Як взяти академічну відпустку у Вузі: підстави. Які повинні бути причини для академічної відпустки, які потрібні довідки? Скільки триває і скільки раз можна брати академічну відпустку? В яких навчальних закладах дають академічну відпустку?

Дана стаття буде корисною для учнів у Вузі. У ній піде мова про академічну відпустку: як його взяти, коли і про інші нюанси.

• Що таке академічна відпустка?
• В яких навчальних закладах дають академічну відпустку?
• Хто може скористатися правом на академічну відпустку?
• Які повинні бути причини для академічної відпустки: перелік
• Заява на академічну відпустку: зразок
• Академічна відпустка по вагітності та догляду за дитиною: як зазначати причини при оформленні?
• Академічна відпустка за сімейними обставинами, для догляду за хворим родичем: як зазначати причини при оформленні?
• Академічна відпустка за станом здоров’я – як вказувати причини при оформленні: список хвороб
• Академічна відпустка для служби в армії: як зазначати причини при оформленні?
• Академічний відпустку з фінансових причин: як зазначати причини при оформленні?
• Можна піти в академічну відпустку на заочному відділенні, в коледжі, аспірантурі, магістратурі, без причини неуспішності, з боргами, на першому курсі?
• Які потрібні довідки для оформлення академічної відпустки?
• Чи можна і як продовжити академічну відпустку?
• Скільки триває і скільки раз можна брати академічну відпустку?
• Академічний відпустку на очному відділенні в університеті: платять стипендію, пенсію, є відстрочка від армії?
• Чи можна раніше вийти з академічної відпустки?
• Може бути відмова в наданні академічного відпустки і чому?
• Відео: Як отримати академічну відпустку?

Навчання у вищому і середньому професійному навчальному закладі є важливим етапом у житті кожної людини. Адже для багатьох саме здобута освіта стане путівкою в життя. Незважаючи на це, в житті трапляється різне і не завжди є можливість закінчити навчання, не перериваючи її. В такому разі на допомогу приходить академічну відпустку.

Що таке академічна відпустка?

Напевно багато чули про таке поняття, як «академічна відпустка», проте, далеко не всі знають, що це і як цим в принципі можна скористатися.

• Академічна відпустка або як кажуть в народі академка, являє собою певний період часу, в який студент може на законних підставах не відвідувати навчальний заклад
• Також важливо сказати, що для оформлення такого виду відпустки потрібно мати певні вагомі причини

В яких навчальних закладах дають академічну відпустку?

Академічна відпустка призначений не для всіх навчальних закладів, так, наприклад, в школі не про якомусь відпустці, звичайно ж, мова йти не може.

• Таку відпустку можна отримати, навчаючись за програмою середньої професійної освіти. Тобто, у технікумах і коледжах академвідпустку доступний для студентів
• Також отримати його можна навчаючись за програмою вищої освіти. Така освіта у нас є в інституті, університеті та академії

Хто може скористатися правом на академічну відпустку?

Виходячи з вищевикладеної інформації, реалізувати таке право можуть лише ті люди, які навчаються у відповідних навчальних закладах, коледжах, технікумах, університетах, інститутах і академіях. Якщо говорити іншими словами, таким правом можуть скористатися всі учні цих закладів (студенти, аспіранти, ад’юнкти, ординатори, асистенти-стажисти), якщо у них є законні причини

Які повинні бути причини для академічної відпустки: перелік

Як вже неодноразово було сказано, причини для такої відпустки повинні бути вагомими і законними. Наприклад, взяти таку відпустку з-за поганої успішності або просто з-за необхідності відпочити від навчання, не можна. Більш того, всі викладені причини завжди повинні мати докази, тобто, повинні бути підтверджені уповноваженими на те установами.

• За медичними показаннями. Ця причина, мабуть, є найбільш поширеною. Адже людина, у якого виявили серйозне захворювання, потребує екстреного і найчастіше тривалому лікуванні і відповідно навчатися в цей час він не зможе. Законодавство не дає чіткого переліку недуг, але логічно припустити, що вони повинні бути серйозними, наприклад, при застуді та ангіні академічну відпустку ніхто, звичайно ж, не дасть.
• Сімейні обставини. Такі причини також можуть перервати навчальний процес. Це може бути недуга якогось родича і необхідність доглядати за ним, проблеми матеріального характеру, наприклад, втрата роботи кимось з батьків та неможливість здійснювати оплату за навчання, догляд за дитиною.
• Служба в армії також вважається поважною причиною для отримання цієї відпустки.
• Можливі й інші обставини, за яких людина не може відвідувати навчання. У такому разі керівництво закладу буде самостійно вирішувати, чи викладене обставина поважних.

