Як ведеться журнал реєстрації інструктажів з охорони праці

Одним із головних завдань спеціаліста, відповідального за охорону праці на підприємстві, є ведення журналу реєстрації інструктажів з охорони праці та багатьох інших книг реєстрацій. Це робиться для того, щоб підтвердити факт проведення інструктажу та вберегтися від можливих непорозумінь під час розслідувань нещасних випадків, проходження перевірок, уникнення штрафів та, найголовніше, – дотримання безпеки працівників. У цьому матеріалі ми пропонуємо дізнатися про те, як правильно вести журнал реєстрації інструктажів.

Нормативне регулювання порядку ведення інструктажів з охорони праці

Питання проведення інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки, а також заповнення журналів реєстрації регулюється Законом України «Про охорону праці» й Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05) (далі – Положення № 15). Положення № 15 затверджено наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 р. № 15.

Так, у розділі 6 «Організація проведення інструктажів з питань охорони праці» викладено основні відомості з цього приводу, зокрема й інформація про журнал реєстрації інструкцій з охорони праці. У НПАОП зазначено, що журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці має містити записи про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів і їх допуск до роботи.

Види інструктажів, інформація про які повинна вноситися в журнал

• вступними;
• первинними;
• повторними;
• позаплановими;
• цільовими.

Дані про проведення вступного інструктажу вносяться в окремий журнал. Якщо виникає потреба в проведенні цільового інструктажу, дані про нього не обов’язково записувати в журнал: достатньо зареєструвати інформацію про нього в наряді-допуску. Причина проведення позапланового або цільового інструктажів записується в графі 6 журналу.

Важливо правильно вносити відомості про кожен із проведених інструктажів у журнал реєстрації інструкцій з охорони праці, зразок заповнення, структуру та основні особливості якого ми розглянемо далі.

Як заповнювати журнал реєстрації інструктажів з охорони праці

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці містить 12 граф, кожну з яких необхідно заповнювати уважно та не допускати помилок під час запису.

Перша графа має містити порядковий номер. У другу записується дата проведення (наприклад, 01.10.23). У третій графі пишемо прізвище та ініціали особи, яку інструктують (Іваненко О.І. тощо), четверта відведена для запису професії, посади цієї особи (наприклад, електрозварювальник). Звертаємо вашу увагу на те, що якщо інструктаж проходив практикант, про це потрібно згадати в дужках після вказаної професії.

У графі 5 зазначаємо вид інструктажу, який був проведений. Графа 6 – причина проведення позапланового або цільового інструктажу (наприклад, порушення працівником вимог нормативно-правового акту з охорони праці, що призвело до травм). Якщо було проведено інший вид інструктажу, слід поставити риску в графі 6. Сьома графа відведена для запису прізвища та ініціалів особи, яка проводила інструктаж. У графах 8 та 9 підписуються особи, яких інструктують та які інструктують відповідно.

Графи 10 та 11 заповнювати слід лише для осіб, що проходять стажування (дублювання) на робочому місці. У такому разі в них уноситься інформація про кількість змін та дати (наприклад, 3 зміни, з 30.10.23 до 01.11.23), а також підписи вказаних осіб. В іншому випадку, якщо особа не проходить стажування (дублювання), у графах 10 та 11 необхідно поставити риску.

Дванадцята графа журналу має містити підпис особи, яка перевірила знання працівника та допустила його до роботи.

Які правильно вносити запис у журнал реєстрації вступного інструктажу

Як було зазначено вище, окремо на підприємстві заповнюється журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці. У першій графі проставляється порядковий номер, у другій – дата проведення інструктажу, у третій – ПІБ особи, яка проходила вступний інструктаж (Петренко Владислав Володимирович тощо). Четверта графа повинна містити відомості про професію цієї особи, а також її вік (наприклад, технік, 35 років).

Далі в журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці у графу 5 записується назва виробничого підрозділу (група, клас, гурток), до якого приймається ця особа (господарський відділ, транспортний цех тощо).

У графі 6 вказуються прізвище та ініціали особи, яка проводила вступний інструктаж. Сьома та восьма графи відведені для підписів особи, яка пройшла інструктаж та особи, яка його проводила.

Якщо під час заповнення журналу було допущено помилку, ми рекомендуємо написати під неправильною інформацією подібне: «Запис у пункті 7, записаний із помилкою, вважати недійсним. Начальник цеху – Віктор Степанович Коваленко». Далі зробіть правильний запис.

Заповнення журналу реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки

Форма відповідного журналу наведена в додатку 2 до Порядку затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, організації та контролю за їх виконанням. Указаний порядок затверджено наказом МВС від 05.12.2019 р. № 1021.

Перша графа журналу – порядковий номер, друга – дата, третя – вид інструктажу й назва або номер інструкції, за якою такий інструктаж проводився. У четверту графу записують прізвище, ім’я та по батькові особи, якій проводився інструктаж, у п’яту – її посада. Шоста графа відведена для прізвища й ініціалів особи, яка проводила інструктаж, сьома та восьма – для їхніх підписів. Графа 9 розрахована на примітки.

