Який чек потрібен для звіту в бухгалтерію. Чи потрібен касовий чек

Обов’язок застосовувати ККТ передбачена діючим законодавством . ІП та організації повинні використовувати касу при операціях з грошовими коштами в готівковій формі або розрахунках платіжними картами. Покупець або клієнт отримує в момент внесення вартості товару або послуги касовий чек, створений за допомогою ККТ.

Касовий чек (КЧ)

Касовий чек – бухгалтерський документ, який має наступні ознаки:

1. сформований на паперовому носії;
2. свідчить про проведення розрахунків;
3. містить інформацію за операціями, що робить можливим облік грошових надходжень.

Відповідно до Листа Мінфіну №03-03-07 / 22 фіскальні форми ККМ підтверджують реальні витрати на оплату товарів, робіт, послуг за готівковий розрахунок.

Обов’язкові реквізити КЧ затверджені Постановою Уряду №745:

1. назва ІП або компанії, ІПН;
2. номер ККМ;
3. номер акта;
4. дата і час здійснення операції;
5. підсумкова сума;
6. умова оподаткування.

Відсутність хоча б одного з них є підставою для відмови визнання дійсності форми. такий касовий документ не повинен бути прийнятий облікових актом для розрахунку податку. Законодавець допускає вказівку додаткових відомостей (ПІБ касира, суму ПДВ та ін.)

Товарний чек (ТЧ)

Поняття товарного чека є у Цивільному кодексі України. даний документ – базовий для засвідчення факту внесення грошових коштів за товар з роздрібної угоді купівлі-продажу. Законодавча база по цій бухгалтерської формі представлена ​​ГК РФ, ФЗ №54, Законом про захист прав споживачів, Постановою Уряду №55 та ін.

Товарний чек потрібно підзвітним особам, при авансовому розрахунку, для уточнення інформації про товар або послугу, якої немає в фіскальному документі.

Його форма не затверджена законодавцем. Продавець самостійно розробляє бланк.

При цьому в формі обов’язково повинні бути такі реквізити:

1. назва бухгалтерської паперу (ТЧ);
2. дата і час формування;
3. найменування сторони, що приймає оплату;
4. інформація по товару чи послуги;
5. кількість товару / послуги в фізичному і фінансовому еквіваленті;
6. вказівка ​​відповідальних за складання документа осіб;
7. підпис і його розшифрування.

Друк не виступає як обов’язковий реквізит форми. Її відсутність не є підставою для визнання ТЧ недійсним.

Проведення розрахунків без каси

ведення касових операцій не завжди зручно для продавця через таких обставин:

• придбання каси – додаткові витрати;
• необхідність звітувати перед податковою інспекцією , Ставити ККМ на реєстраційний облік;
• дотримання всіх формальностей при створенні облікових документів;
• навчання продавців та ін.

Саме тому ІП може цікавити можливість проведення розрахунків без каси. Дані дії правомірні тільки у випадках, передбачених законом . Наприклад, при роботі на ЕНВД підприємець видає клієнтам не касовий чек, а БСО.

Розрахунки без ККМ пов’язані з порядком оподаткування, роботи в специфічних секторах ринку, визначеному місці перебування ВП.

Товарний замість касового

Товарний і касовий чек – не одне і теж. Але перший може замінити другий для ІП на ЕНВД. Однак це можливо тільки, якщо товарний чек відповідає вимогам до БСО. Вони затверджені в Постанові Уряду №359. На відміну від звичайних товарних чеків, БСО підлягають обліку ВП. Список реквізитів, необхідних для таких бланків більше, а способи їх виготовлення уточнюються законодавцем.

В ідеалі в наявності на торгових місцях повинні бути два документа (КЧ і ТЧ). Якщо законодавець зобов’язує ІП надавати КЧ і на вимогу клієнта товарний, то він повинен строго дотримуватися чинного законодавства.

До речі, може бути виданий товарний чек без касового. Законодавець не забороняє виробництво цих дій. З огляду на, що на підставі товарного чека клієнт отримує можливість врахувати витрати на покупку товарів або оплату послуг. За чинним законодавством підприємець при наявності товарного чека з необхідними реквізитами вправі використовувати його для фіксації витрат. При цьому відсутній обов’язок підтверджувати, що продавець є платником ЕНВД.