Заява на академічну відпустку: зразок

Багато людей, навіть знаючи про те, що таке академка і як її отримати, не знають, як правильно оформити заяву, без якого ні про яке відпустці йти мова, звичайно ж, не буде.

Насправді написати заяву дуже просто.

1. На стандартному аркуші паперу праворуч зверху вкажіть посаду, прізвище та ініціали особи, на чиє ім’я ви складаєте заяву (керівник установи). Також можна вказати назву самої установи.
2. Далі ви пишете свої дані. Вказувати необхідно номер групи, в якій ви навчаєтесь, факультет, ваше прізвище та ініціали.
3. Далі як звичайно по центру пишеться слово «Заява».
4. Після викладається суть прохання. Тут ви описуєте підстава, на якому ви хочете отримати відпустку, його тривалість і перераховуєте перелік підтвердних документів.
5. Завершуєте свою заяву датою його написання і свій особистим підписом.

На цьому написання заяви закінчується і вам потрібно буде лише дочекатися рішення щодо нього.

Академічна відпустка по вагітності та догляду за дитиною: як зазначати причини при оформленні?

Вагітність наступає в різні періоди життя і навчання не становить винятку. При цьому важливість вагітності та догляду за новонародженим малюком набагато більше, ніж навчання, тому законодавством передбачено право жінок взяти академічну відпустку у зв’язку з такими обставинами.

• Важливо відзначити, що вагітність вважається безумовним обставиною для отримання академки, тобто відпустку вам в принципі не мають права не дати
• Відноситься це обставина медичними показаннями, тому саме так його і потрібно вказувати в своїй заяві
• Для підтвердження своїх підстав у такому випадку необхідно:
• Взяти довідку за формою 095/У, а також підтверджуючий документ про те, що ви стали на облік у жіночій консультації
• Далі з цими документами потрібно звернутися за місцем навчання. Там вам дадуть направлення на проходження спеціальної комісії
• З рішенням цієї комісії вам потрібно знову піти до керівництва і написати заяву, прикріпивши отриманий документ до нього

Що стосується догляду за дитиною: в принципі, такої причини в законодавстві, що стосується підстав і порядку надання академічної відпустки, немає. Однак згідно з іншим законам жінка має право доглядати за дитиною до досягнення нею 3-х років. Тому рекомендовано спочатку отримати академку через перебування в особливому положенні, а після продовжити її вже за сімейними обставинами.

Академічна відпустка за сімейними обставинами, для догляду за хворим родичем: як зазначати причини при оформленні?

Сімейні обставини не відносяться до безумовними причин. Тобто, навчальний заклад буде на свій розсуд вирішувати, надавати вам академку чи ні. Незважаючи на це, сімейні обставини досить часто вказуються в якості причин.

• Догляд за хворим родичем, необхідність проведення родичу складної операції, необхідність вести родича на лікування і т. д. – все це можна назвати сімейними обставинами.

ВАЖЛИВО: Щоб отримати академічну відпустку з такої причини, крім заяви так само потрібно надати підтверджуючі документи. Це повинен бути документ, довідка, яка підтверджує необхідність постійного або тимчасового догляду за хворим родичем, необхідність його супроводження на лікування і т. д.

• Далі ви пишете заяву, як причину вказуєте сімейні обставини, при цьому не буде помилкою уточнити, які саме, і додаєте до заяви документальне підтвердження викладеного.

Академічна відпустка за станом здоров’я – як вказувати причини при оформленні: список хвороб

Найчастіше академку беруть саме з-за виниклих серйозних недуг. Потрібно знати, що отримати відпустку за станом здоров’я не так-то просто. Для цього необхідно зібрати всі підтверджуючі документи, пройти всі потрібні процедури і після з цими документами звернутися до керівництва установи.

• Немає чітко визначеного списку недуг, які б давали можливість здійснити право на подібний відпустку.
• Однак, щоб за станом здоров’я піти у відпустку, захворювання повинно бути серйозним і тривати не менш 1 місяця.
• Це може бути виразка, астма, захворювання пов’язані з онкологією і т. д.

ВАЖЛИВО: В якості доказів існування хвороби необхідно взяти довідку форми 027/У, 095/У та отримати висновок клініко-експертної комісії.

• З цими документами потрібно звернутися за місцем навчання, а також потрібно буде написати відповідну заяву. Хвороби відносяться до медичними показаннями, тому в заяві можна посилатися саме на таке безумовне обставина.

Академічна відпустка для служби в армії: як зазначати причини при оформленні?

