Який характер має службова записка

0 Comments

Службова записка – це так зване листування всередині структурного підрозділу. Деякі організації зберігають їх для звіту про матеріальні витрати, проте такий документ варто підтвердити чеками чи іншими фінансовими звітами.

У загальному випадку її структура може складатися з трьох логічно пов'язаних між собою смислових блоків. Перший містить стислий виклад фактів і причин, що спонукали автора скласти службову записку. Другий – аналіз цих фактів і причин, тих наслідків, які вони можуть мати.

Групи довідки службові — містять інформацію про факти й події службового характеру.

Записка (від дієсл. записувати) — аркуш паперу з записом, короткий лист. Також твір у формі мемуарів, спогадів (наприклад, «Записки юного лікаря» Михайла Булгакова). Пояснювальна записка — документ, що пояснює зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту та ін.)

Доповідна записка — це службовий документ, в якому інформують керівництво про ситуацію, що склалася, факти, які мали місце, виконання роботи тощо. За потреби в доповідній записці подають висновки і пропозиції.





Службова записка є документом, що має інформаційно-довідковий характер. Це означає, що відомості, викладені в ній, вважаються достовірними і можуть використовуватися при прийнятті управлінських та організаційних рішень. Як будь-який документ, службова записка має юридичну силу. …