Візитна картка, її історія, роль, функції і види візитних карток

4) здійснення ділових контактів між партнерами (наприклад, при супроводі подарунка, квітів і т.п.).

Для сучасної візитної картки потрібен щільний папір високої якості, розміром приблизно 5×8 см. Прийнято розташовувати український текст на одній стороні, а з іншого боку – текст англійською мовою або мовою країни перебування бізнесмена.

У типовій візитній картці співробітника вказуються прізвище, ім’я, посада співробітника, його повноваження, службовий телефон (може бути, не один), назва фірми, її поштова адреса, телефон секретаріату, телефакс, телекс. Іноді для деяких видів посад, наприклад для страхового агента, адвоката й т.п., вказується й домашній телефон.

Таким чином, візитна картка дає уявлення про фірму – через її адресу. Місце розташування фірми – у центрі або на окраїні міста – говорить про добробут фірми, про міцність або неміцність її положення; про це свідчить також наявність власного будинку або оренда службового приміщення. Номера внутрішнього зв’язку на візитній картці теж “працюють” на солідну репутацію фірми, оскільки непрямим чином вказують на численність персоналу, тобто масштаб фірми.

В останнє десятиліття стандартні вимоги до вигляду й змісту візитної картки значно розширилися, наприклад, деякі фірми замовляють своїм співробітникам (зрозуміло, якщо це продиктовано посадовою необхідністю) візитні картки незвичного вигляду з фотографією або у вигляді невеликої книжечки, де докладно вказується, чим займається той або інший підрозділ фірми, як з ним зв’язатися, як проїхати, де є місце для паркування автомашин і т.п.

Другий тип візитної картки, використовуваної в діловій сфері, – картка, де вказуються тільки прізвище й ім’я. Такими картками можуть обмінюватися тільки в тому випадку, якщо потрібно закріпити перше знайомство, а у відомостях про фірму, посаду й заняття власника картки потреба ще не виникла.

Третій тип – візитна картка фірми. Вона також з’явилася порівняно недавно й існує приблизно одне-два десятиліття. У ній вказується повна офіційна назва фірми, її логотип, поштова адреса й адреса в Інтернеті, телефони секретаріату, іноді – відділу по зв’язках із громадськістю й рекламним відділом, напрямок діяльності фірми, у ній можуть розміщуватися адреси й телефони філій за кордоном. Візитні картки фірм використовуються під час презентацій, на виставках-ярмарках. Мета використання таких карток, в основному, – рекламна.

Четвертий тип – сімейна візитна картка. На ній вказуються ім’я або прізвище глави сім’ї (без вказівки посади), ім’я й прізвище його чоловіка, імена дітей, домашня адреса й телефон. Це може здатися дивним з першого погляду, але сімейна візитна картка використовується й у діловому житті, наприклад при знайомстві глав сімей, що перебувають на виїзному навчанні або на відпочинку за рахунок фірми, а також у тому випадку, коли фірма направляє своїх співробітників із сім’ями для роботи в закордонній філії.

Примітка. Слід зазначити, що службові візитні картки жінок не відрізняються від візитних карток чоловіків. Однак, якщо візитна картка жінки містить тільки її ім’я, прізвище й телефон (іноді в картці може бути й фотографія), варто поставитися до її власниці з особливою обережністю, тому що це представниця першої найдавнішої професії. Хоча останнім часом фірми, що користуються послугами “леді-ескорт”, іноді дозволяють їм указувати на своїй візитній картці назву фірми або сама фірма “Ескорт” друкує на картці всі належні атрибути, з тією лише різницею, що назва відділу, у якому працює передбачувана співробітниця, звичайно в картці не вказується, що й служить м’якою підказкою про рід занять власниці картки.

При діловому знайомстві обмін візитними картками обов’язковий. Якщо ким-небудь із учасників зустрічі не вручена картка, це бути може розцінено як неповага, небажання продовжувати контакти – ні ділові, ні особисті, а також як зневага. Візитна картка вручається таким чином, щоб текст її був відразу прочитаний. При цьому власникові візитної картки варто вголос вимовити своє прізвище, щоб полегшити партнерові її запам’ятовування. Той, хто отримав картку повинен, тримаючи її в руці, прочитати її зміст, подякувати й забрати в кейс, папку або у внутрішню кишеню (але не в зовнішню) піджака. Вручається й приймається візитна картка звичайно правою рукою, при цьому обидва партнери обмінюються легкими нахилами. Процедура обміну візитними картками, у тому випадку, якщо ділова зустріч досить численна і потенційні партнери візуально не знають один одного, може ускладнитися. Тому має сенс постаратися довідатися заздалегідь, хто з учасників зустрічі належить до більш високого рангу. Справа в тому, що першим вручає свою візитну картку молодший за посадою, якщо посади рівні – молодший за віком.