Порядок зберігання журналів реєстрації інструктажів з ОП

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, зразок заповнення якого ми надаємо, повинен зберігатися у служби охорони праці вашого підприємства. Термін його зберігання – 10 років (з моменту закінчення журналу). Така процедура необхідна для того, щоб у потрібній ситуації мати змогу дізнатися відомості з нього та надати для перевірки відповідним органам.

У цьому матеріалі ми спробували описати найважливіші особливості того, як необхідно вносити інформацію в журнал реєстрації інструкцій з охорони праці, скачати бланк якого краще в перевірених джерелах. Саме це гарантуватиме вам правильне заповнення даних про проведення будь-якого з видів інструктажів.

Питання та відповіді

Як ведеться журнал реєстрації інструктажів з охорони праці?

Для цього використовується спеціальна форма, в яку вказуються відомості про дату проведення інструктажу, його вид, інформацію про особу, яка проходила інструктаж та особу, яка його провела. Обидві особи підписують заповнені дані. Журнал зберігається протягом 10 років після його закінчення у службі охорони праці відповідного підприємства.

Як заповнювати журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці?

Для цього необхідно уважно слідкувати за тим, якого саме запису вимагає та чи інша графа журналу реєстрації. Під час заповнення слід не допускати помилок, а в разі їх допущення вказувати про це та писати правильні відомості.

Письмова консультація — замовте послугу від експертів журналу «Охорона праці і пожежна безпека»
Для довідок: 067-317-5886

Як правильно заповнювати журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки?

Для правильного заповнення журналу реєстрації з питань пожежної безпеки не допускайте помилок у відомостях, які вносите у відповідні графи. Одразу вносьте інформацію в журнал після проведеного інструктажу, для того щоб не помилитися під час заповнення через деякий час.

Як заповнити журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці?

Для заповнення журналу реєстрації інструктажів з питань ОП на робочому місці вказуйте точну дату проведення інструктажу, його вид (якщо це цільовий або позаплановий інструктаж, необхідно вказати також причину їх проведення) та інші відомості. Крім того, уважно перевіряйте інформацію, записану в журнал, адже від правильності даних можуть залежати результати перевірки органів нагляду.

Доступний 24/7 у смартфоні, на планшеті чи комп’ютері

• зразки документів
• моніторинг законодавства
• роз’яснення
• відповіді на запитання
• досвід провідних компаній

Обов’язкові журнали з охорони праці на підприємстві

Які журнали з охорони праці повинні бути на підприємстві? Як правильно вести журнали з охорони праці? Де взяти бланки журналів з охорони праці та зразки журналів з охорони праці? Аби вам не довелося довго шукати відповіді на ці та інші запитання, ми зібрали всі журнали, розміщені на нашому порталі, в одній статті.

• Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
• Журнал обліку теоретичного навчання з охорони праці
• Журнал реєстрації інструкцій з питань охорони праці
• Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці
• Журнал реєстрації приписів служби охорони праці
• Журнал реєстрації перевірок контролюючими органами
• Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві
• Журнал обліку професійних захворювань (отруєнь)
• Журнал обліку та зберігання засобів захисту
• Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
• Журнали обліку виконаних робіт протипожежного призначення

Журнали з охорони праці — важлива складова роботи особи, відповідальної за охорону праці на підприємстві. Вони використовуються для реєстрації інструктажів, обліку теоретичного навчання, реєстрації приписів та перевірок. У статті ми наводимо перелік журналів з охорони праці, без яких не обійтися на підприємстві. Крім того, ви знайдете:

• коротку інформацію про вимоги до заповнення журналів з охорони праці;
• форми журналів з охорони праці;
• а також зможете скачати Журнали з охорони праці, необхідні для роботи.

1. Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці

Про проведення первинного, повторного, позапланового чи цільового інструктажів потрібно зробити запис у Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці. Запис вносить працівник, який проводив інструктаж. Сторінки журналу потрібно пронумерувати, прошнурувати і скріпити печаткою.

Журнал складається з 12 граф, у кожній з яких вказують такі дані:

• порядковий номер проведення інструктажу;
• дата проведення;
• прізвище та ініціали працівника, який проходив інструктаж, його професія чи посада у штатному розписі;
• вид інструктажу, а також номер та назва інструкції, за якою його проводять;
• причина проведення позапланового або цільового інструктажу;
• прізвище та ініціали особи, яка проводила інструктаж;
• та інші.

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці

2. Журнал обліку теоретичного навчання з охорони праці

Нормативно-правовими актами не встановлено типових форм документації для обліку навчання з питань охорони праці. Відповідно й порядку їх ведення також немає. Тому кожен роботодавець може самостійно обрати або розробити ці форми. Це стосується й журналу обліку теоретичного навчання з охорони праці.

У цьому журналі викладачі здійснюють облік навчальних занять. Вони вносять у журнал таку інформацію:

• дату/час;
• зміст проведених занять;
• відвідування занять слухачами;
• виконання робочих навчальних планів та програм;
• та ін.

