Набити номер на табличці

0 Comments

Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

  1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Пошук даних у таблиці або діапазону клітинок за допомогою вбудованих функцій програми Excel

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Підсумок

У цій статті описано, як знайти дані в таблиці (або діапазон клітинок) за допомогою різних вбудовані функції у програмі Microsoft Excel. Різні формули можна використовувати, щоб отримати такий самий результат.

Створення зразку аркуша

У цій статті використовує зразку аркуша, щоб проілюструвати вбудованих функцій програми Excel. Розглянемо приклад створення посилання на ім’я зі стовпця A і повертає вік людини, що зі стовпця c. Щоб створити на цьому аркуші, введіть такі дані на пустий аркуш Microsoft Excel.

Потрібно ввести значення, яке потрібно знайти у клітинку E2. Введіть формулу в будь-яку пусту клітинку в тому самому аркуші.

Визначення термінів

У цій статті за допомогою наведених нижче умов для опису вбудованих функцій Excel:

Весь підстановки таблиці

Шукане _ значення

Значення, яке можна знайти в першому стовпці таблиці.

Масив
– або –
Вектор _ перегляду

Діапазон клітинок, що містить значення підстановки можна.

Номер _ стовпця

Номер стовпця в таблиці значення має бути повернуто для.

3 (третього стовпця в таблиці)

Result_Array
– або –
Вектор _ результатів

Діапазон, який містить лише один рядок або стовпець. Це має бути такий самий розмір як масив або вектор _ перегляду.

Точність _ пошуку

Логічне значення (TRUE або FALSE). Якщо цей аргумент має значення TRUE або його пропущено, буде повернуто приблизну відповідність. Якщо значення ХИБНІСТЬ, він матиме вигляд точний збіг.

Це посилання, з якої ви бажаєте обчислюється зсув. Top_Cell мають посилатися на клітинку або діапазон суміжних клітинок. В іншому разі функція OFFSET повертає на #VALUE! інакше функція INDEX повертає помилку #REF!.

Це кількість стовпців, ліворуч або праворуч, потрібні верхню ліву клітинку результату для позначення. Наприклад, “5” як аргумент Offset_Col “визначає, що верхню ліву клітинку в посиланні на п’ять стовпці праворуч від посилання. Offset_Col може бути вподобань (тобто праворуч від вихідного посилання) або від’ємним (ліворуч від вихідного посилання).

Функції

LOOKUP()

Функція LOOKUP шукає значення в одному рядку або стовпці, зіставляючи його зі значенням у тієї самої позиції в іншому рядку або стовпці.

Нижче наведено приклад ПІДСТАНОВКИ синтаксис:

=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)

Наведена нижче формула знаходить Мері вік у зразку аркуша:

=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)

Формула використовує значення «Мері» у клітинку E2 і знаходить “Мері” у векторному підстановки (стовпець A). Формула потім знаходить значення в тому самому рядку у векторному результат (стовпець С). Оскільки «Мері» в рядку 4, LOOKUP повертає значення з рядка 4 у стовпці C (22).

НОТАТКИ: Функція LOOKUP потрібно сортувати таблицю.

Щоб отримати додаткові відомості про функції ПІДСТАНОВКИ клацніть номер статті у базі знань Microsoft:

VLOOKUP)

Функція VLOOKUP або вертикальний підстановки використовується, коли дані вказано у стовпці. Ця функція шукає значення у стовпці зліва, зіставляючи його з даними у вказаного стовпця в одному рядку. Можна використовувати функцію VLOOKUP , щоб знайти дані, відсортовані або невідсортованій таблиці. У наведеному нижче прикладі використовуються таблиці невідсортовані даних.

Нижче наведено приклад VLOOKUP синтаксис:

=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)

Наведена нижче формула знаходить Мері вік у зразку аркуша:

=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)

Формула використовує значення «Мері» у клітинку E2 і знаходить “Мері” крайній лівий стовпець (стовпець A). Формула потім знаходить значення в тому самому рядку в Column_Index. У цьому прикладі використано «3» як Column_Index (стовпець С). Оскільки «Мері» в рядку 4, функція VLOOKUP повертає значення з рядка 4 у стовпці C (22).