Якщо ділова зустріч проходить за кордоном, то першими вручають свої візитні картки представники приймаючої фірми, тобто “хазяї”. Під час ділових переговорів можна покласти візитні картки перед собою в тому порядку, у якому сидять ділові партнери. Не можна використовувати чужі візитні картки для запису під час переговорів, м’яти, складати їх, просто вертіти в руках. Це буде сприйно як знак неповаги до хазяїна картки й, отже, до всіх інших.

Візитна картка може виконувати функцію листа. Наприклад, за допомогою візитної картки можна представити кого-небудь третій особі. При цьому посилають свою візитну картку з написаними в лівому нижньому куті буквами Р.Р. (“щоб представити”) і картку тої особи, яку хочуть представити. У відповідь висилається картка тій особі, яку представляли, – без яких-небудь підписів. Для того щоб поздоровити, ставлять букви Р.Р. (“щоб поздоровити”). Поздоровлення з Новим роком Р.Р.М.А.).

Якщо буде потреба висловити подяку (наприклад, за поздоровлення) посилають картку з буквами Р.К. (“щоб подякувати”). Бажаючи виразити співчуття, пишуть Р.С. (“щоб висловити співчуття”).

Якщо бізнесмен їде із країни, де в нього була ділова зустріч, і немає можливості особисто попрощатися, тоді той, хто від’їжджає, посилає візитну картку керівництву фірми, що приймала, з буквами Р.Р.С. означає “попрощатися”. Здоровий глузд підказує, що відповідь у цьому випадку не дається.

Перераховані вище вирази – французькі, вони прийняті в усьому світі й уживаються незалежно від того, на якій мові говорять жителі країни. Однак доречно помітити, що англійська мова, яка претендує на роль планетарної, намагається якщо не замінити непорушні французькі вираження, те хоча б їх дублювати. Так, наприклад, у запрошенні на ділову вечерю прийнято вказувати форму одягу, використовуючи всі ті ж устояні французькі слова: “чорна краватка”, тобто мається на увазі, що на вечерю необхідно з’явитися в смокінгу. Деякі американські фірми у своїх запрошеннях під французьким текстом пишуть аналогічний англійський, однак повністю замінити французькі слова англійськими, тобто порушити вікові традиції етикету, хоча б світського, ніхто не вирішується.

Вкажемо ще, що відповідати на висалеі з якою-небудь метою візитні картки по телефону не прийнято, відповідь дається також візитною карткою.

Якщо буде потреба використовувати візитну картку для передачі інформації на вільному полі картки пишеться від третьої особи. Наприклад: Іванов Сергій Вікторович дякує за поздоровлення.

Доречно вручити свою візитну картку секретареві в приймальні (при відвідуванні фірми), якщо з особою, якій Ви наносите діловий візит, раніше знайомі не були. У цьому випадку, секретар, представляючи Вас, напевно не переплутає ім’я й правильно вимовить прізвище.

І ще одна рекомендація: діловим людям, що часто мають контакти з іноземними партнерами, доцільно мати візитні картки, написані на різних мовах; однак одна сторона візитки повинна завжди бути заповнена текстом на рідній мові.

Картки, що висилаються, запечатуються у звичайний конверт.

У сучасний світовий бізнес-практиці діють правила оформлення візитних карток, прийняті у світському етикеті: текст повинен бути гранично простим, не вигадливим, читабельним, не золотого, не червоного або ще якого-небудь екзотичного відтінку, а чорного кольору, без кольорових або золотих напилювань, об’ємних зображень і тому подібних прикрас. Чим простіша картка, тим більше в ній достоїнства й елегантності.

На жаль, візитні картки наших бізнесменів часто грішать саме такими надмірними “прикрасами”. Папір картки повинен бути білого або дуже світлого кольору, але не чорного. Якість щільного паперу, з якого виготовлена картка, повинна бути високою.