Здавалося б, немає ніякої необхідності переривати навчальний процес через служби в армії, адже можна отримати освіту і вже після віддати честь Батьківщини. Однак багато хлопці вважають інакше і беруть академічну відпустку для того, щоб служити.

• Служба в армії за призовом є безумовним обставиною. А це означає, що людина, яка з такої причини хоче отримати відпустку, однозначно отримає його, зібравши потрібні документи і написавши відповідну заяву.
• У заяві в якості причини потрібно вказувати службу в армії.
• При цьому в якості підтверджуючих документів хлопець повинен надати порядку військового комісаріату, містить час і місце відправлення до місця проходження військової служби.
• Заява про необхідність отримання відпустки так само необхідно написати керівництву навчального закладу.

Академічний відпустку з фінансових причин: як зазначати причини при оформленні?

На жаль, фінансові труднощі можуть бути у кожного. В такому разі люди дуже часто бувають не в змозі оплачувати навчання. Проблеми фінансового характеру відносяться до сімейними обставинами, тому в заяві потрібно вказати цю причину. Не буде помилкою те, що ви уточніть, які саме обставини змушують вас діяти таким чином.

• Для того щоб отримати відпустку з такої причини, вам необхідно взяти довідку про доходи сім’ї та написати заяву за місцем навчання
• Далі залишається тільки дочекатися рішення за вашою заявою
• При цьому важливо пам’ятати, що сімейні обставини, це поважні, але умовні причини. Тому, яким буде рішення навчального закладу заздалегідь невідомо

Можна піти в академічну відпустку на заочному відділенні, в коледжі, аспірантурі, магістратурі, без причини неуспішності, з боргами, на першому курсі?

Багато в академічній відпустці буквально бачать своє спасіння. І в принципі це дійсно так, якщо ми говоримо про відпустку за станом здоров’я, із-за вагітності і інших, справді поважних причин.

Неуспішність не є причиною для отримання академічної відпустки

Однак дуже часто студенти хочуть піти в академічну відпустку просто через бажання відпочити або ж з-за поганих оцінок і так званих «хвостів».

• Важливо розуміти, що такий вид відпустки, це можливість перервати навчання на певний, передбачений законом час, з поважних причин. При цьому передбачається, що людина бере таку відпустку вимушено і це ніяк не залежить від його бажання.
• Виходячи з цього, можна з упевненістю сказати, що взяти відпустку без причини, просто так чи з-за неуспішність не можна. Важливо сказати, що навіть якщо у людини будуть ці самі вагомі причини, але при цьому буде купа «хвостів» академку теж можуть не дати (за винятком хвороби, вагітності).
• Що стосується коледжу, то, звичайно ж, учень у такому закладі має право на подібний відпустку.
• Навчаючись в аспірантурі та магістратурі, також є можливість піти в таку відпустку, але знову ж таки виключно з обґрунтованих причин.
• Щодо того, чи можна піти в академічну відпустку на 1-му курсі, потрібно сказати наступне. Закон не обмежує студентів у тому, на якому етапі навчання вони можуть скористатися таким своїм правом. Адже хвороба або вагітність може статися на будь-якому з курсів. Тим не менш керівництво вкрай уважно перевіряє всі підстави студента першокурсника для отримання ним академічної відпустки. Так як багато хто тільки прийшли студенти часто користуються цією можливістю, щоб врятуватися від відрахування і т. д.
• Заочна форма навчання не становить винятку. Тому навчаючись заочно так само можна оформити відпустку. Це пов’язано з тим, що людина, яка навчається на такій формі навчання, теж може захворіти, завагітніти і т. д.

Які потрібні довідки для оформлення академічної відпустки?

Щоб реалізувати своє право на такий вид відпустки, необхідно за будь-якої причини збирати певні документи. Довідки залежно від причини оформлення академічної відпустки можуть відрізнятися:

• Наприклад, при оформленні відпустки через хворобу потрібно взяти довідку за формою 027/У й 095/У, а також пройти обстеження і отримати висновок клініко-експертної комісії.
• Якщо мова йде про вагітність, то обов’язково потрібно надати довідку про те, що жінка взята на облік по вагітності та виписку з її лікарняної картки.

• Якщо хлопець зібрався взяти академку і піти в армію, то необхідно надати порядку.
• Якщо мова йде про інші причини, наприклад, хворобу родича, то потрібен підтверджуючий документ про його недугу. При фінансових труднощах потрібно брати довідку про дохід сім’ї і т. д.

Чи можна і як продовжити академічну відпустку?

Якщо говорити правильно, то академічна відпустка не продовжується, а оформляється повторно, але результат по суті, один і той же.

