Як розбити діаграму

0 Comments

Створення діаграм

Діаграми дають змогу візуалізувати дані в найвпливовіший на аудиторію спосіб. Дізнайтеся, як створити діаграму та додати лінію тренду. Ви можете створити документ із рекомендованої діаграми або вибрати його з нашої колекції попередньо створених шаблонів діаграм.

Створення діаграми

  1. Виберіть дані для діаграми.
  2. Виберіть Вставлення >Рекомендовані діаграми.
  3. На вкладці Рекомендовані діаграми клацніть діаграму, щоб переглянути її.

Примітка.: Ви можете вибрати потрібні дані та натиснути клавіші Alt+F1, щоб швидко створити діаграму, яка, однак, може бути для них не найкращим варіантом. Якщо потрібна діаграма не відображається, виберіть вкладку Усі діаграми, щоб відобразити всі типи діаграм.

Додавання лінії тренду

  1. Клацніть діаграму.
  2. Виберіть Конструктор діаграм >Додати елемент діаграми.
  3. Укажіть на пункт Лінія тренду та виберіть потрібний тип лінії тренду, як-от Лінійна, Експоненційна, Лінійний прогноз або Змінне середнє.

Примітка.: Деякий вміст у цій статті може не стосуватися певних мов.

Дані на діаграмах відображаються в графічному форматі, завдяки якому легше зрозуміти зв’язки між даними. Існує безліч типів діаграм, і ви можете вибрати будь-яку (наприклад, стовпчасту діаграму з накопиченням або об’ємну розрізану секторну діаграму). Коли створите діаграму, ви можете налаштувати її, застосувавши швидкі макети або стилі діаграм.

Діаграми містять кілька елементів, наприклад назву, підписи осей, легенду та лінії сітки. Ви можете приховати або відобразити ці елементи, а також змінити їхнє розташування та форматування.

Діаграму можна створити в Excel, Word і PowerPoint. Однак дані діаграми вводяться та зберігаються на аркуші Excel. Якщо ви вставляєте діаграму у Word або PowerPoint, в Excel відкривається новий аркуш. Коли ви зберігаєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, автоматично зберігаються також і її основні дані.

Примітка.: Замість майстра діаграм тепер використовується колекція книг Excel. За замовчуванням колекція книг відкривається разом із Excel. У ній ви можете переглянути шаблони та створити книгу на основі одного з них. Якщо колекція книг Excel не відображається, в меню File (Файл) клацніть New from Template (Створити із шаблону).

  1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
  2. Перейдіть на вкладку Вставлення , виберіть тип діаграми, а потім двічі клацніть діаграму, яку потрібно додати.
Тип діаграми Упорядкування даних
Діаграма з областями, гістограма, стовпчаста, кільцева, лінійчата, пелюсткова або поверхнева діаграма.У рядках або стовпцях, наприклад:
Ряди 1Ряди 2
Категорія А1012
Категорія Б1114
Категорія В915
Значення XЗначення Y 1Розмір 1
0,72,74
1,83,25
2,60,086
Курс відкриттяНайвищий курсНайнижчий курсКурс закриття
1/5/0244551125
1/6/0225571238
1/5/021/6/02
Курс відкриття4425
Найвищий курс5557
Найнижчий курс1112
Курс закриття2538

Примітка.: Якщо ви закриєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, її таблиця даних закриється автоматично.

Створивши діаграму, ви можете змінити спосіб нанесення на неї рядків і стовпців. Наприклад, у першій версії діаграми можна відобразити рядки даних із таблиці на осі ординат (значень), а стовпці даних – на осі абсцис (категорій). У наведеному нижче прикладі діаграми продажі виділено за інструментом.

Однак, якщо потрібно виділити продажі за місяцем, ви можете змінити спосіб нанесення даних на діаграму.

  1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
  2. Клацніть діаграму.
  3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Switch Row/Column (Перевернути вісь)

Якщо функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) недоступна:

Функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) доступна, лише коли таблиця даних Excel відкрита й лише для певних типів діаграм. Ви можете також змінити дані, клацнувши діаграму та внісши потрібні зміни на аркуші Excel.

  1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
  2. Клацніть діаграму.
  3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Quick Layout (Швидкий макет).

