Порядок оформлення паспорта громадянина України нового зразка у вигляді ID-карти: кому видається, документи

Паспорт громадянина України – необхідний документ, що підтверджує приналежність до українського громадянства. Тепер паспорт громадянина України у вигляді картки з чіпом (з безконтактним електронним носієм) оформляється дітям вже в 14 років. Дорослим теж в деяких випадках доведеться замінити паспорт старого зразка, у вигляді книжки, на ID-карту. Рrostopravo розповість: де, за скільки, в які терміни можна оформити паспорт у вигляді ID-карти, які документи для цього потрібні і в яких випадках у видачі паспорта може бути відмовлено.

Путівник за статтею

1. Що таке паспорт з безконтактним електронним носієм або ID -карта?
2. У яких випадках потрібно оформляти паспорт громадянина України у вигляді карти?
3. Термін дії паспорта у вигляді карти з безконтактним носієм
4. Терміни оформлення паспорта-карти
5. Вартість оформлення паспорта
6. Куди звертатися для оформлення паспорта?
7. Чи можна подати документи для отримання паспорта не за місцем проживання?
8. Які документи потрібні для отримання паспорта у вигляді карти з безконтактним носієм?
9. Видача паспорта
10. Відмова у видачі паспорта
11. Де і як вклеїти фото у паспорт в 25 і 45 років?
12. Тарифи на комунальні послуги в Україні
13. Скільки коштує зробити паспорт в Казахстані?

Паспорт громадянина України у вигляді id-картки: порядок оформлення, документи

Що таке паспорт з безконтактним електронним носієм або ID -карта?

Бланк паспорта громадянина України виготовляється у формі пластикової картки типу ID-1, що містить безконтактний електронний носій.Формат карти становить 54 х 85,6 міліметра і може мати допустимі відхилення відповідно до стандарту ISO / IEC 7810: 2008. У паспорт імплантовано безконтактний електронний носій, який відповідає вимогам нормативних документів України в сфері технічного та криптографічного захисту інформації.Безконтактний електронний носій відповідає вимогам стандарту ISO / IEC 14443 по запису і зчитуванню даних.

Безконтактний електронний носій – імплантована в бланк документа безконтактна інтегральна схема для внесення персональних даних, параметрів, в тому числі біометричних, що дозволяє ідентифікувати особу, а також може використовуватися як засіб електронного цифрового підпису.

Біометричні дані – сукупність даних про особу, зібраних на основі фіксації її характеристик, що мають достатню стабільність і істотно відрізняються від аналогічних параметрів інших осіб (біометричні дані, параметри – оцифрований підпис, оцифроване зображення обличчя людини, оцифровані відбитки пальців рук).

Відразу обмовимося, що міняти паспорт старого зразка на новий всім поголовно зовсім не потрібно.Відповідно до пункту 1 Розділу V Перехідних положень Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр і документи, що підтверджують статус громадянина України, що встановлюють особу та спеціальний статус особи» документи, що засвідчують особу, що підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, видані до дня набуття чинності цим Законом, діють до закінчення терміну їх дії і не підлягають обов’язковій заміні.

Паспорт громадянина України старого зразка (у вигляді книжки) не мав обмеження терміну дії, проте була і є необхідність вклеїти в нього нову фотографію: в 25 років і в 45 років.Паспорт без вклеєної вчасно фотографії є ​​недійсним.Тому по досягненню віку 25 або 45 років громадянин України може (але не зобов’язаний) оформити паспорт з електронним носієм.Або ж він може звернутися в органи Державної міграційної служби для вклеювання фотографії в паспорт старого зразка.

Також старий паспорт стає недійсним, якщо його власник змінив прізвище, ім’я або по батькові.В цьому випадку необхідно оформити новий паспорт – у вигляді ID-карти.

У яких випадках потрібно оформляти паспорт громадянина України у вигляді карти?