Журнал обліку теоретичного навчання з охорони праці

3. Журнал реєстрації інструкцій з питань охорони праці

Всі інструкції з охорони праці на підприємстві, які вводяться в дію, повинні бути зареєстровані службою охорони праці в спеціальному журналі визначеного зразка (Додаток 6 до наказу № 9 від 29.01.1998 Держпраці та Мінсоцполітики) у порядку, встановленому роботодавцем.

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці

4. Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці

Видача інструкцій з охорони праці керівникам структурних підрозділів (служб) підприємства проводиться службою охорони праці з реєстрацією у відповідному журналі обліку. Зразок цього журналу міститься у Додатку 7 до наказу Держпраці та Мінсоцполітики № 9 від 29.01.1998.

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці

5. Журнал реєстрації приписів служби охорони праці

Згідно з розділом 4 «Права працівників служби охорони праці» Типового положення про службу охорони праці спеціалісти служби охорони праці мають право видавати керівникам структурних підрозділів підприємства обов’язкові для виконання приписи за формою 1-ОП щодо усунення виявлених порушень, одержувати від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці. Нормативно-правовими актами не встановлено форми журналу реєстрації приписів. Радимо скористатися формою журналу реєстрації приписів служби охорони праці, розміщеною на нашому порталі.

Журнал реєстрації приписів служби охорони праці

6. Журнал реєстрації перевірок контролюючими органами

Журнал реєстрації перевірок зберігається на підприємстві. Якщо суб’єкт господарювання має окремо розташовані філії або представництва, то в кожному з них ведуться свої реєстраційні журнали для перевірок. Журнал не підлягає вилученню, крім випадків, передбачених законодавством.

Представник контролюючого органу перед початком перевірки повинен обов’язково зробити запис у журналі, заповнюючи всі передбачені графи, та поставити свій підпис. Відмова особи, що здійснює перевірку, від підпису в журналі є підставою для недопущення її до проведення перевірки.

Журнал реєстрації перевірок

7. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві

Розслідування та облік нещасних випадків, професійних захворювань і аварій, що сталися з працівниками на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності або в їх філіях, представництвах, інших відокремлених підрозділах здійснюється відповідно до Порядку проведення розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві (далі – Порядок).

Нещасні випадки реєструються роботодавцем у журналі за формою, наведеною у Порядку. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві зберігається на підприємстві протягом 45 років.

Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві

8. Журнал обліку професійних захворювань (отруєнь)

Реєстрація та облік випадків профзахворювань (отруєнь) ведеться у журналі обліку професійних захворювань (отруєнь) за формою згідно з додатком до Порядку проведення розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві:

• на підприємстві, у робочих органах виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань і в закладах державної СЕС на підставі повідомлень за формою П-3 та актів за формою П-4;
• у лікувально-профілактичних закладах на підставі медичних висновків лікарсько-експертної комісії спеціалізованого профпатологічного лікувально-профілактичного закладу, а також повідомлень за формою П-3.

Журнал обліку професійних захворювань

9. Журнал обліку та зберігання засобів захисту

На підприємствах та їх підрозділах, де використовуються засоби захисту (ЗІЗ), необхідно вести спеціальну картку обліку, що наведена у додатку 1 Положення про порядок забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими ЗІЗ.

Нормативні акти, які регулюють облік та видачу ЗІЗ, будуть різними, залежно від сфери діяльності підприємства. Це зумовлено специфікою виробництва та ЗІЗ, які потрібні для безпечної роботи працівників. Сторінки Журналу обліку та зберігання засобів захисту повинні бути пронумеровані, прошнуровані та завізовані відповідальною особою і печаткою організації.

Журнал обліку та зберігання ЗІЗ

10. Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці ведеться на кожному підприємстві відповідно до вимог Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15.

Особа, яка провела інструктаж, та проінструктований працівник мають поставити у журналі свої підписи.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

11. Журнали обліку виконаних робіт протипожежного призначення

Під час провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення ліцензіат зобов’язаний вести журнали обліку виконаних робіт (наданих послуг) протипожежного призначення за формою згідно з додатками 5—10 до Загальних вимог щодо провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення, затверджених постановою КМУ від 23.11.2016 № 852 (далі — Постанова № 852).

З метою ведення обліку виконаних робіт (наданих послуг) протипожежного призначення ліцензіатом ведеться відповідний журнал (у паперовому або електронному вигляді), який заповнюється після виконання (надання) таких робіт (послуг) протягом 3-ох робочих днів з дня підписання актів їх виконання (надання). Строк зберігання журналу становить 5 років після закінчення його ведення.

Згідно з додатками 5—10 до Постанови № 852 окремі журнали ведуться для обліку таких робіт та послуг:

• монтаж систем пожежогасіння, пожежної сигналізації, оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей, устаткування для передачі тривожних сповіщень, протидимного захисту;
• наданих послуг протипожежного призначення;
• робіт з технічного обслуговування первинних засобів пожежогасіння (вогнегасники усіх типів);
• та ін.