Які бувають конверти поштою

0 Comments

Види конвертів

Конверти використовуються не тільки для поштових розсилок, але й для зберігання документів, договорів, а також у рекламній сфері (роздача листівок, іміджевих продуктів). Захищають послання від несанкціонованого прочитання і дають можливість доставити його прямо в руки клієнтові. Зручно використовувати для зберігання паперів.

Про види конвертів

Існує велика кількість різних видів конвертів, які групуються за зовнішніми ознаками, способом виготовлення, застосування і т.п. Виділяють такі основні типи:
1. За призначенням:

  • С4 (для аркушів формату А4);
  • С5 (лист А5 або ½ А4);
  • С6 (формат аркуша А6 або ¼ аркуша А4);
  • Е65 (лист 1/3 А4);
  • Для СD (12,5 х12, 5 см);
  • Нестандартні індивідуальні розміри.

3. За наявністю внутрішньої заливки (захист від читання на просвіт):

  • З однотонною внутрішньої заливкою (блакитного або сірого кольору);
  • Заливання у вигляді малюнка або тексту;
  • Без заливки.
  • З силіконовою стрічкою (потрібно зняти захисний папір і склеїти конверт);
  • З декстринового клеєм (клейкі речовини на водній основі; поверхню потрібно змочити перед заклеюванням клапана);
  • З силіконовим клеєм (аналогічно декстринового);
  • З латексної смугою (на задній стороні конверта і на самому клапані нанесені смуги клею, які потрібно притиснути один до одного, щоб запечатати конверт; такий спосіб вже практично не використовується).

5. За формою клапана:

  • З прямокутним клапаном (кути клапана прямі або закруглені);
  • З трикутним клапаном;
  • З кривим клапаном (використовується для заклеювання на спеціальних автоматичних машинах, дозволяючи прискорити обробку та розсилку пошти).

6. За наявністю марки:

7. За наявністю прозорого вікна:

  • Без вікна;
  • З квадратним вікном (закрито прозорою плівкою, розмір близько 4,5 х9 см, розташовується на лицьовій стороні в полі одержувача);
  • З круглим вікном (конверти для дисків).

8. За типом використовуваної папери:

  • З офсетного паперу (найпоширеніший вид конвертів; білий колір, щільність 80-100 г/м2; ідеальний варіант для масштабного тиражування);
  • З крафт-паперу (темні, більш міцні, щільність 80-90 г/м2, використовуються для пересилання та зберігання важкої кореспонденції);
  • З відбіленого крафт-паперу (міцні, вологостійкі, прояснені, але коштують досить дорого, тому що матеріал, в основному, імпортується з Європи; різні дизайнерські ефекти дають можливість зробити такий конверт не тільки міцним і довговічним, а й вельми привабливим);
  • Із крейдованого паперу (респектабельний зовнішній вигляд, доступна ціна);
  • З гофрованого паперу (такі конверти досить дорогі і застосовуються для оформлення урочистих подій);
  • З кальки (тонкий, напівпрозорий, дешевий матеріал; виготовлення таких конвертів обходиться дешево, а самі вони використовуються в повсякденних робочих процесах);
  • З дизайнерського паперу (все більш популярні останнім часом, оскільки дають можливість виділитися; використовуються більш дорогі сорти паперу різних кольорів).

9. За місцем розміщення клапана:

  • Звичайні конверти (клапан розташовується на верхній довгій стороні виробу);
  • Пакети (клапан розташовується збоку по короткому краю).

10. За наявністю адресної сітки:

  • З адресною сіткою (нанесені спеціальні напрямні лінії для підпису);
  • Без адресної сітки (часто замість ліній наносять кутові елементи, що обмежують адресні зони).

Застосування конвертів

Застосування конвертів досить широке. Їх використовують для:

  • розсилки пошти;
  • зберігання документів, договорів, кореспонденції;
  • зберігання дисків, цінностей;
  • роздачі іміджевої продукції;
  • роздачі рекламної продукції (листівки, флаєри, каталоги, брошури, буклети);
  • розсилки запрошень;
  • зберігання візитних карток;
  • оформлення сувенірної продукції і т.д.