• Академку можна продовжити (оформити повторно), але для цього потрібно буде повністю повторити процедуру, яка передбачена законом.
• Студент повинен написати відповідну заяву і документально обґрунтувати причину, по якій він вдруге не може відвідувати навчальний заклад.
• Також важливо згадати про кількох моментах. Що стосується збереження бюджетного місця та відстрочки від армії, то поширюється виключно на перший відпустку.
• І ще, потрібно розуміти, що причина для повторного академічної відпустки також повинна бути поважною. Те, що вам раніше дали академку, ніяк не гарантує того, що ви отримаєте її 2-й раз.

Скільки триває і скільки раз можна брати академічну відпустку?

У відповідності з законодавством академічна відпустка має надаватися за необхідності, тобто чітко визначеного кількості разів просто немає.

• Однак тут не варто забувати про те, що розглядаючи заяву про відпустку, в якому зазначено умовні причини, керівництво на свій особистий розсуд приймає рішення. Тобто, якщо людина подає заяву та причина, викладена в ньому, буде не вагомою для керівництва, то академку він не отримає ні перший, ні всі наступні рази.
• Максимум відпустка може тривати не більше 2-х років. Однак виходячи з того, що його можна брати необмежену кількість разів, великої ролі його тривалість не грає.

Після подібного перерви в навчанні студент повертається на той же курс, на якому він навчався до відходу у відпустку.

Академічний відпустку на очному відділенні в університеті: платять стипендію, пенсію, є відстрочка від армії?

Законодавством чітко врегульовано питання щодо виплат стипендій та відстрочки від служби. Виходячи з цього, можна сказати наступне:

• Академвідпустку не є причиною, по якій повинні припинитися виплати стипендій (державної соціальної, академічної)
• Тому право отримувати такі грошові кошти за учнями зберігається
• Відстрочка від служби зберігається. Але є важливий момент, зберігається вона лише на період першого академвідпустки

Чи можна раніше вийти з академічної відпустки?

Можливість вийти на заняття раніше, ніж закінчиться відпустка, є і це передбачено законодавством нашої країни.

• Для того щоб вийти на навчання раніше покладеного терміну, вам необхідно написати відповідну заяву на ім’я керівництва установи та подати його за місцем навчання.

• У такій заяві потрібно обов’язково вказувати причину, з якої ваше навчання раніше закінчення академічної відпустки стало можливим.
• Якщо ви були у відпустці через недуги, то повернутися на навчання раніше зазначеного часу ви зможете виключно після проходження медичного обстеження та отримання відповідного висновку.

Може бути відмова в наданні академічного відпустки і чому?

Ви отримаєте академічний відпустку чи ні, залежить від того, які причини ви викладете у своїй заяві, а також від того, чи зможете ви підтвердити їх документально.

• Якщо ми говоримо про безумовних причини, тобто, хвороби, вагітності, службі в армії, то академічна відпустка надається обов’язково. Потрібно лише зібрати вже відомі вам документи
• Якщо ж мова йде про умовних причини – сімейні чи інші обставини, то все залежить від того, чи визнає керівництво навчального закладу такі причини поважними і вагомими
• З цього слід зробити висновок, що відмовити в академічній відпустці вам можуть. Причиною відмови може стати неуважительная причина або ж те, що вона не буде належним чином підтверджена
• Також відмовити у відпустці можуть через «хвостів» і поганої успішності. Однак це справа суто індивідуальна, іноді і в таких випадках студентам йдуть на зустріч і дають академвідпустку

Академічна відпустка є рішенням багатьох проблем. Це дійсно «рятувальний круг» для тих людей, які хочуть, але з поважних причин не можуть в даний момент продовжити навчання. Підходити до питання оформлення академки треба вкрай серйозно і відповідально, адже те, чи отримаєте ви її, багато в чому залежить від вас.

Порядок отримання академічної відпустки в закладах освіти

Що таке академічна відпустка? Чим врегульоване право на академічну відпустку? Хто має право на академічну відпустку? У зв’язку з якими причинами надається академічна відпустка? Яка максимальна тривалість академічної відпустки? Скільки разів протягом навчання можна скористатись правом на академічну відпустку? Які документи потрібні для отримання академічної відпустки? Як відбувається повернення з академічної відпустки? Чи може здобувач освіти бути призваний на військову службу чи мобілізований під час академічної відпустки?

Що таке академічна відпустка?

Академічна відпустка – це форма реалізації права здобувачів фахової передвищої та вищої освіти на перерву у навчанні, яка надається у зв’язку з виникненням обставин, які унеможливлюють виконання освітньо-професійної, освітньої чи наукової програми.