Коли організація або ІП зобов’язані використовувати касу при проведенні розрахунків, але дані дії не були виконані, покупець не несе відповідальності. Державні органи зобов’язані прийняти в якості підтверджуючого акту товарний чек. Даний висновок випливає з судової практики (Визначення КС РФ N 329-О). Платник податків не відповідає за наслідки правопорушень контрагентів.

Правомірність видачі ТЧ без касового

Видача товарних чеків замість касових допускається для ІП на ЕНВД, якщо вони відповідають вимогам, що пред’являються до БСО. Дані дії будуть правомірними, якщо ІП звільнений від обов’язку по використанню фіскального апарату при проведенні розрахунків. В цьому випадку КЧ прирівнюється до ТЧ і важливість зазначених відомостей збільшується. ТЧ – єдина можливість довести факт здійснення покупки.

Правила оформлення товарного чека при відсутності каси:

1. Наявність обов’язкових реквізитів, так як, в інакшезаконна сила документа втрачається.
2. Реклама на зворотному боці не повинна перекривати офіційну інформацію на ТЧ.
3. Кожна одиниця товару вказується окремим рядком , Без узагальнень, з розшифровкою. При недотриманні цієї умови документ може бути не прийнятий бухгалтерією.
4. Сума за актом вказується по кожному пункту окремо і сумарна в окремій графі (цифрами і прописом).
5. Папір оформляється в двох примірниках – для покупця і продавця.
6. Порожні рядки необхідно перекреслити, що дозволить убезпечитися від шахрайських операцій.

зразок правильного оформлення товарного чека:

відмінність чеків

Незважаючи на схожі назви і застосування при реалізації товарів у роздріб, дані документи мають серйозні відмінності один від одного:

1. Оформлення. Фіскальна папір (КЧ) може бути створена тільки при використанні ККМ, а ТЧ заповнюється вручну.
2. Реквізити. Для КЧ – точний час, номер ККМ і адреса.
3. ТЧ – НЕ фіскальний документ на відміну від КЧ, який дозволяє державним органам відслідковувати правильність обліку і розрахунку податків.
4. Товарний чек потрібно для розшифровки продукції або послуг, реалізованих за кошти в готівковому вигляді.

відповідальність бізнесмена

Підприємці, які не надали покупцеві товарний чек, вважаються правопорушниками в рамках адміністративного права (Ст.14.5 КоАП РФ). До них може бути застосовано покарання. Санкції – штраф або попередження.

Дана норма передбачає в об’єктивної частини – невикористання ККМ, застосування незареєстрованого фіскального апарату, порушення порядку проведення розрахункових операцій і т.д. Відповідальність – штраф до 40 тис. Рублів (для організацій). Для ІП розмір санкцій значно нижче – до 2 тис. Рублів.

Товарний і касовий чек – неоднакові бухгалтерські акти . Загальна риса – передача документа покупця або клієнта при роздрібній торгівлі для підтвердження факту угоди і її оплати. У кожного паперу своє значення.

Товарний чек може бути виданий без касового, коли продавець має право не використовувати ККМ. В іншому випадку – це незаконно.

Залишилися питання?

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типових способах рішення юридичних питань , Але кожен випадок має індивідуальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся в форму трохи нижче ↓ або скористайтеся онлайн-консультантом внизу-праворуч! →

Видаючи грошові кошти працівнику під звіт, ви звичайно розраховуєте, що він зможе не тільки витратити їх на ті цілі, які були вказані в його заяві, але і представити виправдувальні документи . Однак не варто розраховувати на те, що працівник точно знає, що ви хочете від нього отримати. Хочете зменшити ймовірність проблем з визнанням витрат? Проведіть з підзвітними особами короткий «документальний» лікнеп.

Які ж документи до авансового звіту можуть стати підтвердженням зроблених витрат? В першу чергу сам факт оплати підтверджується касовим чеком. Але якщо в чеку покупки не розшифровуються, то не обійтися без іншого супутнього документа , Який буде підтверджувати найменування, кількість і вартість придбаних цінностей, наприклад, товарний чек, накладна, акт.