Поштові конверти з гофрокартону – недороге та надійне пакування для відправки поштою (частина 1)

Поштові конверти Україна є одним із найпоширеніших способів листування в нашій країні. Такі конверти для листів виготовляються із різних матеріалів. Найбільш поширеною сировиною для поштових конвертів є папір різної щільності, кольору і типу. Однак не завжди власне паперових конвертів достатньо для надійної доставки інформаційних матеріалів (ділових листів, рекламних буклетів, прайс-листів тощо). Причини можуть різними: іноді недостатньо щільності паперу, оскільки вкладені матеріали можуть мати гострі краї, часто вага вкладеного предмета занадто важка, а часом тільки конверта з паперу недостатньо.

У такій ситуації люди намагаються скористатися різними альтернативними варіантами поштової упаковки . В одних випадках найкращим варіантом є недорогі бандерольні конверти, в інших люди віддають перевагу самозбірним поштовим коробкам . Однак найбільш ефективним вибором поштової упаковки для будь-яких рекламних буклетів, книг, журналів, ділових листів тощо паперових матеріалів є поштові конверти з гофрованого картону. Це досить новий вид поштової упаковки в Україні, проте з кожним роком дедалі більше набирає популярності. Причин тому кілька. Найбільш головною з них, звісно, є ціна питання. Картонні конверти коштують досить дешево, трохи дорожче, ніж звичайні паперові конверти, що набагато поступаються їм у міцності, практичності, надійності та довговічності.

Здавалося б, що може бути простіше і надійніше для надсилання листів, ніж звичайні паперові конверти? Виявляється, можливо. Картонні конверти дозволяють використовувати їх для будь-яких поштових відправок і доставок, їм можна довірити ділову та особисту кореспонденцію, будь вона на паперовому або електронному носії. Їх можна використовувати для відправки вантажу з супровідними документами, застосовувати їх як негабаритне поштове впакування і навіть просто використовувати для зберігання документів в офісі. Загалом різних способів ефективно використовувати недорогі картонні конверти безліч. А тому далі давайте докладно поговоримо про те, які бувають картонні конверти, чим вони відрізняються від стандартних поштових конвертів з паперу і, нарешті, з’ясуємо, чи вигідно використовувати картонні конверти для поштових відправок та для зберігання документації та цінних паперів в офісі.

Що є поштові картонні конверти?

Для того щоб мати найповніше уявлення про поштові конверти з гофрованого картону , потрібно їх розглядати з двох найважливіших сторін – з точки зору їх ефективності як поштової упаковки, а також з точки зору доцільності їх використання. Адже теж важливо розуміти, а чи варто довірити упаковку, скажімо, ділового листування таким конвертам. все-таки, як не крути, це досить новий вид упаковки. Загалом, давайте по порядку та почнемо за традицією з визначення та невеликої характеристики.

Поштовий конверт у будь-якому своєму вигляді є якоюсь спеціальною ємністю для вкладання, зберігання та пересилання паперів або плоских предметів. Конверт із гофрованого картону повністю відповідає даному визначенню, проте з невеликими застереженнями. Якісний картонний конверт, на відміну від деяких паперових, завжди має спеціальний замочок, за допомогою якого закривається верхній клапан, або верхній та бічні клапани. Даний формат конверта є найбільш вигідним для пересилання поштових різноманітних відправлень, оскільки він не передбачає використання додаткових пакувальних матеріалів. Тобто, використовуючи картонні конверти для листів або, скажімо, рекламних буклетів, вам не потрібно буде морочитися наявністю скотчу, клею або скоб. Картонний поштовий конверт сам собою є самодостатньою упаковкою. А це, у свою чергу, відмінна економія вже на тільки форматі упаковки.

До речі, говорячи про формат упаковки, варто сказати, що формати картонних конвертів і, відповідно, їх розміри також бувають різними. Для них це основна класифікуюча різниця, проте зовсім не єдина. Так, на сьогоднішній день поштові конверти з гофрованого картону, паперу та картону прийнято розрізняти за такими ознаками:

  • формат конвертів;
  • тип склеювання (спосіб закриття у нашому випадку) поштових конвертів;
  • тип використовуваного для виготовлення матеріалу (папір, крафт-папір, гофрований картон, мікрогофрокартон, крейдований папір тощо);
  • тип завантаження поштових конвертів (розташування клапана, що закриває);
  • наявність інформаційного вікна та інших подібних вставок.

продовження див тут і тут