• Всім громадянам України, яким виповнилося 14 років;
• У разі втрати або крадіжки паспорта;
• Обмін паспорта здійснюється у разі:
  • зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації);
  • отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номеру (за бажанням);
  • виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
  • закінчення терміну дії паспорта;
  • непридатності паспорта для подальшого використання;
  • досягнення 25-або 45-річного віку особою, яка має паспорт зразка 1994 року (за бажанням).

  Термін дії паспорта у вигляді карти з безконтактним носієм

  Паспорт оформляється особам, які не досягли 18-річного віку, на чотири роки.А особам, які досягли 18-річного віку, – на 10 років.

  У разі втрати або крадіжки паспорта потрібно оформляти новий паспорт у вигляді ID-карти.

  Терміни оформлення паспорта-карти

  • не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;
  • не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання.

  Паспорт, який оформляється вперше, видається не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання.

  Вартість оформлення паспорта

  Адміністративний збір за оформлення паспорта в нетерміновому порядку (20 робочих днів) складе 279 гривень.За термінове оформлення паспорта протягом 10 робочих днів доведеться заплатити 366 гривень.Оформлення паспорта вперше є безкоштовним.

  Адміністративний збір також стягується при оформленні замість втраченого або викраденого, обміні паспорта у вигляді книжки зразка 1994 року.

  Рішенням органів місцевого самоврядування деякі категорії громадян можуть бути звільнені від сплати адміністративного збору за оформлення паспорта. Актуальний перелік пільговиків можна знайти по посиланню.

  Куди звертатися для оформлення паспорта?

  Документи для оформлення (в тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта подаються:

  • в центри надання адміністративних послуг (ЦНАП). Перелік ЦНАП, де можна оформити паспорт за посиланням;
  • територіальні органи та територіальні підрозділи ДМС. Адреси територіальних підрозділів, запис в електронну чергу для оформлення паспорта та платіжні реквізити є на сайті ДМСУ.

  Подання документів для оформлення (в тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта здійснюється тільки в територіальний підрозділ ДМС в разі:

  • набуття особою громадянства України;
  • оформлення особі паспорта вперше після досягнення 18-річного віку без надання документів з фотозображенням особи, виданих уповноваженими органами, установами, організаціями;
  • оформлення паспорта вперше після досягнення 18-річного віку особі, яка надала рішення суду про встановлення особи (для осіб, що не були встановлені за результатами проведення процедури встановлення особи);
  • повернення на проживання в Україну особи, яка постійно проживала за кордоном;
  • оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, якщо така особа не отримувала паспорта, оформленого із застосуванням засобів Реєстру;
  • відбування особою покарання в установах виконання покарань або перебування на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу.

  У разі виникнення обставин, в зв’язку з якими паспорт підлягає обміну, документи для його обміну подаються протягом одного місяця з дати настання таких обставин.

  У разі закінчення терміну дії паспорта документи для його обміну можуть бути подані протягом одного місяця до дати закінчення терміну його дії.В такому випадку паспорт, що підлягає обміну, після прийому документів повертається особі і здається при отриманні нового паспорта.

  Чи можна подати документи для отримання паспорта не за місцем проживання?

  Як правило, документи подаються за зареєстрованим місцем проживання.Але з цього правила є кілька винятків.

  Особа, яка досягла 14-річного віку і місце проживання якої не зареєстровано, для оформлення паспорта вперше подає документи до територіального підрозділу ДМС за місцем фактичного проживання в Україні.

  Документи для оформлення замість втраченого або викраденого, обміну паспорта, який був оформлений із застосуванням засобів Єдиного демографічного реєстру, можуть подаватися заявником в будь-який територіальний орган або підрозділ ДМС.

  Особа, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або знаходиться на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, подає документи для оформлення (в тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта через уповноважену особу до територіального підрозділу ДМС за місцем знаходження адміністрації відповідної установи.

  Внутрішньо переміщена особа подає документи за місцем проживання, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеного особи.

  Бездомна особа подає документи за місцем майбутньої реєстрації місця проживання.

  Які документи потрібні для отримання паспорта у вигляді карти з безконтактним носієм?