Підзвітні особи не завжди приносять в бухгалтерію ідеальний пакет виправдувальних документів по витрачених ними сум. Звідси проблеми з визнанням витрат для цілей податку на прибуток і застосуванням відрахувань по.

Щоб мінімізувати помилки, підзвітників краще озброїти письмовій інструкцією про те, які документи треба зібрати при придбанні товарів (робіт, послуг) або при інших підзвітних витратах і як ці документи повинні бути оформлені.

Існує поширена думка, що крім касового чека і товарного чека (або рахунку фактури) – від підзвітної особи нічого не потрібно вимагати. Причому на чеках і рахунках повинні бути друку (справжні, а не ксерокопії) і підписи продавця (рукописні, а не факсимільні).

А для оформлення авансового звіту необхідно на аркуші паперу степлером або клеєм прикріпити отримані підзвітні документи (Товарні та касові чеки, квитанції до ПКО) в порядку зростання дати, пронумерувати і зробити проводки за кожним документом. Ці проводки будуть відображені в даному авансовому звіті.

Причому товарний і касовий чек на один і той же товар (послугу) для зручності нумерується під одним номером (наприклад, 1а, 1б . ). Якщо в касовому чеку детально розписано кожне найменування товару і ціна, то товарний чек вимагати не обов’язково.

Які ж документи необхідні для оформлення авансового звіту насправді?

касові чеки

Касовий чек первинним документом не є, однак податкові інспектори при перевірці просять їх пред’являти, тому що вони підтверджують факт оплати. Підзвітній особі зазвичай не становить проблеми прикласти до касовий чек. Однак неприємності можуть виникнути не через несумлінність подотчетнік, а через якостей самого чека.

Так чек може мати погану якість друку, через що стають не читані окремі реквізити. Однак провини підзвітної особи тут немає, і витрати можуть бути прийняті, якщо є інші документи, що їх підтверджують.

Одна з найпоширеніших проблем з касовими чеками – їх вицвітання. Уявіть, прийшла до вас перевірка і вимагає пред’явити підтверджуючі документи, чеки тощо Ви з повною упевненістю в собі дістаєте заповітну течку, а там . Чисті листочки паперу, в яких від тексту залишився тільки спогад.

Боротися з вицвітанням чеків складно. В першу чергу краще зберігати їх подалі від нагрівальних приладів і нещільно стиснутими іншими документами. Поки чеки ще читані, можна зробити їх ксерокопії та завірити печаткою і підписом продавця або у нотаріуса, якщо суми суттєві. Або хоча б запевнити ксерокопії у керівника вашого підприємства.

Відзначимо також, що підприємства роздрібної торгівлі на ЕНВД можуть не використовувати ККТ і не видавати касові чеки. Замість них вам на вимогу можуть видати товарний чек, його буде достатньо для визнання витрат.

Бланки суворої звітності

Одним з підтверджуючих документів є бланком суворої звітності. Він сам по собі підтверджує витрати, інших документів не вимагається. Головне, щоб були дотримані вимоги щодо його форми та складання. На бланку повинні бути наступні обов’язкові реквізити :

Назва, серія і номер (шестизначний) документа;

Найменування організації або П.І.Б. індивідуального підприємця;

Адреса, місцезнаходження юридичної особи ;

Посада і П.І.Б. відповідальної особи ;

Інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги.

Якщо якийсь реквізит відсутній, бланк може бути визнаний недійсним. Крім того, бланк повинен бути надрукований в друкарні, а не створений за допомогою принтера.

Якщо БСО немає, його можуть замінити касовий чек разом з накладною, актом або товарним чеком.

товарні чеки

Товарні чеки особливо люблять перевіряти податкові інспектори, оскільки уніфікованої форми у них немає. Товарний чек повинен обов’язково містити всі реквізити первинних документів, серед яких:

Дата складання документа;

Найменування організації, від імені якої складено документ;

вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні ;

Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

Особисті підписи зазначених осіб.

Якщо на чеку якогось реквізиту не буде, то витрати по ньому визнавати не можна. Номер і друк на товарному чеку не обов’язкові (постанова ФАС Московського округу від 19.06.2006 р № КА-А40 / 5456-06), хоча податкові інспектори часто їх шукають.