Додаткові відомості про функції VLOOKUP натисніть кнопку номер статті у базі знань Microsoft:

INDEX() та MATCH()

Можна використовувати функції INDEX і MATCH разом, щоб отримати той же результат, як за допомогою ПІДСТАНОВКИ або функції VLOOKUP.

Нижче наведено приклад синтаксису, яка поєднує в собі функції INDEX і MATCH для отримання той же результат ПІДСТАНОВКИ та формули VLOOKUP у попередніх прикладах:

=INDEX(Table_Array,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)

Наведена нижче формула знаходить Мері вік у зразку аркуша:

=INDEX(A2:C5,MATCH(E2,A2:A5,0),3)

Формула використовує значення «Мері» у клітинку E2 і знаходить «Мері» у стовпці. Це відповідає виберіть значення в тому самому рядку у стовпці c. Оскільки «Мері» в рядку 4, формула повертає значення з рядка 4 у стовпці C (22).

ПРИМІТКА: Якщо жоден із клітинок у масиві відповідають шукане _ значення (“Мері”), формула поверне # n/a.
Додаткові відомості про функції INDEX натисніть кнопку номер статті у базі знань Microsoft:

OFFSET() та MATCH()

Скористайтеся функціями OFFSET і MATCH разом створює той же результат функції в попередньому прикладі.

Нижче наведено приклад синтаксису, яка поєднує в собі OFFSET і MATCH, щоб результати ПІДСТАНОВКИ , а функція VLOOKUP:

=OFFSET(top_cell,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)

Ця формула знаходить Мері вік у зразку аркуша:

=OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2)

Формула використовує значення «Мері» у клітинку E2 і знаходить «Мері» у стовпці. Формула потім знаходить значення в одному рядку, але два стовпці праворуч (стовпець С). Оскільки «Мері» у стовпці A, формула повертає значення в рядку 4 у стовпці C (22).

Додаткові відомості про функцію OFFSET натисніть кнопку номер статті у базі знань Microsoft:

Як редагувати і форматувати клітинки в Google Таблицях

Форматування електронних таблиць це робота з зовнішнім виглядом ваших таблиць, в результаті якої ваші дані краще читаються і інтерпретуються. Якщо електронні таблиці добре відформатовані, ви можете буквально ковзати поглядом за даними і сприймати їх швидше, ніж просто вихідний набір даних.

В результаті невеликого форматування, дані читаються набагато краще і простіше побачити те, про що дані говорять.

Використовуйте форматування Google Таблицях, щоб їх було легше читати, і щоб полегшити вашу спільну роботу з електронним таблицями прямо в веб-браузері. Ось кілька інструментів форматування, які ми розберемо в цьому уроці:

  • Жирний курсив в осередках привертає увагу і дозволяють позначити дані в осередку, як більш важливі, на тлі інших осередків.
  • Вирівнювання яке дозволяє вам вирівнювати вміст по лівому краю, по центру, по правому краю комірки, створюючи порожній простір, яке полегшує читання осередків.
  • Перенесення тексту допомагає вмістити великі блоки тексту в одну клітинку, без використання додаткових осередків.

У цьому уроці, я збираюся пробігтися по різних питань і навчити вас основним навичкам, необхідним для роботи з форматуванням в Google Таблицях. Ви навчитеся, як використовувати основні елементи форматування, які полегшать читання ваших Google таблиць. Давайте приступимо!

Як Редагувати Google Таблиці (Дивись і Вчися)

У відеоуроці нижче, я побіжно розглядаю як редагувати “сирі” Google Таблиці. Ви можете побачити як я приймаю рішення з приводу додавання стилів і форматування, щоб підкреслити значення в певних осередках.

Продовжуйте читати далі, це ілюстроване керівництво по створенню таблиць, який відмінно виглядають.