  Для оформлення паспорта подають такі документи:

  1. свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави;
  2. оригінали документів, що підтверджують громадянство і що засвідчують особу батьків або одного з них, які на момент народження заявника перебували в громадянстві України (для підтвердження факту належності особи до громадянства України).У разі відсутності таких документів або в разі, коли батьки або один з батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, або в разі набуття особою громадянства України на території України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України;
  3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон (для осіб, які постійно проживають за кордоном, після повернення їх в установленому порядку на проживання в Україні і для осіб, які набули громадянство України за кордоном);
  4. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
  5. довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);
  6. рішення суду про встановлення особи (для осіб, що не були встановлені за результатами проведення процедури встановлення особи);
  7. документ, що засвідчує особу законного представника / уповноваженої особи та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника / уповноваженої особи;
  8. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  9. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації на безконтактний електронний носій і в паспорт (при наявності таких документів):
  • про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка;
  • про народження дітей – свідоцтва про народження дітей;
  • про шлюб та розірвання шлюбу – свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який підтверджує відповідний факт;
  • про зміну імені – свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який підтверджує відповідний факт;
  • довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків або повідомлення про відмову від його прийняття;

  Для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого подають такі документи:

  1. заяву встановленого МВС зразка про втрату або викрадення паспорта зразка 1994 року;
  2. виписка з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі крадіжки паспорта на території України);
  3. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
  4. довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);
  5. рішення суду про встановлення особи (для осіб, що не були встановлені за результатами проведення процедури встановлення особи)
  6. документ, що засвідчує особу законного представника / уповноваженої особи та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника / уповноваженої особи;
  7. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати.
  8. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації на безконтактний електронний носій і в паспорт (при наявності таких документів);
  9. одну фотографію розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення оцифрованого образу особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру – для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком.

  Для обміну паспорта подають такі документи:

  1. паспорт, що підлягає обміну;
  2. документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (крім випадків обміну в зв’язку з закінченням терміну або необхідності вклеювання фотографії в паспорт старого зразка);
  3. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
  4. довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);
  5. документ, що засвідчує особу законного представника / уповноваженої особи та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника / уповноваженої особи;
  6. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати.
  7. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації на безконтактний електронний носій і в паспорт (при наявності таких документів);
  8. одну фотографію розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення оцифрованого образу особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру – для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком.

  Видача паспорта

  Видача заявнику паспорта здійснюється органом, який прийняв документи для його оформлення (в тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта.

  У разі отримання паспорта законним представником або уповноваженою особою подається документ, що засвідчує особу і підтверджує громадянство.Для отримання нового паспорта заявник здає паспорт, який подавався для обміну.

  При видачі паспорта проводиться процедура верифікації.Заявник візуально перевіряє персональні дані, внесені в паспорт.

  У разі оформлення паспорта особі, яка досягла 18-річного віку, на безконтактний електронний носій, який міститься в паспорті, вносяться засоби електронного цифрового підпису та засоби шифрування в установленому законодавством порядку.

  Якщо заявник не отримав паспорт протягом шести місяців з дня його оформлення, працівник територіального органу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта в разі його неотримання протягом року з дня його оформлення.У разі неотримання протягом року паспорта він знищується в порядку, передбаченому законом.

  Відмова у видачі паспорта

  Територіальний орган ДМС має право відмовити особі в оформленні або видачі паспорта, якщо:

  1. особа не є громадянином України;
  2. особа вже отримала паспорт (в тому числі паспорт зразка 1994 року), який є дійсним на день звернення (крім випадків обміну паспорта у зв’язку з виявленням помилки в інформації, внесеної в нього; звернення для обміну протягом одного місяця до дати закінчення терміну дії паспорта ; непридатності для подальшого використання);
  3. дані, отримані з баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують надану заявником інформацію;
  4. за видачею паспорта звернувся законний представник, який не має документально підтверджених повноважень на отримання паспорта;
  5. особа не подала в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта;
  6. особа не встановлена ​​за результатами проведення процедури встановлення особи.

  У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта, яке доводиться до відома заявника в порядку і строки, встановлені законодавством, зазначаються підстави відмови.