Зверніть увагу: суми і дати у товарного і касового чеків повинні збігатися, інакше витрати можуть бути зняті.

У деяких касових чеках вказуються найменування придбаних товарів та їх вартість. Однак і в цьому випадку чек ще не стає первинним документом. А ось в деяких чеках передбачено спеціальне поле для підпису того, хто його видає. Якщо є підпис – можна обійтися без товарного чека.

Якщо товарного чека з якихось причин немає, то можна самостійно оформити документ, що підтверджує надходження цінностей, наприклад, акт за формою № М-7.

Якщо матеріали придбані за готівковий розрахунок у організації-виробника, заготівельної, постачальницько-збутової, оптової організації , То підтверджуючими документами можуть бути накладна (за формою ТОРГ-12), рахунок-фактура, чек ККТ, квитанція до прибуткового касовим ордером . Дані, зазначені в накладній, повинні збігатися з даними інших документів, а всі обов’язкові реквізити повинні бути заповнені.

Неможливо уявити наше сучасне суспільство без всіляких покупок. І не важливо, чи збираєтеся Ви йти в магазин за продуктами або хочете купувати дорогу побутову техніку – продавець повинен буде видати вам чек. Чек – це основний документ, який засвідчує факт купівлі або продажу товару, або надання послуг. Але поняття чека не завжди означає, що це той касовий чек, який видають в магазині. В яких випадках потрібен касовий чек? Розглянемо докладніше.

Поняття касовий чек

Касові чеки бувають двох різновидів: товарний і касовий. Касовий (він же, фіскальний) чек видається, коли Ви купуєте товар. Його пробивають на касі. Потрібен касовий чек для того, щоб підтвердити факт покупки на певну суму.

Касовий чек є звітним документом лише формально, що не можна сказати про товарному чеку. Товарно-касовий – спеціальний бланк , Який заповнюється вручну. Він має дані про місце, де проводилася покупка, сорти (артикулу) вироби, дати продажу, ціни, прізвища та підписи продавця. Відзначимо, що товарний чек недійсний без касового чека. Часто товарний чек може замінюватися товарною накладною. Товарний чек не потрібно фізичним особам . Винятками є випадки продажу технічно складних товарів та інших непродовольчих товарів , В яких Ви виявили дефект, в період гарантійного терміну . Вони можуть бути повернуті назад в магазин.

Касовий чек для ІП і організацій

Чи зобов’язаний ІП видавати касовий чек? І чи потрібен касовий чек для ІП? Це залежить від системи оподаткування ВП. Для ІП – платників ЕНВД скасували наявність касового апарату, в відповідність до ФЗ №54 “Про застосування контрольно- касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт “.

Індивідуальний підприємець і організації самі можуть вирішити, припинити використовувати ККМ при ЕНВД або продовжувати використовувати ККМ. даний закон вказує на право відмовитися від касової техніки, а не обов’язок. Відповідно до закону, IP і організації можуть не користуватися ККТ, у випадках:

• При видачі, на вимогу покупця, документа (квитанції, товарного чека), який підтверджує безпосередньо прийом грошових коштів за даний товар.
• Надання послуг населенню, при яких видаються бланки суворої звітності.
• При торгівлі на ринках, торгівля чайної продукцією в вагонах, торгівлі з цистерн, торгівлі газетами, лотерейними квитками, розносної торгівлі.
• Коли відбувається продаж проїзних квитків для проїзду в громадському міському транспорті.
• Забезпечення харчуванням учнів, працівників учбових закладів , Під час занять і т.д.

Таким чином, для ІП з ЕНВД досить товарного чека, так як ІП вправі здійснювати свою діяльність без касового апарату, тільки ведучи бухгалтерську зошит.

Якщо юридична особа купує товар, то товарний чек потрібен для проведення витрат по бухгалтерії. Тоді разом з касовим чеком виписується і товарний чек для бухгалтерської звітності.

З вищезазначеного випливає, що якщо ТОВ на ЕНВД, то касовим апаратом може не використовуватися, але на вимогу покупців повинні видавати товарні чеки з необхідними реквізитами.