Щоб негайно скасувати застосований швидкий макет, натисніть клавіші

Стилі діаграм – це набір додаткових кольорів і ефектів, які можна застосувати в діаграмі. Якщо вибрати стиль, зміни застосуються до всієї діаграми.

  1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
  2. Клацніть діаграму.
  3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і виберіть стиль діаграми.

Щоб переглянути більше стилів, укажіть на будь-який із них і клацніть

Щоб негайно скасувати застосований стиль, натисніть клавіші

  1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
  2. Клацніть діаграму й перейдіть на вкладку Chart Design (Макет діаграми).
  3. Виберіть Add Chart Element (Додати елемент діаграми).

Докладні відомості

Створення діаграми

Діаграму для даних можна створити в Інтернет-версія Excel. Залежно від даних можна створити стовпчасту, лінійчату, секторну, гістограму, область, точкову або пелюсткову діаграму.

  1. Клацніть будь-де в даних, для яких потрібно створити діаграму. Щоб відобразити певні дані на діаграмі, можна також вибрати їх.
  2. Виберіть вставити > діаграми > та потрібний тип діаграми.

Порада.: Ваш вибір не застосовується, доки ви не виберете параметр у меню команд Діаграми. Ознайомтеся з кількома типами діаграм: під час наведення вказівника миші на елементи меню поруч із ними відображаються зведення, які допоможуть вам вирішити.

Доступні типи діаграм

Радимо переглянути дані та вирішити, який тип діаграми працюватиме найкраще. Нижче наведено доступні типи.

Стовпчасту діаграму можна побудувати на основі даних, упорядкованих на аркуші у стовпцях або рядках. У стовпчастих діаграмах категорії зазвичай відображаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат, як показано на цій діаграмі:

Типи стовпчастих діаграм

  • Звичайна стовпчаста діаграмаУ звичайних стовпчастих діаграмах значення відображаються у плоских стовпцях. Використовуючи ці діаграми, можна відображати такі категорії:
    • діапазони значень (наприклад, кількість товару);
    • градацію особливих шкал (наприклад, шкалу Лікерта з такими поділками, як “Цілком погоджуюся”, “Погоджуюся”, “Байдуже”, “Не погоджуюся”, “Категорично не погоджуюся”);
    • імена, які не мають конкретного порядку (наприклад, назви товарів, географічні назви або імена людей).

    На основі даних, упорядкованих на аркуші у стовпці або рядки, можна побудувати лінійчату діаграму. У лінійчатій діаграмі дані категорій розподіляються рівномірно по осі абсцис, а всі дані значень – по осі ординат. У лінійчатій діаграмі на рівномірно масштабованій осі можуть відображатися безперервні дані, які змінюються з часом, тому діаграми цього типу ідеальні для відображення тенденцій даних через однакові проміжки часу, наприклад місяці, квартали або фінансові роки.

    Типи лінійчатих діаграм

    • Line and line with markersЛінійчаті діаграми з маркерами для позначення окремих значень даних або без них можна використовувати для демонстрації тенденцій даних залежно від часу або рівномірно розподілених категорій, особливо коли точок даних багато та має значення порядок їх подання. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте лінійчату діаграму без маркерів.
    • Лінійчата діаграма з накопиченням і лінійчата діаграма з накопиченням із маркерамиЛінійчаті діаграми з накопиченням, які відображаються з маркерами для позначення окремих значень даних або без них, можна використовувати для демонстрації тенденцій внеску кожного значення з часом або за впорядкованими категоріями.
    • Нормована лінійчата діаграма з накопиченням і нормована лінійчата діаграма з накопиченням із маркерамиНормовані лінійчаті діаграми з накопиченням, які відображаються з маркерами для позначення окремих значень даних або без них, можна використовувати для демонстрації тенденцій внеску кожної величини у відсотках із часом або за впорядкованими категоріями. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте нормовану лінійчату діаграму з накопиченням без маркерів.

    • Лінійчаті діаграми найкраще використовувати, якщо діаграма містить кілька рядів даних. Якщо ряд даних тільки один, краще скористатися точковою діаграмою.
    • У лінійчатих діаграмах із накопиченням дані додаються, що може призвести до небажаних результатів. На таких діаграмах буває важко виявити накопичення, тому намагайтеся використовувати замість них лінійчаті діаграми іншого типу або діаграму з областями з накопиченням.

    На основі даних, упорядкованих в один рядок або стовпець на аркуші, можна побудувати секторну діаграму. Секторні діаграми відображають розміри елементів в одному ряд даних пропорційно до суми елементів. точки даних у секторній діаграмі відображаються у вигляді відсоткової частки від цілого круга.

    До секторних діаграм слід звертатися, коли:

    • є лише один ряд даних;
    • дані не мають від’ємних значень;
    • практично жодні дані не мають нульових значень;
    • категорій максимум сім, і всі вони представляють частини одного цілого.

    На основі даних, упорядкованих лише в рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати кільцеву діаграму. Як і секторна діаграма, кільцева діаграма відображає співвідношення частин до цілого, але вона може містити кілька ряд даних.

    Порада.: Кільцеві діаграми не досить наочні. Можливо, натомість варто скористатися гістограмою з накопиченням або лінійчатою діаграмою з накопиченням.

    На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати гістограму. Гістограми ілюструють порівняння окремих елементів. Зазвичай у гістограмі категорії відкладаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат.

    Гістограмою варто скористатися, якщо:

    • підписи осей доволі довгі;
    • відображувані значення – проміжки часу.

    Типи гістограм

    • ЗвичайнаЗвичайні гістограми відображаються на площині.
    • Гістограма з накопиченнямНа гістограмах із накопиченням відображається відношення окремих елементів до цілого у вигляді плоских смуг.
    • Нормована діаграма з накопиченнямНа нормованих плоских гістограмах із накопиченням відображається відсоткова частка кожного значення в загальному підсумку для різних категорій.

    На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати діаграму з областями. За допомогою діаграм з областями можна відобразити зміни в часі та привернути увагу до значення загальної суми в тенденції. Відображаючи суму даних, діаграма з областями також показує відношення частин до цілого.

    Типи діаграм з областями

    • ОбластіПлоскі діаграми з областями показують тенденцію змінення значень із часом або залежно від даних інших категорій. Зазвичай замість діаграми з областями без накопичення краще використовувати лінійчату діаграму, тому що дані з одного ряду можуть перекриватися даними з інших рядів.
    • Діаграма з областями накопиченняДіаграми з областями з накопиченням відображають на площині тенденції внеску кожного значення залежно від часу або від даних інших категорій.
    • Нормовані нормовані нормовані діаграми з областями з накопиченням відображають тенденції відсоткового внеску кожного значення з часом або з іншими даними категорій.

    На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати точкову діаграму. Розмістіть значення X в одному рядку або стовпці, а потім введіть відповідні значення Y у суміжних рядках або стовпцях.

    Точкова діаграма має дві осі даних: вісь абсцис (X) і вісь ординат (Y). Ці пари значень x і y відповідають точкам даних і відображаються в нерегулярних інтервалах, або кластерах. Точкові діаграми зазвичай застосовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад наукових, статистичних або інженерних даних.

    Точковою діаграмою варто скористатися, якщо:

    • потрібно змінити масштаб горизонтальної осі;
    • потрібно показати цю вісь у логарифмічному масштабі;
    • значення для горизонтальної осі мають нерівні проміжки;
    • на осі абсцис багато точок даних;
    • потрібно добрати незалежні масштаби осей точкової діаграми, щоб показати додаткову інформацію про значення, які включають пари згрупованих наборів значень;
    • потрібно показати схожість між великими наборами даних, а не різницю між точками даних;
    • потрібно порівняти багато точок даних незалежно від часу – що більше даних включено до точкової діаграми, то краще буде таке порівняння.

    Типи точкових діаграм

    • РассипьтеНа цій діаграмі відображаються точки даних без сполучних ліній для порівняння пар значень.
    • Точкова діаграма із гладкими лініями й маркерами та точкова діаграма з плавними лініямиНа діаграмі цього типу відображається плавна крива, яка з’єднує точки даних. Плавні криві можуть відображатися як із маркерами, так і без них. Від маркерів доцільно відмовитися, якщо точок даних багато.
    • Точкова діаграма із прямими лініями й маркерами й точкова діаграма із прямими лініямиНа цій діаграмі відображаються прямі сполучні лінії між точками даних. Прямі лінії можуть відображатися як із маркерами, так і без них.

    На основі даних, упорядкованих у стовпці або рядки на аркуші, можна побудувати пелюсткову діаграму. Пелюсткові діаграми порівнюють зведені значення з певної кількості ряд даних.

    Типи пелюсткових діаграм

    • Пелюсткова діаграма та пелюсткова діаграма з маркерами З маркерами для окремих точок даних або без них пелюсткові діаграми відображають зміни значень відносно центральної точки.
    • Заповнена пелюсткова діаграмаНа заповненій пелюстковій діаграмі області, які охоплюють ряди даних, заповнюються кольором.

    Додавання або редагування назви діаграми

    Ви можете додати або змінити назву діаграми, настроїти її вигляд і включити її до діаграми.

    1. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відобразити вкладку Діаграма на стрічці.
    2. Натисніть кнопку Формат, щоб відкрити параметри форматування діаграми.

    Додавання назв осей для підвищення зручності читання діаграми

    Додавання назв до горизонтальної та вертикальної осей на діаграмах із осями може спростити їх читання. Не можна додавати назви осей до діаграм, які не містять осей, наприклад секторних і кільцевих діаграм.

    Так само, як і назви діаграм, назви осей допомагають користувачам, які переглядають діаграму, зрозуміти, про що йдеться в даних.

    1. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відобразити вкладку Діаграма на стрічці.
    2. Натисніть кнопку Формат, щоб відкрити параметри форматування діаграми.

    Змінення підписів осей

    Підписи осей відображаються під горизонтальною віссю та поряд із вертикальною віссю. У діаграмі для цих підписів осей використовується текст у вихідних даних.

    Щоб змінити текст підписів категорій на горизонтальній або вертикальній осі:

    1. Клацніть клітинку з текстом підпису, який потрібно змінити.
    2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter. Підписи осей на діаграмі автоматично оновлюються новим текстом.

    Порада.: Підписи осей відрізняються від назв осей, які можна додати, щоб описати, що відображається на осях. Назви осей не відображаються на діаграмі автоматично.

    Видалення підписів осей

    Щоб видалити підписи на горизонтальній або вертикальній осі:

    1. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відобразити вкладку Діаграма на стрічці.
    2. Натисніть кнопку Формат, щоб відкрити параметри форматування діаграми.

    Потрібна додаткова довідка?

    Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

    Купити

    Якщо у вихідних даних є надзвичайні великі чи малі серії / точки, то малі серії / точки не будуть досить точними на графіку. У цих випадках деякі користувачі можуть захотіти зламати вісь і одночасно точно визначити як малі, так і великі серії. Ця стаття покаже вам два способи розбиття осі діаграми в Excel.

    Розбийте вісь діаграми вторинною віссю на діаграмі

    Припустимо, що у вихідних даних є два ряди даних, як показано на знімку екрана, ми можемо легко додати діаграму та розбити вісь діаграми, додавши на діаграму вторинну вісь. І ви можете зробити наступне:

    1. Виберіть вихідні дані та додайте лінійну діаграму, клацнувши на Вставити діаграму лінії або області (Або Лінія)> Лінія на Insert Вкладка.

    2. На діаграмі клацніть правою кнопкою миші наведену нижче серію та виберіть Форматувати ряд даних з меню, що клацне правою кнопкою миші.

    3. У вікні Формат серії даних, що відкривається, відкрийте діалогове вікно Вторинна вісь , а потім закрийте область або діалогове вікно.

    4. На графіку клацніть правою кнопкою миші вторинну вертикальну вісь (праву) і виберіть Формат осі з меню, що клацне правою кнопкою миші.

    5. На панелі Формат осі введіть 160 в Максимальний коробка в Межі і в розділі Номер груповий вхід [Код формату і натисніть на додавати , а потім закрийте область.

    Чайові: У програмі Excel 2010 або більш ранніх версіях відкриється діалогове вікно Формат осі. Клацніть Варіант осі у лівій панелі, перевірте Виправлено варіант позаду Максимальний а потім введіть 200 у наступну рамку; натисніть Номер у лівій панелі, введіть [Код формату і натисніть на додавати , нарешті закрийте діалогове вікно.