  Заявник має право повторно звернутися за оформленням паспорта у разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта.

  Де і як вклеїти фото у паспорт в 25 і 45 років?

  Кожен громадянин України, що досяг 25 або 45 років, і має паспорт громадянина України зразка 1994 року у формі книжки, повинен звернутися до компетентного органу для вклеювання нової фотографії у паспорт зразка 1994 року ( у формі книжки), або отримати паспорт нового зразка у вигляді ID-картки.

  Для вклеювання фото у паспорт потрібно звернутися:

  • до територіального підрозділу Державної міграційної служби (ДМС) за зареєстрованим місцем проживання;
  • до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) за зареєстрованим місцем проживання.

  У разі, коли особа не має зареєстрованого місця проживання, та з певних причин не може або не бажає отримувати статус бездомної особи, або знята з реєстрації місця проживання, для вклеювання фотокартки по досягненню 25 чи 45-річного віку, можна звернутися до територіального підрозділу ДМС України або центру надання адміністративних послуг за останнім зареєстрованим місцем проживання або за фактичним місцем проживання.

  Якщо особа має довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (ВПО) , слід звертатися до територіального підрозділу ДМС, а також центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем фактичного проживання, яке зазначене у довідці.

  Якщо особа не отримувала довідку ВПО та має зареєстроване місце проживання на території Донецької або Луганської області, де органи державної влади не здійснюють свої повноваження, документи, необхідні для вклеювання у паспорт фотокартки по досягненню 25 або 45-річного віку, необхідно подавати до будь-якого територіального підрозділу ГУДМС України в Донецькій області та відповідно УДМС України в Луганській області, або центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП), які працюють у цих областях.

  Якщо особа проживає на тимчасово окупованій території України АР Крим або м. Севастополь документи, необхідні для вклеювання у паспорт фотокартки по досягненню 25 або 45-річного віку, можна подавати до будь-якого територіального підрозділу ДМС, за місцем звернення.

  Вклеювання фотокарток до паспорта громадянина України здійснюється безкоштовно

  Необхідні документи (подаються особисто):

  • паспорт громадянина України;
  • дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см із зображенням, яке відповідає досягнутому віку (фотокартки, що подаються для оформлення паспорта, мають бути виконані з одного негатива, із зображенням обличчя виключно анфас, без головного убору, виготовленими на тонкому білому або кольоровому фотопапері без кутика; для громадян, які постійно носять окуляри, обов’язкове фотографування в окулярах).

  Заява розглядається у п’ятиденний термін із дня звернення.

  Підстави для відмови :

  1. Недосягнення особою відповідного віку.
  2. Відсутність фотокарток.
  3. Особа звернулася пізніше, ніж через місяць після досягнення 25- або 45-річного віку (у такому разі паспорт зразка 1994 року підлягає обміну на паспорт у формі ID-картки).

  Читайте також:

  • Оформлення біометричного закордонного паспорта: документи, терміни, вартість послуги
  • Патронат над дітьми. Правова основа, права і обов’язки дітей і вихователів
  • Позбавлення батьківських прав: підстави та правові наслідки
  • Порядок присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»
  • Порядок реєстрації зміни імені, прізвища та по батькові фізичної особи
  • Права та обов’язки батьків та дітей в Україні
  • Права та пільги для багатодітних сімей
  • Правила в’їзду іноземних громадян (в тому числі, громадян Російської Федерації) в Україну
  • Правові проблеми застосування методу сурогатного материнства і як їх можна подолати

  Видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон

  Також, відповідно до доручення ДМС від 03.03.2021 №19 «Про організацію надання деяких адміністративних послуг на період дії карантину» на період карантину припинено знищення виготовлених паспортів, які не було отримано заявниками.

  Підстави для отримання послуги

  Послуга надається за бажанням особи. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлюється дітям від народження строком на 4 роки, громадянам віком від 16 років – строком на 10 років.

  Громадянин України не може мати більше двох діючих паспортів для виїзду за кордон.