Організації (виключаючи, кредитні організації ) Та ВП, які застосовують платіжний термінал (Банкомат), зобов’язані:

• використовувати ККТ разом з платіжним терміналом, банкоматом;
• реєструвати застосовується ККТ в податкових органах;
• користуватися контрольно-касової технікою у фіскальному режимі;
• при здійсненні грошових розрахунків (готівки) видавати клієнтам касовий чек, який видрукуваний платіжним терміналом, банкоматом.

Кредитні організації, в свою чергу, зобов’язані застосовувати ККТ, яка повинна бути оснащена захистом, в разі несанкціонованого доступу програмними продуктами.

Таким чином, ми дізналися, в яких випадках потрібен касовий чек, а в яких, досить буде лише товарного чека.

Видаючи грошові кошти працівнику під звіт, ви звичайно розраховуєте, що він зможе не тільки витратити їх на ті цілі, які були вказані в його заяві, але і представити виправдувальні документи. Однак не варто розраховувати на те, що працівник точно знає, що ви хочете від нього отримати. Хочете зменшити ймовірність проблем з визнанням витрат? Проведіть з підзвітними особами короткий «документальний» лікнеп.

Які ж документи до авансового звіту можуть стати підтвердженням зроблених витрат? В першу чергу сам факт оплати підтверджується касовим чеком. Але якщо в чеку покупки не розшифровуються, то не обійтися без іншого супутнього документа, який буде підтверджувати найменування, кількість і вартість придбаних цінностей, наприклад, товарний чек, накладна, акт.

касові чеки

Касовий чек первинним документом не є, однак податкові інспектори при перевірці просять їх пред’являти, тому що вони підтверджують факт оплати. Підзвітній особі зазвичай не становить проблеми додати до авансового звіту касовий чек. Однак неприємності можуть виникнути не через несумлінність подотчетнік, а через якостей самого чека.

Так чек може мати погану якість друку, через що стають не читані окремі реквізити. Однак провини підзвітної особи тут немає, і витрати можуть бути прийняті, якщо є інші документи, що їх підтверджують.

Одна з найпоширеніших проблем з касовими чеками – їх вицвітання. Уявіть, прийшла до вас перевірка і вимагає пред’явити підтверджуючі документи, чеки тощо Ви з повною упевненістю в собі дістаєте заповітну течку, а там . Чисті листочки паперу, в яких від тексту залишився тільки спогад.

Боротися з вицвітанням чеків складно. В першу чергу краще зберігати їх подалі від нагрівальних приладів і нещільно стиснутими іншими документами. Поки чеки ще читані, можна зробити їх ксерокопії та завірити печаткою і підписом продавця або у нотаріуса, якщо суми суттєві. Або хоча б запевнити ксерокопії у керівника вашого підприємства.

Відзначимо також, що підприємства роздрібної торгівлі на ЕНВД можуть не використовувати ККТ і не видавати касові чеки. Замість них вам на вимогу можуть видати товарний чек, його буде достатньо для визнання витрат.

Бланки суворої звітності

Одним з підтверджуючих документів є бланком суворої звітності. Він сам по собі підтверджує витрати, інших документів не вимагається. Головне, щоб були дотримані вимоги щодо його форми та складання. На бланку повинні бути такі обов’язкові реквізити:

– назва, серія і номер (шестизначний) документа;

– найменування організації або П.І.Б. індивідуального підприємця;

– адреса, місцезнаходження юридичної особи;

– посаду і П.І.Б. відповідальної особи;

– інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги.

Якщо якийсь реквізит відсутній, бланк може бути визнаний недійсним. Крім того, бланк повинен бути надрукований в друкарні, а не створений за допомогою принтера.

Якщо БСО немає, його можуть замінити касовий чек разом з накладною, актом або товарним чеком.

Товарний чек

Товарні чеки особливо люблять перевіряти податкові інспектори, оскільки уніфікованої форми у них немає. Товарний чек повинен обов’язково містити всі реквізити первинних документів, серед яких:

– дата складання документа;

– найменування організації, від імені якої складено документ;

– вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

– найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

– особисті підписи зазначених осіб.