Чим врегульоване право на академічну відпустку?

Право на академічну відпустку врегульоване Законом України «Про фахову передвищу освіту» (ст.44) та Законом України «Про вищу освіту» (ст.46). У вказаних законах зазначено, що порядок надання академічної відпустки визначається також положенням, що затверджується центральним органом виконавчої влади у сфері освіти і науки (МОН).

Більшість закладів вищої освіти (ЗВО) врегульовують порядок надання академічної відпустки у внутрішніх нормативних документах. Такі документи діють зокрема у КПІ імені Ігоря Сікорського, Київському міжнародному університеті, НУ «Львівська політехніка», ЛНУ імені Івана Франка, Тернопільському НПУ ім. Гнатюка та ін. Порядок надання академічної відпустки може врегульовуватись також у внутрішніх документах закладів фахової передвищої освіти (ЗФПО).

Оскільки процедура надання академічної відпустки у різних закладах освіти може мати певні відмінності спочатку варто проконсультуватись у деканаті навчального закладу чи приймальній (канцелярії) директора закладу фахової передвищої освіти.

Хто має право на академічну відпустку?

Право на академічну відпустку мають особи, які навчаються на денній та заочній формі навчання:

• у закладах фахової передвищої освіти та здобувають освітньо-професійний ступінь фахового молодшого бакалавра;
• у закладах вищої освіти та здобувають ступінь молодшого бакалавра, бакалавра, магістра, доктора філософії або доктора наук.

У зв’язку з якими причинами надається академічна відпустка?

Академічна відпустка може бути надана у зв’язку з:

• станом здоров’я;
• призовом на строкову військову службу у разі втрати права на відстрочку від неї;
• сімейними обставинами;
• з вагітністю та пологами;
• доглядом за дитиною до досягнення нею віку 3-х років, а у разі, коли дитина хворіє та потребує домашнього догляду – до досягнення дитиною 6-річного віку;
• участю у програмах академічної мобільності;
• іншими обставинами, що мають безпосереднє відношення до студента, належним чином обґрунтовані і мають документальне підтвердження.

Яка максимальна тривалість академічної відпустки?

Максимальна тривалість академічної відпустки встановлюється до одного року. При необхідності тривалість академічної відпустки може бути подовжена ще на один рік.

Окремі види відпусток можуть надаватись на довший строк. Так, академічна відпустка по догляду за дитиною надається до досягнення нею віку 3-х років, а у разі, коли дитина хворіє та потребує домашнього догляду – до досягнення дитиною 6-річного віку. Тривалість таких відпусток та особливості їх надання врегульовується Кодексом законів про працю України. Вони можуть бути надані як матері, так і батькові.

Скільки разів протягом навчання можна отримати академвідпустку?

Протягом терміну навчання за певним рівнем вищої освіти студент може скористатися правом на отримання академічної відпустки, як правило, один раз. Тобто, студент має право один раз отримати академічну відпустку під час навчання на бакалавраті і один раз – під час навчання в магістратурі.

Окремі заклади освіти дозволяють отримати академічну відпустку повторно, це зумовлено особливістю відпустки чи виключними обставинами та за наявності відповідного документально засвідченого обґрунтування. Наприклад, якщо йдеться про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, за станом здоров’я тощо.

Які документи потрібні для отримання академічної відпустки?

Перелік документів, які потрібно подати для отримання академічної відпустки може дещо відрізнятися, у залежності від ЗО. Тому, насамперед, потрібно проконсультуватися в деканаті факультету, на якому навчається студент. Деякі ЗО публікують зразки заяв на академічну відпустку та перелік необхідних документів на свої сайтах (так, наприклад, на сайті НУ «Львівська політехніка» можна завантажити зразок відповідної заяви).

Окрім заяви на ім’я ректора (декана/директора) потрібно буде подати також документи, що підтверджують право на таку відпустку. Такими документами можуть бути:

• довідка лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) студентської поліклініки, а якщо така поліклініка відсутня – довідка головного лікаря установи, що провадить медичне обслуговування студентів (для отримання академічної відпустки за станом здоров’я);
• довідка з медичної установи, що провадить медичне обслуговування студентки (для отримання академічної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами);
• належним чином завірена копія свідоцтва про народження дитини (для отримання академічної відпустки по догляду за дитиною до 3-х років), а у разі необхідності догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку – довідка, яка підтверджує таку необхідність (виписується лікуючим лікарем та завіряється підписами завідуючого відділенням та голови ЛКК відповідного закладу охорони здоров’я – дитячої поліклініки, центру первинної медико-санітарної допомоги, закладу, що надає амбулаторно-поліклінічну допомогу тощо);
• довідка з військомату (для отримання академічної відпустки у зв’язку призовом на строкову військову службу);
• запрошення на навчання/стажування від відповідної установи (для отримання академічної відпустки у зв’язку навчання чи стажування в освітніх і наукових установах іноземних держав).

