плати. Ви можете оплачувати передплату щомісяця або щороку. План Microsoft 365 Сімейний також дає змогу надавати спільний доступ до цих переваг передплати щонайбільше п’ятьом користувачам.

Примітка.: Microsoft 365 базовий – це передплата для одного користувача. Вона включає 100 ГБ хмарного сховища, безпечну електронну пошту без реклами, безпечне сховище для фотографій і файлів, а також підтримку від Microsoft. Докладні відомості див. в розділі Microsoft 365 базовий: запитання й відповіді.

Більшість планів Microsoft 365 для бізнесу, навчальних закладів і неприбуткових організацій включають повністю інстальовані класичні програми, але корпорація Майкрософт також пропонує основні плани з онлайновими версіями Microsoft 365, сховищем файлів і електронною поштою. Ви вирішуєте, що найкраще підходить для вас: малий бізнес, підприємство, навчальний заклад або некомерційна організація.

Office 2021 продається як одноразова покупка, що означає, що ви платите одну, вгору вартість, щоб отримати Microsoft 365 програми на одному комп’ютері. Одноразові покупки доступні як для ПК, так і для Mac. Однак варіанти оновлення відсутні, тобто якщо ви плануєте оновити систему до наступного основного випуску, вам доведеться придбати його за повною ціною.

Microsoft 365 для Інтернету – це безкоштовна версія Microsoft 365, яку можна використовувати в браузері. Потрібно лише зареєструвати обліковий запис Microsoft із новою або наявною адресою електронної пошти. Використовуйте Word, Excel, PowerPoint і багато іншого безкоштовно в Інтернеті.

Порада.: Якщо ви власник малого бізнесу та шукаєте додаткові відомості про те, як налаштувати Microsoft 365, відвідайте сторінку Довідка та навчання для малого бізнесу.

Не знаєте, що маєте зараз? Перегляньте статтю Яку версію пакета Office я використовую?

Шукаєте відомості про продукт і ціни?

Порівняння Microsoft 365 передплати зOffice 2021 (одноразове придбання)

Одноразове придбання (наприклад, Office для дому & Business 2021)

Microsoft 365 передплата
(Приклад: Microsoft 365 Сімейний або Microsoft 365 Персональний)

Сплатіть одну одноразову вартість.

Сплатіть невелику щомісячну плату або заощадьте її, заплативши за повний рік.

Microsoft 365 програм

Отримайте Microsoft 365 такі програми, як Excel, Word таPowerPoint.

Отримайте повністю інстальовані та найновіші версіїExcel, Word, PowerPoint та Outlook, а також OneNote для Windows або Mac. Ви завжди матимете найновіші функції та засоби, оновлення системи безпеки та виправлення помилок. (Користувачі ПК також отримують Access та Publisher.)

Оновлення функцій

Ви отримуватимете оновлення системи безпеки, але не нові функції. Оновлення до основних версій не передбачено.

Ваші програми завжди поліпшуються. Ви отримуватимете всі найновіші функції й оновлення, а також оновлення системи безпеки та виправлення помилок.

Інсталяція Microsoft 365 на кількох комп’ютерах (Mac або ПК)

Придбані пакети можна інсталювати один раз на ПК або комп’ютері Mac.

Ви можете інсталювати Microsoft 365 “Родина” або “Особисте” на всіх своїх пристроях і одночасно входити в систему на п’ятьох із них. Це означає, що ви можете використовувати програмиMicrosoft 365 незалежно від того, де ви перебуваєте або на якому пристрої перебуваєте. Такими пристроями є ПК, Mac, планшети та телефони. За допомогоюMicrosoft 365 Сімейний ви також можете надати спільний доступ до своєї передплати ще п’ятьом користувачам.

Розширені функції для планшетів і телефонів

Інсталюйте програми для мобільних пристроїв безкоштовно та отримуйте основні функції редагування на планшетах або телефонах із 10,1 дюйма.

Інсталюйте програми для мобільних пристроїв безкоштовно та отримуйте додаткові функції , увійшовши в Microsoft 365 програми на своєму пристрої.

Додаткове онлайнове сховище

Безпечно зберігайте файли в хмарі та отримуйте до них доступ звідусіль. Отримайте 1 ТБ хмарного сховища. ЗMicrosoft 365 Сімейний ви отримуєте 1 ТБ на користувача, і будь-який користувач, якому ви надаєте спільний доступ, також отримає 1 ТБ хмарного сховища.