Якщо на чеку якогось реквізиту не буде, то витрати по ньому визнавати не можна. Номер і друк на товарному чеку не обов’язкові (постанова ФАС Московського округу від 19.06.2006 р № КА-А40 / 5456-06), хоча податкові інспектори часто їх шукають.

Зверніть увагу: суми і дати у товарного і касового чеків повинні збігатися, інакше витрати можуть бути зняті.

У деяких касових чеках вказуються найменування придбаних товарів та їх вартість. Однак і в цьому випадку чек ще не стає первинним документом. А ось в деяких чеках передбачено спеціальне поле для підпису того, хто його видає. Якщо є підпис – можна обійтися без товарного чека.

Якщо товарного чека з якихось причин немає, то можна самостійно оформити документ, що підтверджує надходження цінностей, наприклад, акт за формою № М-7.

Якщо матеріали придбані за готівковий розрахунок у організації-виробника, заготівельної, постачальницько-збутової, оптової організації, то підтверджуючими документами можуть бути накладна (за формою ТОРГ-12), рахунок-фактура, чек ККТ, квитанція до прибуткового касового ордеру. Дані, зазначені в накладній, повинні збігатися з даними інших документів, а всі обов’язкові реквізити повинні бути заповнені.

Про те, як скласти авансовий звіт,. Про те, чим може допомогти вам Положення про видачу грошових коштів підзвіт,.

А які документи до авансового звіту докладають ваші підзвітні особи ? Чи часто відбуваються помилки і губляться документи? Як виходите з положення? Поділіться, будь ласка, в коментарях!

Продавці працюють на ринку товарів і послуг в умовах жорсткої конкуренції. Свого клієнта потрібно знайти і втримати. Часто покупців втрачають тільки тому, що підприємець або його найманий працівник не вміє правильно скласти простий бухгалтерський документ – товарний чек. Якщо до вас потрібно повертатися, щоб переоформити папери, покупець не стане з вами працювати далі. Він знайде собі іншого – не проблемного – партнера.

Що ж таке товарний чек? Як правильно його скласти?

Відмінність касового і товарного чека

Обидва види використовуються при реалізації товарів (робіт, послуг) за готівкові кошти. Але між ними є істотна різниця.

Касовий чек (КЧ) – це фіскальний документ, створений (роздрукований) виключно за допомогою спеціальної техніки – контрольно-касової машини (ККМ). Крім реквізитів, що відносяться до продавця як суб’єкта підприємництва, цей бланк містить точний час зробленої покупки, адресу та індивідуальний номер самої ККМ. Головна мета КЧ – допомогти контролюючим органам стежити за правильністю розрахунку і сплати податків.

Товарний чек (ТЧ) – це не фіскальний документ, складений продавцем на додаток до КЧ або замість нього, у випадках передбачених чинним законодавством РФ. Цей документ заповнюється підприємцем або його представником вручну або з використанням звичайної комп’ютерної техніки . Головна мета ТЧ – розшифровка продукції, робіт і послуг, наданих за готівкові кошти.

Оформлення товарного чека без касового

У поточному році ті організації та індивідуальні підприємці , Які за родом діяльності мають статус платника єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД), можуть видавати покупцеві тільки ТЧ, квитанцію або інший документ для підтвердження факту готівкового розрахунку. Саме таким ІП дозволили не використовувати ККМ, а, значить, роздруковувати КЧ вони не зобов’язані і фізично не в змозі.

Офіційні реквізити документа

Хоча не існує нормативно-правового акта, який би чітко регламентував уніфіковану форму такої документації, під час оформлення слід заповнити реквізити, обов’язкові для первинних документів:

Якщо підприємець використовує офіційно не працевлаштованого продавця, то виникає спокуса навчити його ставити тільки нерозбірливу підпис. Це не вирішення проблеми, а порушення. В такому випадку краще роботодавцю завчасно підписати всі оригінали ТЧ із зазначенням свого П.І.Б.