Як відбувається повернення з академічної відпустки?

Здобувач освіти, у якого завершився термін академічної відпустки, повинен не пізніше двох тижнів до початку навчального семестру, подати заяву про повернення на навчання. Якщо академічна відпустка була надана за станом здоров’я, то потрібно буде додати до заяви висновок ЛКК про можливість повернення з академічної відпустки, якщо у зв’язку з навчанням/стажуванням закордоном – довідку про закінчення навчання/стажування. Студентам, які перебували в академічній відпустці у зв’язку з проходженням строкової військової служби, для допуску до навчання потрібен документ про закінчення строкової військової служби.

Якщо студент не приступив до навчання після завершення академічної відпустки – його відраховують.

Чи може здобувач освіти бути призваний на військову службу чи мобілізований під час академічної відпустки?

Відповідно до ст.17 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», громадяни призовного віку, які перервали навчання у зв’язку з отриманням академічної відпустки, реалізують право на академічну мобільність або поновлені у закладі освіти не втрачають право на відстрочку від призову (якщо вони навчаються за денною формою навчання).

Відповідно до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», призову на військову службу під час мобілізації не підлягають також здобувачі фахової передвищої та вищої освіти, асистенти-стажисти, аспіранти та докторанти, які навчаються за денною або дуальною формами здобуття освіти.

Така особа може бути призваною або мобілізованою лише за власним бажанням або у випадку відрахування.

Автор: Роман Шандра, доцент ЛНУ ім. Франка.

Академічна відпустка: порядок оформлення

Наказ МОН, що визначає порядок оформлення академічних відпусток, регулює лише питання їх надання за станом здоров’я. Проте насправді підстав значно більше. Вони врегульовані в окремих статтях декількох законів та постанов КМУ. Про особливості оформлення академічних відпусток у ВНЗ розповідає Рrofrights.org.

Зазвичай всі підстави перелічені у внутрішніх положеннях ВНЗ про академвідпустки. З ними потрібно обов’язково ознайомитися, збираючись в академвідпустку.

Які є види академічних відпусток?

Академвідпустки прийнято класифікувати залежно від підстав надання. Це може бути:

• за станом здоров’я;
• пов’язані з участю у програмах академічної мобільності;
• у зв’язку з призовом на строкову військову службу;
• за сімейними обставинами.

За наявності інших вагомих причин студент також може отримати дозвіл на академвідпустку, оскільки їхній перелік не є вичерпним.

На який строк можна взяти академічну відпустку?

Термін академвідпустки залежить від підстав її оформлення. Відповідно до Положення максимально можливий строк за станом здоров’я, сімейними обставинами чи навчанням за кордоном – один рік, за необхідності його можна подовжити до двох. Проте на практиці академвідпустка на один семестр надається вкрай рідко. Натомість, наприклад, якщо хвороба не дозволяє студенту відвідувати університет протягом семестру, йому пропонують скористатися правом на повторне навчання.

Значно довшою може бути відпустка, пов’язана з народженням та доглядом за дитиною. Вона надається в порядку, передбаченому статтею 179 Кодексу законів про працю. За загальним правилом академвідпустка для догляду за дитиною може надаватися терміном до трьох років. Але у випадку, якщо необхідний домашній догляд, то її можна продовжити до досягнення дитиною шестирічного віку. Проте конкретні строки визначає лікар за місцем реєстрації дитини, ґрунтуючись на захворюванні, його перебігу, ефективності протирецидивних та реабілітаційних заходів.

Як оформити академічну відпустку?

Усі відпустки оформлюються відповідним наказом декана факультету, у якому зазначаються підстави надання відпустки та її термін. Проте, залежно від підстав, різняться документи, які потрібно подати, та складність адміністративних процедур, які потрібно пройти.

Академічна відпустка за медичними показниками

Якщо здоров’я не дозволяє студенту продовжити навчання, то для оформлення академвідпустки потрібно звернутися до лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) студентської поліклініки, а якщо вона відсутня – до головного лікаря установи, що провадить медичне обслуговування студентів. Вони повинні оформити довідку про необхідність надання академвідпустки, яка разом з заявою подається до деканату.

Академічна відпустка за сімейними обставинами

Таку відпустку можна оформити у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3-х років. А якщо дитина хворіє та потребує домашнього догляду, – можна оформити до досягнення дитиною 6-річного віку.