Як Форматувати Дані

Один з найважливіших моментів у форматуванні осередків в Google, це розуміння того, що осередок має формат, відповідний даними, які в ній містяться. Навіть якщо це числові значення, формат для ціни в доларах, буде відрізнятися від порядкового номера продукту.

Ось чому так важливо форматування. Коли я переходжу до номера, я повинен бути принаймні уявляти, про який тип даних може йти мова. Давайте, розглянемо деякі хитрощі, які ви можете використовувати при роботі з даними, щоб зробити їх більш чіткими.

1. Формат Валюти

Електронні таблиці часто містити в собі фінансову інформацію, тому важливо, щоб це враховувалося при форматуванні. І якщо значення “$504.53” ясно вказує на кількість в доларах, то значення “504” в осередку вже не так очевидно. Ось чому валютне форматування так корисно.

При форматуванні даних, завжди починайте з того, що клацніть по комірці і виділіть дані, до яких ви хочете застосувати форматування. У прикладі на скріншоті нижче, обидві колонки “Amt” і “Hourly”, тільки виграють, якщо до них застосувати валютне форматування. Виділивши дані, клацніть по значку грошового формату (в російській варіанті “р.”, Щоб застосувати валютне форматування до всього виділенню.

Виділивши дані в грошовому еквіваленті, знайдіть грошовий символ в на панелі інструментів і клацніть по ньому, щоб зробити відповідне відображення.

Це відмінний приклад того, як форматування робить електронні таблиці зрозумілішими. Позначення в грошових одиницях, відразу дає розуміння користувачеві, що це за дані, на відміну від простих числі.

Для читачів з інших регіонів, треба враховувати, що ви можете змінити значок валюти. Для цього, виділивши дані, натисніть на її зображення 123, а потім виберіть Інші Формати > Інші Валюти, як показано на скріншоті нижче.

Натиснувши опцію меню 123 (форматування для чисел), виберіть Інші Формати > Інші Валюти, щоб вибрати новий символ валюти, який додасться до ваших даних.

Виберіть інший символ для валюти, щоб прив’язати ваші Google таблиці до місцевих грошових одиниць. Тільки потрібно пам’ятати, що при цьому не виконується автоматичне конвертування валют, а просто змінюється символ.

Наші читачі з інших країн, пам’ятайте, що ви можете змінити символ для валюти.

2. Десяткова Точка

Можливо ви так само захочете налаштувати кількість десяткових знаків, які будуть відображатися у вашій таблиці. Є два випадки, коли вам це може стати в нагоді:

  1. Ваші дані мають на увазі дробову частину, але ви б не хотіли її відображати, заради спрощення. (Наприклад, кому яке діло до 24 центів в кінці осередки, якщо на початку коштує $1 000 000?)
  2. Десяткова точка відображається в ваших даних, хоча ви працюєте з такими даними, де її бути не повинно (0,4 особи не можуть закінчити проект, а щось може бути закінчено на 40%)

У будь-якому випадку ви можете налаштувати кількість десяткових точок, що відображається в електронній таблиці.

І тут ми бачимо важливу концепцію, яка використовується при роботі з електронними таблицями: дані можуть відрізнятися, в залежності від того, як ви на них дивіться. Ви завжди можете клацнути по комірці і перевірити реальне значення осередки в рядку формул, як це показано на скріншоті нижче.

Як ви можете бачити на скріншоті, в осередку відображається число $1,100, в той час як реальне число, показано в рядку формул.

Щоб змінити число десяткових знаків, які будуть відображатися в осередку, знайдіть іконку, яка виділена на скріншоті нижче, поверх таблиці. Виділіть комірки, які ви хочете змінити, і клацніть по відповідній кнопці, щоб збільшити або зменшити число десяткових знаків.

Клацніть по першій або другій іконі, з виділених на скріншоті вище, щоб збільшити (зліва) або зменшити (праворуч) число десяткових знаків, які будуть відображатися в ваших даних.

Не забувайте, що ви також можете використовувати один з початкових стилів зі списку, щоб не займатися стилізацією осередків по одній.