• У разі коли товарний чек уходит на додаток до касового, то ВІН винен містіті напис «Наявність касового чека обов’язково». У таких випадка, можливо, придется окремо вказаті суму ПДВ.
• Закон не предполагает обов’язкового завірення ТЧ печаткою підприємця. Альо більшість намагаються ПРАЦІВНИКІВ бухгалтерії требует наявності мокрої печатки. Щоб не нагнітаті пристрасті спорами про права та обов’язки, краще поставити відбіток.
• ТЧ сам по Собі є доказ готівкового розрахунку. Проставлення написи «Оплачено» або «Отримай» на территории РФ не є необхіднім. Альо наявність такого запису Нічого НЕ псує.
• Незаповнені рядки повінні буті прокреслені, щоб нельзя Було Нічого допісаті.
• Якщо в один бланк не поміщаються всі придбані клієнтом цінності, можна діяти двома методами: 1) розбити покупки на кілька чеків з окремими номерами; 2) вписувати цінності в наступні листи із зазначенням, що він є продовженням першого. Спосіб № 1 практичніше. Важливо заздалегідь попередити споживача, що ви оформите операцію декількома етапами. І узгодьте між собою суми ТЧ і КЧ (якщо вони разом).
• Для власного спокою і безпеки, продавцеві варто залишати у себе дублікат (заповнювати всі через копіювальний папір). Це дозволяє контролювати продавців і служить важливим аргументом в спілкуванні з покупцем, особливо в конфліктних ситуаціях.
• Чи не занадто довіряйте своїм працівникам. Не залишайте їм в безконтрольне користування бланки з підписом і печаткою. Під час зустрічної податкової перевірки ви можете дуже здивуватися, дізнавшись, що саме і на яку величезну суму нібито було реалізовано через вас.

Чи потрібно видавати товарний чек

Федеральний закон № 54-ФЗ (ст.2), який регулює видачу ТЧ, містить фразу «на вимогу покупця (клієнта)».

Правила торгівлі № 55 безкомпромісні: потрібно складати і видавати документи при будь-якому акті продажу. ФЗ має більшу юридичну силу. Значить, слідуємо йому: якщо вимагає – видаємо, а не вимагає – не видаємо. Ні! Будьте мудрішими: завжди віддавайте покупцеві чек. Якщо він йому не потрібен, нехай викине.

Якщо ж ви не видали, то недобросовісний покупець може звинуватити вас в тому, що ви відмовили йому в законному праві . І тоді до вас будуть застосовані норми КоАП (Ст.14.5). Ваша відмова буде вам коштувати від 3 до 4 тис.руб. (Для ІП і посадової особи ) І 30 до 40 тис.руб. для юридичної особи у вигляді штрафу.

Як довести, що не ви відмовлялися, а просто вас не просили? Шукати свідків? Ставити камери спостереження? Погодьтеся, простіше виписати маленький листочок і залишити собі його дублікат.

Чи є некасовий чек документальним підтвердженням понесених витрат

Тут можливі два варіанти правильної відповіді:

1. Якщо продавець зареєстрований як платник податків ЕВНД, то ТЧ буде офіційним і єдиним підтвердженням факту придбання товару або послуги. За умови, що всі реквізити заповнені повністю і без помилок. Він абсолютно законно додається до авансового звіту для підтвердження витрат.
2. Якщо продавець використовує ККМ, то касовий, а не товарний чек розглядається як підтвердження витрат підзвітною особою. Другий можна прикріпити до авансового звіту як пояснення або уточнення видів (напрямів) витрат. но юридичної сили він не матиме.

Отже, товарний чек простий в оформленні. В його існування зацікавлені і продавець, і покупець. Хоча клієнт прав завжди, допоможіть бути йому правим не у шкоду вам. Навчіться самі, а потім навчіть своїх працівників заповнювати бухгалтерські документи грамотно. Тоді навіть при величезному виборі ваші споживачі будуть повертатися до вас знову і знову. Що ще потрібно для підприємницького щастя? Хіба що розуміє податковий інспектор .