Академвідпустка у зв’язку з вагітністю та пологами оформлюється на підставі заяви студентки та довідки з медичного закладу. Щодо конкретних строків обмежень немає, потрібно орієнтуватись на терміни закінчення семестрів. Проте студентці можуть відмовити в академвідпустці на ранніх місяцях вагітності, якщо на цьому не наполягає лікар. Ми б радили орієнтуватися на сьомий місяць, бо саме з такого строку надають відпустку працівникам, які працюють за контрактом, відповідно до КзПП.

Академвідпустка у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею віку 3-х років оформлюється на підставі заяви та свідоцтва про народження дитини.

Щоб оформити академвідпустку для догляду за дитиною, яка хворіє та потребує домашнього догляду, до досягнення нею 6-річного віку, потрібно подати заяву, свідоцтво про народження дитини та довідку про потребу дитини (дитини-інваліда) у домашньому догляді, із зазначенням тривалості такого догляду. Довідка виписується лікуючим лікарем та завіряється підписами завідуючого відділенням та голови ЛКК відповідного закладу охорони здоров’я. Це може бути дитяча поліклініка, центр первинної медико-санітарної допомоги, будинок дитини, заклад, що надає амбулаторно-поліклінічну допомогу і має у своєму складі дитяче відділення.

Важливо також пам’ятати, що академвідпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3 чи 6 років може оформити як мати-студентка, так і батько-студент. Це можна зробити на весь період догляду або ж вони можуть чергуватися в будь-якому порядку.

Надання академвідпустки у зв’язку із необхідністю догляду за членами сім’ї здійснюється на підставі заяви студента та висновку ЛКК про необхідність постійного стороннього догляду та нездатність особи до самообслуговування. У висновку обов’язково має бути зазначений термін, протягом якого особа потребує постійного стороннього догляду. Оскільки догляд пов’язаний з отриманням цільових соціальних виплат, то висновок ЛКК потрібно щорічно поновлювати. Відповідно, й академвідпустка надається на один рік з правом продовження. Її максимальна тривалість у таких випадках законом не обмежується. Але на практиці у випадку занадто довгої тривалості академвідпустки студенту зазвичай пропонують перевестися на заочну форму навчання.

Оформлення академічної відпустки для здійснення права на академічну мобільність

Пройшовши конкурс, студент отримує право взяти участь в програмі академічної мобільності та оформити академвідпустку. Для цього потрібно подати заяву до деканату та пересвідчитися, що вже виданий наказ ректора про направлення студента за відповідної програмою.

Академічна відпустка у зв’язку з призовом на строкову військову службу

Призвати студента на строкову військову службу можуть лише за його власним бажанням або ж якщо він вступив до ВНЗ повторно. Ч. 10 ст 17 ЗУ «Про військовий обов’язок та військову службу» передбачено, що відстрочка від призову на строкову військову службу для здобуття освіти надається один раз за період навчання. Тому відрахованого студента можуть призвати на військову службу, навіть якщо він розпочав навчання повторно. У такому випадку потрібно оформити академвідпустку. Для цього необхідно подати до деканату заяву та копію повістки.

Оформлення академічної відпустки з інших підстав

Студенту не забороняється оформити академвідпустку з будь-яких інших підстав. Проте рішення прийматиметься на розсуд адміністрації ВНЗ. До уваги в таких випадках беруться як обґрунтованість причин, так і успішність студента.

Найчастіше академвідпустка береться за таких умов: для навчання за кордоном поза межами програм академічної мобільності (наприклад, вивчення мови), якщо студент-контрактник перебуває в скрутному фінансовому становищі, у випадках настання стихійних лих чи гуманітарних катастроф (повінь, землетрус, війна тощо).

Чи можуть відмовити в оформленні академічної відпустки?

Так. У її оформленні можуть відмовити, якщо причини будуть визнані недостатньо обґрунтованими. Це може статися як за рішенням ректора (студент оформлює академвідпустку з інших, непередбачених законом причин), так і за рішенням лікаря. Наприклад, висновком ЛКК хвороба не визнається такою, що дає право на академвідпустку, або член сім’ї, за яким потрібно доглядати, не отримав про це відповідну довідку.

У таких випадках Положенням передбачена можливість отримання студентом права на повторне навчання. Підставою для надання такого права є невиконання ним до початку екзаменаційної сесії навчального плану поточного семестру з поважних причин, підтверджених відповідними документами (через тривалі захворювання, пов’язані, зокрема, з епідеміями, часті захворювання (понад один місяць за семестр), службові відрядження, складні сімейні обставини, зокрема, необхідність догляду за членами сім’ї тощо).