  Як отримати послугу

  1. Подати до територіального органу/підрозділу ДМС України, або до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ» необхідні документи (у разі проживання за кордоном подати документи до відповідної дипломатичної установи);
  2. Під час оформлення заяви у територіальному органі/підрозділі ДМС, або у центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП), центрі обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ» необхідно пройти процедуру сканування відбитків вказівних пальців рук. Сканування відбитків пальців рук дітей здійснюється з 12 років.
  3. Перевірити правильність внесення персональних даних про себе до заяви-анкети, звертаючи при цьому особливу увагу на правильність написання транслітерації свого прізвища та імені (за умови надання підтверджуючих документів), та засвідчити власним підписом у заяві-анкеті правильність таких даних;
  4. Звернутися до органу, де подавалася заява-анкета та отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, надавши при цьому паспорт громадянина України.

  Вартість послуги та пільги

  Увага! Інформація про платежі на цій сторінці актуальна лише для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у підрозділах міграційної служби. При оформленні цього документу у консульських установах України за кордоном сплачується консульський збір.

  Оплачується адміністративний збір, який розраховується як сума вартості адміністративної послуги та вартості бланку.

  У разі оформлення протягом 20 робочих днів сума адміністративного збору складає 856 грн., у тому числі:

  • вартість адміністративної послуги – 352 грн.
  • вартість бланка – 504 грн.

  У разі термінового (протягом 7 робочих днів) оформлення,сума адміністративного збору складає 1496 грн., у тому числі:

  • вартість адміністративної послуги – 992 грн.
  • вартість бланка – 504 грн.

  У разі термінового (протягом 3 робочих днів у випадках, визначених законодавством) оформлення, сума адміністративного збору складає 1496 грн., у тому числі:

  • вартість адміністративної послуги – 992 грн.
  • вартість бланка – 504 грн.

  Подача заяви

  Заява для оформлення паспорта особою, яка досягла 16–річного віку, подається особисто.

  Заява для оформлення паспорта особі, яка не досягла 16–річного віку, подається одним з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників особисто або законним представником (згода іншого з батьків/опікунів не потрібна)

  Необхідні документи

  Відповідно до вимог Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 № 152, для оформлення паспорта для виїзду за кордон особа подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу, може бути подано одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.

  Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу, може бути подано одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування;
  • заяву про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
  • витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України).

  У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон у особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності – його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.

  Для обміну паспорта для виїзду за кордон особа подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином україни (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
  • паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну;
  • документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, передбачених підпунктами 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу, може бути подано одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування;
  • заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі;

  Для оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 16-річного віку, додатково подається оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

  1. документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
  2. договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
  3. договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
  4. рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
  5. рішення суду про встановлення опіки (піклування);
  6. договору про патронат.

  Увага! Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон бажано мати при собі раніше видані та не здані паспорти громадянина України для виїзду за кордон для вирішення питання повернення державі, анулювання та повернення особі, або залишення як другого діючого паспорта для виїзду за кордон.

  Видані компетентними органами іноземної держави документи засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

  Оригінали документів (крім паспорта, що підлягає обміну, документів, що підтверджують сплату адміністративного збору) повертаються особі або її законному представнику/уповноваженій особі після оформлення заяви-анкети.

  Транслітерація

  Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2010 №55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».

  За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:

  • паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
  • документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку;
  • раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.

  Термін розгляду заяви

  Паспорт для виїзду за кордон видається:

  • не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;
  • не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання;
  • у строк до трьох робочих днів – у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном;
  • у строк до 10 робочих днів – у разі виїзду на постійне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини – громадянина України.

  Підстави для відмови у наданні послуги

  Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа має право відмовити заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, якщо:

  • особа не є громадянином України;
  • стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
  • особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, передбачених пунктом 22 цього Порядку)
  • заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;
  • дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують інформацію, надану заявником.

  У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке доводиться до відома заявника в порядку і строки, встановлені законодавством, зазначаються підстави відмови.

  У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає письмове повідомлення про прийняте рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику.

  Акти законодавства, що регулюють надання послуги