На закінчення доречно буде нагадати, що візитна картка в діловій сфері служить для передачі інформації, є підтвердженням солідності й гарної репутації фірми і її співробітника.

Цифрова візитна картка. Як створити за допомогою Canvas

Якщо ви професійний підприємець або власник малого бізнесу, ви знаєте, що мати візитну картку — це один із найкращих способів представити себе своїм клієнтам і потенційним клієнтам. Однак у епоху цифрових технологій фізична візитна картка стає все менш важливою. Ось тут і з’являється цифрова візитна картка, незамінний інструмент для кожного, хто хоче виділитися в діловому світі. У цій статті ми покажемо вам, як створити цифрову візитку за допомогою Canvas.

І якщо ви шукаєте креативний і професійний спосіб створити свою цифрову візитну картку, Canvas стане ідеальним рішенням. За допомогою цього безкоштовного, простого у використанні програмного забезпечення ви можете створити приголомшливу персональну цифрову візитну картку за лічені хвилини.

Як створити цифрову візитну картку за допомогою Canvas

Що таке цифрова візитка?

Перш ніж розпочати, давайте з’ясуємо, що таке цифрова візитна картка. Цифрова візитна картка – це віртуальна картка, якою ви можете легко поділитися з іншими через електронну пошту, соціальні мережі чи будь-яку іншу онлайн-платформу. Він містить усю важливу інформацію, яку б містила фізична візитна картка, але з додатковим бонусом, що ним можна легко ділитися та оновлювати.

Навіщо використовувати Canvas для створення цифрової візитної картки?

Canvas — це безкоштовний онлайн-інструмент для дизайну, який дозволяє швидко й легко створювати приголомшливі цифрові візитні картки. За допомогою Canvas ви можете вибрати з широкого спектру шаблонів цифрових візиток і налаштувати їх відповідно до своїх потреб і вподобань. Canvas також пропонує такі функції дизайну, як шрифти, кольори, зображення та значки, щоб ви могли зробити свою цифрову візитну картку ще привабливішою.

Крок за кроком для створення цифрової візитної картки в Canvas

Тепер, коли ви знаєте, що таке цифрова візитка і чому Canvas є найкращим інструментом для її створення, давайте крок за кроком створимо вашу:

Крок 1: Перейдіть на веб-сайт Canvas і створіть безкоштовний обліковий запис.

Крок 2: Виберіть опцію «Візитна картка» в розділі «Шаблони».

крок 3: Виберіть шаблон цифрової візитної картки, який найкраще відповідає вашим потребам і особистості.

крок 4: Налаштуйте свою цифрову візитну картку. Додайте свою особисту та професійну інформацію, зокрема ім’я, посаду, логотип, телефон, електронну адресу, веб-сайт і соціальні мережі.

крок 5: Додайте візуальні елементи, такі як зображення, піктограми та графіку, щоб зробити свою цифрову візитну картку ще привабливішою.

Крок 6: Перегляньте свою цифрову візитну картку та внесіть потрібні зміни.

Крок 7: Завантажте свою цифрову візитну картку у відповідному форматі, щоб поділитися нею зі своїми клієнтами.

поширені запитання:

1. Яка різниця між цифровою візитною карткою та фізичною візитною карткою? Цифрова візитка — це віртуальна картка, якою можна легко поділитися в Інтернеті, тоді як фізична візитка друкується на папері та доставляється особисто.

1. Чи можу я налаштувати свою цифрову візитну картку в Canvas? Так, Canvas пропонує широкий вибір цифрових шаблонів візитних карток, які можна налаштувати відповідно до ваших потреб і вподобань.

1. Як поділитися своєю цифровою візитною карткою з іншими? Ви можете поділитися своєю цифровою візитною карткою через електронну пошту, соціальні мережі або будь-яку іншу онлайн-платформу.

Дивіться також!

Створення цифрової візитної картки є одним із найкращих способів представити себе своїм клієнтам і потенційним клієнтам у світі бізнесу. А з Canvas створення приголомшливої персоналізованої цифрової візитної картки ще ніколи не було таким простим. Дотримуючись кроків, наведених у цій статті, ви можете створити цифрову візитну картку, яка творчо та професійно представлятиме ваш бренд. Тож спробуйте Canvas сьогодні та подивіться, як він може допомогти вам виділитися у світі бізнесу!