Технічна підтримка

Технічну підтримку передбачено тільки під час інсталяції.

Ви можете звернутися до нас протягом терміну дії передплати й отримати допомогу з технічних питань і питань передплати або виставлення рахунків без додаткової плати.

Потрібна допомога з вибором плану Microsoft 365 для бізнесу?

Вибір плану може залежати від ваших конкретних бізнес-потреб. Вибір плану Microsoft 365 допоможе вам у цьому. Вибірник надасть рекомендації на основі ваших відповідей на такі запитання, як розмір вашого бізнесу, ваша сфера роботи, пристрої, які ви використовуєте, а також які функції, ІТ-підтримка та безпека, які ви шукаєте. Див . статтю Пошук правильного плану для бізнесу.

Запитання й відповіді

Виберіть один із варіантів нижче, щоб переглянути ціни.

Microsoft 365 передплати

Для домашнього або особистого використання:

Microsoft 365 Сімейний (надати спільний доступ ще 5 користувачам)

Для комерційного використання:

Для неприбуткових організацій:

Одноразові покупки Microsoft 365

Як правильно зберігати файли на комп’ютері

Як показує практика, багато користувачів не замислюються про те, як правильно зберігати файли на комп’ютері. Часом, принесуть комп’ютер на огляд і диву даєшся – на робочому столі сотня файлів (не ярликів), а папка “Документи” відкривається кілька хвилин через велику кількість різних файлів.

На жаль, якихось особливих правил щодо зберігання інформації на ПК просто немає, кожен користувач робить так, як йому хочеться. Поговоримо про те, як правильно зберігати файли на ПК, щоб було зручно і вам, і вашому комп’ютеру.

Кілька важливих правил зберігання інформації на ПК:

💾 Не складайте файли в тих місцях, які не призначені для цього. Наприклад, робочий стіл. На ньому можна тимчасово працювати з файлами, але не варто тримати їх там постійно.

Файли мають бути у своїх папках, а на робочому столі лише ярлики для найважливіших. Теж саме і директорія “Завантаження” – не варто в ній працювати і тим більше зберігати в ній багато інформації;

💾 Папка “Документи” повинна містити тільки документи. Якщо вам потрібно зберігати зображення, то створіть всередині директорії ще одну для іншого типу файлів, які відрізняються від текстових форматів. Так буде зручніше;

💾 Просте правило: “чим більше елементів всередині однієї папки, тим комп’ютеру важче”. Не складайте все в одну директорію. Як уже писав вище – краще роздробити все по папках;

💾 Імена файлів мають бути зрозумілі вам через якийсь час, коли ви вже забули про те, що робили. Також в імені мають бути ключові слова для пошуку, щоб вам простіше було знаходити потрібну інформацію. Не варто писати імена зі спеціальними символами, краще використовувати російські або латинські літери разом із цифрами;

💾 Крім службових директорій “Документи”, “Відео”, “Зображення” ви можете створити будь-які інші папки прямо в корені вашого диска і зберігати в них дані. Наприклад, у документах у вас поточна робота, а в інших папках зберігається архів;

💾 Якщо фізично жорсткий диск у вас один, то краще його розділити на логічні. На диску “C” система, на диску “D” документи, а диск “E” використовувати для медіафайлів. Це зручно в тому випадку, коли потрібно відновити інформацію або додати диск для резервної копії, наприклад, у хмару;

💾 Не збирайте сміття. Якщо вам потрібно створити тимчасовий файл, то можна це зробити на робочому столі або в спеціально відведеній директорії. Не забуваємо видаляти файл після того, як справи зроблені;

💾 Не робіть занадто багато папок вкладених одна в одну. Занадто довгий шлях до кінцевого файлу може призвести до проблем у програмах.

Також не забуваємо про резервні копії на різних пристроях. Імовірність, що з ладу вийдуть обидва диски вкрай мала.

Використовуйте зовнішній HDD накопичувач у ролі диска для копій. Не варто робити копії в смартфоні або на флешці – flash пам’ять вкрай ненадійна для тривалого зберігання файлів. Хмарні диски теж хороші, але при виникненні форс-мажору ви можете залишитися без своїх файлів.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.