правові основи

1. Кодекс РФ про адміністративні правопорушення від 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакції від 29.06.15).
2. Федеральний закон від 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакції від 08.03.2015).
   «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт»
3. Закон РФ від 07.02.1992 № 2300-1 (в редакції від 13.07.2015) «Про захист прав споживачів».
4. Постанова Уряду РФ від 19.01.1998 № 55 (в редакції від 05.01.2015) «Про затвердження Правил продажу окремих видів товарів, переліку товарів тривалого користування , На які не поширюється вимога покупця про безоплатне надання йому на період ремонту або заміни аналогічного товару, і переліку непродовольчих товарів належної якості , Що не підлягають поверненню або обміну на аналогічний товар інших розміру, форми, габариту, фасону, забарвлення або комплектації ».

Видача товарного чека покупцеві — право, чи обов’язок підприємця?

В листі ДФС від 20.07.2018 №24188/6/99-99-14-05-01-15 податківці висловили позицію щодо обов’язку підприємця видавати покупцеві чек, навіть, якщо покупець цього не вимагає. В основі точки зору покладені дві мети: контролювати виручку підприємця та одночасно захищати права споживачів.

Залежно від обраної системи оподаткування (єдиний податок або загальна система) підприємці ведуть книги обліку доходів (прибутків і витрат), куди загальна сума отриманого доходу записується за підсумками дня одним рядком. У підприємців, які торгують із застосуванням РРО, щоденні записи в Книзі мають збігатися із сумою Z-звіту за день.

Для того, щоб контролювати підприємців, які не застосовують РРО, в п. 11 Положення №148, були внесені зміни (постановою Правління НБУ від 24.05.201818), які набрали чинність 01.06.2018. Оприбуткування готівки в касі підприємця має відбуватися в повній сумі фактичних надходжень, записаних у Книзі обліку доходів і витрат (або Книзі обліку доходів) на підставі товарних чеків (квитанцій).

П. 44.1 ПКУ визначає, що підприємці зобов’язані вести облік доходів, витрат на підставі первинних документів. (посилання https://bookkeeper.kiev.ua/navishho-fop-zberigati-pervinni-dokumenti-vidpovidalnist-ta-riziki/). Тому зберігання других екземплярів товарних чеків особливо актуально для підприємців на загальній системі оподаткування. Варто задуматися про це і платникам єдиного податку третьої групи, для яких розмір податку визначається як відсоток від суми отриманого доходу.

Однак встановити факт невидачі товарного чека можна лише при перевірці. Наприклад, якщо під час контрольної покупки фіскалами підприємець не видав товарний чек, оскільки його про це не просили. Тоді контролери, прийшовши з перевіркою на наступний день, можуть дійти висновку, що запис в Книзі обліку за минулий день, в якій «сидить» сума їх контрольної покупки, зроблена не на підставі товарних чеків (адже вони чек не отримали). А якщо порядок оприбуткування готівки порушений, то тут виникає ризик застосування штрафу за неоприбуткування готівки в 5-кратному розмірі неоприбуткованої суми (по невиданому чеку).

Одночасно з цим, абзац другий ч. 11 ст. 8 Закону України №1023 «Про захист прав споживачів», визначає обов’язок (а не право) продавця видати покупцеві розрахунковий документ, що засвідчує факт купівлі, з позначкою про дату продажу. Адже, якщо покупець хоче повернути товар продавцеві, то він зобов’язаний пред’явити чек. Інакше, як він доведе, що купив товар саме у цього продавця саме цією датою? Немає чека – немає угоди. Невидача (несвоєчасна видача) покупцеві чека як документ, що підтверджує виконання договору, кваліфікується як порушення прав споживача.

Однак в ст. 23 Закону № 1023, яка встановлює покарання за порушення прав споживачів, нічого не вказано щодо прямої відповідальності за дане порушення.

Також в ст. 17 Закону про РРО не передбачена відповідальність за невидачу товарного чека (квитанції) підприємцем. Там сказано тільки про штраф за невидачу фіскального чека для суб’єктів господарювання, які застосовують РРО.

Таким чином, прямої відповідальності за невидачу товарного чека (квитанції) підприємцем покупцю в законодавстві досі немає.

Приєднуйтесь до спільноти користувачів BookKeeper, користуйтеся широкими можливостями онлайн бухгалтерії та будьте в курсі всіх актуальних тем в обліку підприємств.

BookKeeper: працюйте вільно, працюйте з задоволенням!