3. Формат Дати

Припустимо, що у вас є дата в такому форматі “2/10/2018”. А що якщо ви хотіли б, щоб вона відображалася як “10 лют. 2018?”

Вам не потрібно передруковувати дату у вигляді тексту в потрібному вам вигляді. Ви просто можете змінити формат і як будуть відображатися дані. Виділіть вашу дату і потім зайдіть в Формат > Дата > Інші Формати > Інші Формати Дати і Часу . варіанти ви можете бачити на скріншоті нижче.

Відкрийте опції форматування, виділивши вашу дату і зайшовши в опцію Інші Формати Дати і Часу.

За допомогою цього меню, що випадає, ви можете налаштувати яким чином буде відображатися ваша дата. Є безліч переднастроєних варіантів, які ви можете вибрати, що видно на скріншоті нижче.

Виберіть один з вбудованих стилів, щоб почати форматувати стиль відображення дати, а потім використовуючи випадають меню, виконайте індивідуальні налаштування.

Використовуйте один з форматів даних, як початкову точку, а потім використовуйте що випадають меню, щоб створити той стиль відображення, який вам потрібен.

Як Використовувати Вирівнювання Даних в Таблицях Google

Вирівнювання тексту визначає, щодо якої межі осередку буде вирівнюватися її вміст. Щоб використовувати вирівнювання, просто виділіть текст, і використовуєте меню, що випадає для вирівнювання, яке я навів на наступному скріншоті.

Виберіть один з варіантів вирівнювання по лівому краю, по центру або по правому краю комірки.

Числові дані, як правило, легше читаються, коли вони вирівняні по правому краю, в той час, як текст, краще читається при вирівнюванні по лівому краю.

Як Форматувати Google Таблиці з Використанням Кордонів.

Лінії кордонів, які застосовуються до країв осередків, можуть дуже добре допомогти у виділенні певних даних на загальному тлі.

У прикладі нижче, ви можете бачити, як я виділив дані і вибрав вид кордону в випадаючому меню. Іконки, показують варіанти кордону, яку ви можете застосувати до своїх даних, чи хочете ви намалювати лінії між усіма осередками, або просто хочете обвести дані по зовнішніх межах.

Використання кордонів з вашими даними, спрощує їх прочитання, і ви можете використовувати різні варіанти стилів кордонів з меню, що випадає, що показано на скріншоті.

Я думаю що кордони, це просто відмінний спосіб виділити дані і зробити їх більш чіткими. Я також люблю використовувати кордону для виділення окремо таблиці з даними, наприклад вхідними даними, які я використовую в якості вихідних в формулах.

Бонус: Як Використовувати Копіювання Форматування

І так, ви можете застосовувати форматування до кожної клітинки, однією за одною. Інструмент, який врятує вам багато часу – копіювання форматування. Завдяки йому, ви можете легко взяти форматування комірки і застосувати його до інших осередків.

Щоб почати використовувати копіювання форматування, натисніть на клітинку з якої ви хочете скопіювати формат. А далі знайдіть в меню іконку з валиком (праворуч від іконки з принтером) і натисніть на неї.

Натисніть на осередки з яких ви хочете скопіювати форматування, потім на Копіювання Форматування, а потім на осередки до яких ви хочете застосувати даний стиль.

Тепер, просто клацніть по полю і виділіть ті комірки, до яких ви хочете застосувати такий же стиль форматування. Тепер у цих осередків буде такий же стиль форматування як і у джерела.

Повторюємо Пройдена і Продовжуємо Навчання

Google Таблиці в черговий раз показали, що це більше ніж просто заміна додатків для роботи з електронними таблицями, з величезними можливостями в області форматування. Ви тільки що дізналися як редагувати Google Таблиці та як змінювати формат осередків. Пам’ятайте, що те, яке ви використовуєте форматування – залежить від змісту. Форматування – це як вишенька на торті, привертає увагу там, де це потрібно.

Якщо вам сподобався цей урок по використанню таблиць, не пропустіть інші уроки, які ми перерахували нижче: