Як надіслати документи швидко

0 Comments

Зміст:

Як почати надсилати електронні документи

Ми розповімо, як найкраще впровадити надсилання електронних документів у вашу компанію.
Зробіть 4 прості кроки та припиніть витрачати час на нудну роботу та кошти на папірці.

4 кроки переходу на ЕДО

Знайомство із сервісом

Функціонал “Вчасно” дуже простий і схожий на будь-який email сервіс, тому, знайомство, зазвичай проходить дуже швидко!

Підготовка контрагентів

Для того, щоб для ваших контрагентів не стало несподіванкою, що ви переходите на електронний документообіг, їх бажано попередити.

Перша відправка

Завантажте та надішліть документи контрагентам. Ви маєте 25 документів для надсилання безкоштовно за умови використання веб-кабінету.

Інтеграція

Ми налаштуємо інтеграцію з вашою 1С або розповімо, як інтегруватись з іншими обліковими системами, а також вашим сайтом!

Як це працює?

Ми рекомендуємо прописати в обліковій політиці компаніїї вимоги до первинних документів компанії і видати Наказ на електронний документообіг.

Почніть з запрошення співробітників, котрі працюють з документами у “Вчасно”, та надайте їм необхідні права доступу.
Інструкція “Як налаштувати роботу співробітників?”

Функціонал “Вчасно” дуже простий і схожий на будь-який email сервіс, тому, знайомство, зазвичай, проходить дуже швидко. Радимо звернути увагу на такі можливості:
– Завантаження документів у “Вчасно”
– Підпис та надсилання
– Внутрішнє погодження
– Ярлики
– Сценарії документів
Відеоінструкція “Огляд можливостей Вчасно”
або Зверніться до нас і ми підкажемо вам щодо можливостей “Вчасно”.

Підготовка контрагентів до обміну документами онлайн

Для того, щоб для ваших контрагентів не стало несподіванкою, що ви переходите на електронний документообіг, їх бажано попередити.

Проінформувати контрагентів можна декількома способами:
Напишіть персонального листа компаніям-контрагентам або, якщо їх багато, зробіть розсилку. З нашого досвіду цей спосіб працює найкраще.
Шаблон листа (Скопіюйте тіло листа, вставте у ваш лист та заповніть пусті поля у тексті)
– Надішліть спеціально підготовлене запрошення прямо з сервісу “Вчасно”.
Інструкція “Як запросити контрагентів у Вчасно”

Також бажано підписати з контрагентами додаткову угоду до договору про те, що ви будете обмінюватись документами в електронному вигляді. До речі, це може бути ваш перший надісланий електронний документ 🙂
Шаблон додаткової угоди

Першу відправку можна робити на всіх контрагентів одразу, або ж ви можете спершу перевірити, хто з ваших партнерів вже зареєстрований у “Вчасно” і почати пілот з ними.
Інструкція “Як перевірити, хто з моїх контрагентів вже у Вчасно?”Що обо’язково потрібно для надсилання документів:
– Ключ КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Він у вас є, адже це той самий ключ, котрим ви підписуєте податкову звітність.
Інструкція “Як отримати КЕП/ЕЦП?”
– Email і номер ЄДРПОУ або ІПН компанії контрагентаДля першої відправки ми радимо взяти до 3-х типів документів, наприклад, договори + акти + рахунки і поступово вводити в процес інші типи, наприклад, внутрішні документи.

Інтеграція з вашою обліковою системою

Якщо ви користуєтесь обліковою системою (ERP) і у вас велика кількість документів, варто почати з інтеграції для швидкої та зручної роботи.

Зверніться до нас і ми налаштуємо інтеграцію з 1С або надамо інформацію, як інтегруватись з іншими обліковими системами чи вашим сайтом.
Читати про можливості інтеграції

Якщо ж у вас немає облікової системи, скористайтесь зручним веб-кабінетом “Вчасно”.

Зателефонуйте нам:

+38 044 392 0 300

+38 063 460 5 333

+38 050 416 5 333

+38 067 460 5 333

Або напишіть за адресою:

Наш сайт:

Пересилайте та хай ваші файли подорожують безкоштовно

TransferNow – це простий та безкоштовний спосіб переслати ваші дані в цілковитій безпеці

Натисніть або перетягніть сюди свої файли чи вибрати папку

Як надіслати та поділитися великими файлами за допомогою TransferNow?

1 Виберіть ваші файли для надсилання

2 Заповніть нашу форму

3 Підтвердьте, щоб передати та надіслати !

Надсилайте та діліться ще більшими файлами за допомогою облікового запису TransferNow

TransferNow – це найпростіший, найшвидший та найбезпечніший спосіб передачі та обміну файлами. Надсилайте фотографії, відео або інші великі документи, без будь -якої обов’язкової реєстрації, завдяки TransferNow.

Створіть обліковий запис TransferNow, щоб скористатися вищими лімітами переказу, а також додатковими функціями. Це просто і безпечно !

Безпечна передача файлів електронною поштою, обмін файлами за посиланням

Швидко та безпечно надсилайте та діліться файлами та іншими великими документами за допомогою нашого рішення для передачі файлів. Надсилайте великі файли електронною поштою або створюйте просте посилання для спільного доступу з будь-якого пристрою (смартфона, планшета, комп’ютера) за допомогою простого веб-переглядача.

Надсилайте великі файли об’ємом до 250 Гб за одну передачу

Отримайте обліковий запис TransferNow для передачі великих файлів та інших важких документів. Файли доступні до 365 днів, перш ніж автоматично та назавжди буде їх видалено з наших серверів.

Відстежуйте ваші надіслані файли, керуйте вашими передачами

Використовуйте наш комплексний менеджер передач, щоб стежити і відстежувати завантаження ваших файлів з плином часу. Змініть дані та параметри ваших переказів, повторно передайте файли новим одержувачам без систематичного повторного завантаження тих самих документів або видалення переказу до запланованого терміну його дії.

Використовуйте TransferNow для надсилання файлів з вашою компанією

Скористайтесь нашою пропозицією для кількох користувачів додати або імпортувати своїх користувачів та співробітників, щоб вони також могли отримати обліковий запис TransferNow. Отримайте обліковий запис адміністратора, де ви самі будете контролювати управління вашими користувачами, персоналізацію білої етикетки, прийом файлів та виставлення рахунків. Перегляньте діяльність, як ваша компанія надсилає та отримує файли.

Вставте віджет TransferNow на свій веб -сайт і отримуйте файли

Відкрийте наш генератор форм, щоб отримувати файли безпосередньо у своєму обліковому записі та налаштовувати його зовнішній вигляд, а також наявні поля (текстові поля, випадаючі списки, прапорці, перемикачі). Отримайте єдиний рядок HTML -коду для вставлення на свій веб -сайт і почніть миттєво отримувати файли.

Персоналізуйте свій обліковий запис білою етикеткою

Створіть свій персональний веб -субдомен (наприклад: https://mycompany.transfernow.net), а потім додайте свій логотип та шпалери, щоб виділити ваш всесвіт або ваш бренд. Покращте імідж свого облікового запису, додавши свій логотип та кольорові коди до електронних листів про переказ. Рекламуйте імідж свого бізнесу, персоналізувавши свій обліковий запис під час надсилання чи отримання файлів.

Захист ваших переказів паролем

Завантажте файли або створіть посилання для спільного доступу та додайте пароль, щоб заблокувати доступ до сторінки завантаження своєї передачі. У разі переказу електронною поштою ми не повідомляємо пароль вашим одержувачам і від вас залежить передати його своїм контактам чи ні.

Виберіть регіон, де ваші файли будуть зберігатися та зашифровані у стані спокою (AES-256)

Виберіть найближчий регіон зберігання для ваших файлів для найкращої продуктивності або виберіть регіон за вашим вибором на основі географічного розташування ваших контактів та користувачів. Файли, що зберігаються у нашій хмарі, зашифровані у стані спокою за допомогою алгоритму AES-256 (Rijndael).

Профілактичний пошук вірусів на наявність шкідливих файлів

Щоб захистити вас та ваших користувачів, ми скануємо файли на наявність шкідливих файлів, після створення передачі, перш ніж зробити їх доступними для завантаження.

Надсилайте фотографії, завантажуйте та розміщуйте зображення

Поділіться своїми фотографіями з відпустки, професійними фотографіями чи будь -якою іншою сферою діяльності з друзями, родиною чи будь -яким іншим одержувачем. Надсилайте велику кількість фотографій у високій чіткості. Передавайте зображення та фотографії без втрати якості для одержувачів.

Діліться та надсилайте довгі відео

Сьогодні якість відеозаписів з кожним днем ​​все більше покращується, а також збільшується розмір відеофайлів. У результаті ви отримаєте файли об’ємом кілька Гб, а TransferNow дозволяє надсилати та обмінюватися відеофайлами будь -якого розміру.

Попередній перегляд та потокове передавання файлів для ваших користувачів

Після того, як ваші файли будуть завантажені та ваша передача стане доступною для завантаження, ваші користувачі зможуть попередньо переглядати та передавати потокові відеофайли, аудіо чи інші файли, такі як документи PDF. Наприклад, це дуже зручно для великих відеофайлів перед початком завантаження.

Використовуйте свою адресну книгу

Спростіть надсилання повторюваних файлів тим самим контактам та одержувачам, додавши або імпортуючи свої контакти до адресної книги. Таким чином, вам більше не потрібно систематично вводити адреси електронної пошти своїх контактів і ви заощадите час.

Створіть групи контактів

Окрім використання адресної книги, створіть групи та списки контактів, щоб полегшити створення повторюваних передач тим самим користувачам та збільшити продуктивність.

Інтегруйте TransferNow зі своїм веб -сайтом для отримання файлів

Відкрийте для себе наш інструмент для створення персоналізованих форм, а потім додайте один рядок HTML -коду на свій веб -сайт, щоб почати отримувати файли.

TransferNow доступний для пристроїв Windows, macOS і Linux

Веб

API

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Пересилайте файли безпосередньо з електронної пошти Outlook і Gmail

Надбудова TransferNow для Outlook

Оптимізуйте надсилання великих файлів за допомогою надбудови TransferNow для Outlook. Проста у використанні, вона дозволяє швидко завантажувати безпосередньо з Outlook. Ефективно та швидко! Відкрийте для себе надбудову Outlook

Розширення TransferNow для Chrome і Gmail

Відкрийте для себе розширення TransferNow для Chrome і Gmail: ідеальне рішення для легкої передачі великих файлів. Ідеальна інтеграція, швидке та безпечне надсилання безпосередньо з вашого браузера чи Gmail. Відкрийте для себе розширення Chrome

Готові розпочати? Перегляньте наші пропозиції !

Безпечні періодичні платежі та без зобов’язань. Скасуйте в будь-який час.

Free

Premium

Автентифікація єдиного входу (SSO)

Team

Автентифікація єдиного входу (SSO)

Enterprise

Автентифікація єдиного входу (SSO)

Безпека ваших даних є нашим пріоритетом

Використовуючи наш сервіс для надсилання або отримання файлів, ви маєте спеціальну та безпечну глобальну хмарну інфраструктуру, де файли зберігаються та шифруються на диску (AES-XTS 256 біт) у центрах обробки даних (AICPA SOC 2 Type II) на континентах Європи, Америки та Азії.

Ми не продаємо та не розповсюджуємо адреси електронної пошти чи персональні дані наших користувачів стороннім організаціям. В рамках належного функціонування нашого сервісу ми дозволяємо собі надсилати електронний лист користувачам, які нещодавно та неодноразово переводили дані у наступних двох випадках: недоступність послуги та серйозні зміни в службі (важливе оновлення, зміна умови користування, обмеження тощо).

Ваші особисті дані зашифровані під час транзиту за допомогою протоколу SSL/TLS (https), так само як в стані спокою відповідно до вдосконаленого розрядного стандарту шифрування 256 біт, та кожен ключ шифрування так само як всі головні ключі знаходяться в постійній ротації.

Ні, ми не переглядаємо файли, які проходять через наше рішення, за вийнятком, якщо повідомлять нам про зловживання – наприклад, щодо завантаження посилання – та якщо файли суперечать нашим загальним умовам використання.

Безпека, конфіденційність та цілісність файлів, які ви пересилаєте є нашим пріоритетом. Тому ми робимо все можливе, щоб гарантувати їх безпеку. Аби гарантувати цілісність та конфіденційність даних, які пересилаються між TransferNow та серверами, комунікація повністю використовує протокол SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).

На додаток до наскрізного шифрування, файли, що зберігаються, шифруються на диску (AES-XTS 256 біт).

Якщо ви вирішите додати пароль для блокування доступу до завантаження вашої передачі, пароль використовуватиметься для шифрування файлa(ів) вашої передачі і лише він зможе розшифрувати збережені дані.

Якщо пароль, пов’язаний з перенесенням, буде втрачено, відновити збережені файли буде технічно неможливо.

Скористайтеся 7-денною безкоштовною пробною версією для приватних осіб та підприємств

TransferNow – це ідеальне рішення для надсилання файлів електронною поштою (або посиланням) та отримання файлів будь -якого розміру ! Обмінюйтесь своїми документами, виділяючи свій всесвіт або свій бренд, і справте на користувачів незабутнє враження !

  • Передача файлів
  • Запит файлів
  • Функціонування
  • Пропозиції та тарифи
  • TransferNow Premium
  • TransferNow Team
  • TransferNow Enterprise
  • TransferNow API/SDK
  • Додатки

TransferNow-це безкоштовне рішення для надсилання та обміну електронною поштою або за посиланням великих файлів без обов’язкової реєстрації для споживання без модерації. Перенесіть важкі файли та документи до одного або кількох контактів або отримайте посилання для спільного доступу на форумах та у соціальних мережах за допомогою декількох клацань миші. Ми також пропонуємо повну послугу передачі файлів та відстеження для фрілансерів та компаній будь -якого розміру !