    6. Клацніть правою кнопкою миші основну вертикальну вісь (ліву) на діаграмі та виберіть Формат осі щоб відкрити область Формат осі, потім введіть [> = 500] 0 ;;; в Код формату і натисніть на додавати і закрийте область.
    Чайові: Якщо ви використовуєте Excel 2007 або 2010, клацніть правою кнопкою миші основну вертикальну вісь на діаграмі та виберіть Формат осі щоб відкрити діалогове вікно Формат осі, натисніть Номер у лівій панелі, введіть [> = 500] 0 ;;; в Код формату і натисніть на додавати і закрийте діалогове вікно.)

    Тоді ви побачите, що на вибраній діаграмі є дві осі Y, що здається, що вісь Y зламана. Дивіться знімок екрана нижче:

    Збережіть створену діаграму осі Y як запис в автотексті для легкого повторного використання лише одним клацанням миші

    На додаток до збереження створеної діаграми осі Y як шаблону діаграми для подальшого використання в майбутньому, Kutools для Excel‘s Автотекст Утиліта підтримує користувачів Excel для збереження створеної діаграми як запису автотексту та повторного використання діаграми автотексту в будь-який час у будь-якій книзі одним клацанням миші.

    Kutools для Excel – Доповніть Excel понад 300 основними інструментами. Насолоджуйтесь повнофункціональною 30-денною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без кредитної картки! Get It Now

    Розбийте вісь, додавши фіктивну вісь на діаграмі

    Припустимо, що у вихідних даних є надзвичайно великі дані, як показано на знімку екрана нижче, ми можемо додати фіктивну вісь із розривом, щоб зробити вісь діаграми достатньо точною. Виберіть будь-який із наведених нижче методів, щоб виконати відповідні інструкції.

    Розірвати вісь, додавши фіктивну вісь у діаграму за допомогою вбудованих функцій Excel (16 кроків)

    1. Щоб розбити вісь Y, ми повинні визначити мінімальне значення, значення перерви, значення перезапуску та максимальне значення в новій зламаній осі. У нашому прикладі ми отримуємо чотири значення в діапазоні A11: B14.

    2. Нам потрібно переробити вихідні дані, як показано нижче:
    (1) У комірку С2 введіть = IF (B2> $ B $ 13, $ B $ 13, B2) та перетягніть ручку заповнення до діапазону C2: C7;
    (2) У комірку D2 введіть = IF (B2> $ B $ 13,100 XNUMX, NA ()) та перетягніть ручку заповнення до діапазону D2: D7;
    (3) У комірку E2 введіть =IF(B2>$B$13,B2-$B$12-1,NA()) та перетягніть ручку заповнення до діапазону E2: E7.

    3. Створіть діаграму з новими вихідними даними. Виберіть діапазон A1: A7, потім виберіть діапазон C1: E7, утримуючи Ctrl і вставте діаграму, натиснувши Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму (Або Колонка)> Складена колонка.

    4. На новій діаграмі клацніть правою кнопкою миші серію Break (червону) та виберіть Форматувати ряд даних з меню, що клацне правою кнопкою миші.

    5. У вікні Формат серії даних, що відкривається, клацніть на Колір: чорний з блискітками кнопка на Заливка та рядок , а потім виберіть той самий колір, що і колір фону (Білий у нашому прикладі).
    Чайові: Якщо ви використовуєте Excel 2007 або 2010, відкриється діалогове вікно Форматування серії даних. Клацніть Заповнювати в лівій панелі, а потім перевірте Без заповнення , нарешті закрийте діалогове вікно.)
    І змініть колір “Після серії” на той же колір, що і “До серії” таким же чином. У нашому прикладі ми вибираємо синій.

    6. Тепер нам потрібно з’ясувати вихідні дані для фіктивної осі. Ми перераховуємо дані в діапазоні I1: K13, як показано нижче:
    (1) У стовпці Етикетки перелічіть усі мітки на основі мінімального значення, значення перерви, значення перезапуску та максимального значення, перелічених нами на кроці 1.
    (2) У стовпці Xpos введіть 0 для всіх комірок, крім розбитої. У розбитій клітині типу 0.25. Дивіться знімок екрана зліва.
    (3) У стовпці Ypos введіть номери на основі міток осі Y на діаграмі, що складається.

    7. Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть Виберіть Дані з меню, що клацне правою кнопкою миші.