Питання про надання права на повторне навчання вирішується ректором ВНЗ до початку відповідного семестру й оформлюється наказом. Повторне навчання здійснюється з початку семестру, навчальний план якого студент не виконав. Йому можуть бути перезараховані дисципліни, з яких за результатами підсумкового контролю він мав оцінки не нижче «добре» або «зараховано». Перезарахування здійснюється на підставі заяви за згодою декана факультету. За весь період навчання студент може скористатися правом на проходження повторного навчання не більше двох разів. Проте слід пам’ятати, що студенти першого курсу такого права не мають.

Як поновитися на навчання після закінчення академічної відпустки?

Щоб вийти з академвідпустки, потрібно подати до деканату заяву на поновлення, а в окремих випадках – разом з супровідними документами. Її написання є обов’язковим, адже на підставі заяви буде видано наказ про поновлення студента.

Якщо ви перебували в академвідпустці за станом здоров’я, то супровідним документом має бути висновок ЛКК. Отримати його необхідно за два тижні до початку семестру, звернувшись до ЛКК. Студентам, які перебували в академвідпустці у зв’язку з проходженням строкової військової служби, для допуску до навчання потрібен документ про закінчення строкової військової служби. В інших випадках достатньо лише заяви.

Чи зберігається за студентом бюджетне місце?

Так. Студенту гарантується збереження бюджетної форми навчання та виплата стипендії після поновлення у ВНЗ.

Чи можна вийти з академічної відпустки достроково?

Так. Для цього необхідно подати на ім’я ректора заяву із зазначенням причини достроково припинення відпустки. Якщо вона була надана у зв’язку зі станом здоров’я, то доведеться пройти ще раз ЛКК, щоб отримати дозвіл.

Чи можуть відрахувати з ВНЗ, якщо не поновити навчання після академічної відпустки?

Так. Студента обов’язково повинні відрахувати в такому випадку. Якщо не написати заяву та не поновитися, то вважатиметься, що студент не приступив до занять. Отже, ректор буде змушений видати наказ про відрахування.

Чи можна оформити академічну відпустку на першому курсі?

Законодавством передбачено єдине обмеження: академвідпустку не можна оформити на першому курсі, якщо підставою є участь у програмах академічної мобільності. Це значить, що в усіх інших випадках на будь-якому курсі та частині семестру, у тому числі і в кінці та під час сесії, можна оформити академвідпустку. Проте в останньому випадку потрібно, щоб обставини, які дають право на неї, виникли до сесії.

Якщо ж студент до оформлення академвідпустки вже отримав незадовільні оцінки, то йому швидше за все відмовлять.

Чи можна оформити академічну відпустку два чи більше разів?

У Положенні про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти лише вказано, що за весь період навчання студент може скористатися правом на отримання академвідпустки, як правило, один раз. Тобто ніяких обмежень насправді не існує. За наявності відповідного документально засвідченого обґрунтування, студенту може бути надано право на повторне отримання академвідпустки протягом терміну навчання.

Чи можна оформити академічну відпустку студенту-заочнику?

Так. Ті, хто навчається на заочній формі, можуть оформити академвідпустку. Оформлення відбувається в загальному порядку.

Чи може студент бути мобілізований під час академічної відпустки?

Ні. Відповідно до п.11 ст.17 ЗУ «Про військовий обов’язок і військову службу», студент, який перебуває в академвідпустці, не втрачає в цей час права на надану відстрочку від призову на строкову військову службу.

Це ж стосується і мобілізації. Відповідно до статті 23 ЗУ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», право на відстрочку від мобілізації втрачається в разі відрахування студента. Оскільки академвідпустка, згідно статті 46 ЗУ «Про вищу освіту», є перериванням навчання, а не відрахуванням, то студент може бути мобілізований лише за власним бажанням. Окрім того, під мобілізацію підпадають лише ті, хто має військову спеціальність. Це студенти, які раніше служили в армії, завершили військову кафедру або яким спеціальність була присвоєна по досягненню 27 років при видачі військового квитка.

Чи потрібно сплачувати за навчання під час академічної відпустки студентам-контрактникам?

Ні. Сплачувати за навчання в цей період не потрібно.

Чи можуть студенту-контрактнику повернути вже сплачені гроші, якщо той іде в академічну відпустку?

Така можливіcть є, якщо це передбачено в договорі, укладеному студентом при вступі.

Якщо ж ні, то вже сплачені гроші будуть зараховані в рахунок плати за навчання при поновленні студента-контрактника.