    8. У спливаючому діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть додавати кнопку. Тепер у діалоговому вікні Редагування серії виберіть Ячейка I1 (Для зламаної осі Y) як назва серіїта виберіть діапазон K3: K13 (стовпець Ypos) як рядні значення, і клацніть OK > OK щоб закрити два діалогові вікна.

    9. Тепер поверніться до діаграми, клацніть правою кнопкою миші нову додану серію та виберіть Змінити тип діаграми серії з меню, що клацне правою кнопкою миші.

    10. У діалоговому вікні Змінити тип діаграми, що відкривається, перейдіть до Виберіть тип діаграми та вісь для вашого ряду даних розділ, натисніть кнопку Для зламаної осі Y і виберіть Розсіяти з прямою лінією зі спадного списку та натисніть OK кнопки.

    Примітка: Якщо ви використовуєте Excel 2007 і 2010, у діалоговому вікні Змінити тип діаграми натисніть XY (розсіяно) на лівій панелі, а потім клацніть, щоб вибрати Розсіяти з прямою лінією зі спадного списку та натисніть OK кнопки.

    11. Ще раз клацніть правою кнопкою миші нову серію та виберіть Виберіть Дані з меню, що клацне правою кнопкою миші.

    12. У діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть, щоб вибрати Для зламаної осі Y в Записи про легенду (Серія) і натисніть на Редагувати кнопку. Потім у діалоговому вікні Редагування серії виберіть діапазон J3: J13 (стовпець Xpos) як Значення серії X, і клацніть OK > OK щоб закрити два діалогові вікна.

    13. Клацніть правою кнопкою миші новий розсіювач прямою лінією та виберіть Форматувати ряд даних в меню правою кнопкою миші.

    14. У вікні Формат серії даних у програмі Excel 2013 натисніть кнопку color кнопка на Заливка та рядок , а потім виберіть той же колір, що і стовпці “До”. У нашому прикладі виберіть синій. (примітки: Якщо ви використовуєте Excel 2007 або 2010, у діалоговому вікні Форматування серії даних натисніть Колір лінії у лівій панелі, перевірте Суцільна лінія натисніть кнопку Колір: чорний з блискітками і виберіть той же колір, що і попередні стовпці, і закрийте діалогове вікно.)

    15. Продовжуйте вибирати розкид за прямою лінією, а потім клацніть на Додати елемент діаграми > Мітки даних > Ліве на дизайн Вкладка.
    Чайові: Натисніть Мітки даних > Ліве on макет вкладка в Excel 2007 і 2010.

    16. Змініть усі мітки на основі стовпця Етикетки. Наприклад, виберіть ярлик у верхній частині діаграми, а потім введіть = на панелі формату, потім виберіть комірку I13 і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

    16. Видаліть деякі елементи діаграми. Наприклад, виберіть оригінальну вертикальну вісь Y, а потім натисніть кнопку видаляти ключ

    Нарешті, ви побачите, як створена ваша діаграма з ламаною віссю Y.

    Представлення даних у вигляді діаграми

    Якщо Excel інстальовано на вашому комп’ютері, ви можете скористатися додатковими можливостями створення діаграм у Word.

    Виберіть дію

    • Відомості про діаграми
    • Крок 1. Створення простої діаграми
      • Вставлення діаграми за допомогою її вбудовування в документ
      • Вставлення зв’язаної діаграми Excel у документ
      • Упорядкування даних на аркуші Excel
      • Застосування готового макета діаграми
      • Застосування готового стилю діаграми
      • Змінення формату елементів діаграми вручну
      • Додавання назви діаграми
      • Додавання назв осей
      • Додавання підписів даних
      • Переміщення діаграми
      • Змінення розміру діаграми

      Відомості про діаграми

      Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.

      1. Дані на аркуші

      2. Діаграма, створена з даних на аркуші

      Excel підтримує численні типи діаграм, які допомагають відображати дані у зрозумілій для аудиторії формі. Створюючи нову діаграму або змінюючи наявну, можна вибирати із широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) і їх підтипів (наприклад, гістограма з накопиченням або об’ємна кругова діаграма). Також можна створити комбіновану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм.

      Докладніше про типи діаграм, які можна вибрати у програмі Excel, див. у статті Доступні типи діаграм.

      Ознайомлення з елементами діаграми

      Діаграма складається з багатьох елементів. Деякі з цих елементів відображаються за замовчуванням, інші можна додавати в разі необхідності. Вигляд елементів діаграми можна змінювати, переміщаючи їх на інше місце на діаграмі, змінюючи розмір або формат. Також можна видаляти непотрібні елементи з діаграми.

      1. область діаграми.

      2. область побудови.

      3. точки данихряд даних, нанесених на діаграму.

      4. Горизонтальна вісь (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі.

      5. легенда діаграми.

      6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати в діаграмі.

      7. підпис даних для позначення окремої точки в ряді даних.

      Пристосування простої діаграми до конкретних потреб

      Після створення діаграми можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити спосіб відображення осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.

      Щоб змінити діаграму, можна виконати наведені нижче дії.

      • Змінення відображення осей діаграми. Ви можете задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваними значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки та задати інтервал між ними.
      • Додавання до діаграми заголовків і підписів даних. З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.
      • Додавання легенди або таблиці даних. Легенду діаграми можна відобразити або приховати, змінити її розташування або відредагувати її елементи. На деяких діаграмах також можна відобразити таблиця даних, у якій відображаються умовні позначення та значення, представлені на діаграмі.
      • Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми. Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження та планки похибок), позначки даних та інші параметри.

      Застосування попередньо визначеного стилю й макета діаграми для отримання професійного результату

      До діаграми можна швидко застосувати попередньо визначений макет і стиль діаграми, а не додавати або змінювати елементи діаграми вручну. Word надає безліч корисних готових макетів і стилів, які можна вибрати, але за потреби можна налаштувати макет або стиль, вносячи вручну зміни до макета та формату окремих елементів діаграми, наприклад області діаграми, області побудови, ряду даних або легенди діаграми.

      У разі застосування попередньо визначеного макета в діаграмі певний набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних чи підписи даних) впорядковано певним чином. Для кожного типу діаграми є багато різних макетів.

      Після застосування попередньо визначеного стилю діаграму буде відформатовано на основі тема документа, створеної вами або вашою установою, щоб діаграма відповідала кольори теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовка та основного тексту) і ефекти теми (набору ліній та ефектів заливки).

      Самостійно створювати макети та стилі діаграм неможливо, проте можна створити шаблон діаграми та вкласти до нього макет і потрібне форматування.

      Привернення уваги до діаграми за допомогою форматування

      Щоб надати своїй діаграмі нестандартного вигляду та привернути до неї увагу, можна, крім попередньо визначеного стилю, застосувати форматування до окремих елементів діаграми, наприклад, до маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту назв і підписів. Для цього можна застосувати певні стилі фігур і стилі WordArt, але можна також відформатувати фігури та текст елементів діаграми вручну.

      Щоб додати форматування, можна виконати наведені нижче дії.

      • Заливка елементів діаграми. Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.
      • Змінення контурів елементів діаграми. Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.
      • Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми. Щоб надати своїй діаграмі завершений вигляд, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти – тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф і ефект об’ємного обертання.
      • Форматування тексту і чисел. Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.

      Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

      Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (CRTX) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є настроюваними типами діаграм, і їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми. Якщо певний шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за замовчуванням.

      Крок 1. Створення простої діаграми

      Ви можете додати діаграму в документ Word одним із двох способів: вставити її, вбудувавши в документ Word, або вставити діаграму Excel у документ Word, зв’язаний із даними на аркуші Office Excel 2007. Основні відмінності між вбудованими та зв’язаними діаграмами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх розміщення в документі Word.

      Примітка.: Для деяких типів діаграм потрібно впорядковувати певні дані на аркуші Excel. Докладні відомості див. в статті Упорядкування даних аркуша Excel.

      Вставлення діаграми за допомогою її вбудовування в документ

      У разі вбудовування діаграми Excel відомості у файлі Word у разі змінення вихідного файлу Excel не змінюються. Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word і після вставлення вони припиняють бути частиною вихідного файлу.

      Оскільки відомості повністю містяться в одному документі Word, вбудовування є доцільним, коли не потрібно, щоб у відомостях відображалися зміни у вихідному файлі, чи коли ви не хочете, щоб одержувачі документа переймалися з приводу оновлення зв’язаних даних.