Скільки отримує бухгалтер на аутсорсингу

0 Comments

Аутсорсинг бухгалтерії: плюси та мінуси

Ведення бухгалтерського обліку – відповідальна справа, тк закон штрафує за порушення у документах. І важливо доручити його ведення професіоналам. Чи потрібен такий в команді або краще довірити бухоблік Аутсорс, ми дізналися у досвідченого бухгалтера. Ділимося цим із вами.

Поставили популярні питання досвідченому бухгалтеру

Ще 20 років тому штатному веденню бухгалтерії не було альтернативи та ведення бізнесу передбачало наявність бухгалтера. Але пізніше альтернатива все-таки з’явилася: аутсорсинг бухобліку.

Аутсорсинг — це делегування завдань підрядникам, якщо дослівно “використання чужих ресурсів”. У даному випадку бухгалтерський аутсорсинг означає передачу бухгалтерських функцій компанії-підряднику та регулюється договором.

В Україні така послуга з’явилася на початку 2000-х. Зараз близько 30% малих і середніх компаній делегують бухоблік фірмам-підрядникам. Для порівняння: в Америці цей показник досяг 96%, а в Європі — 82%.

Перш ніж відповісти на питання: чи вигідний аутсорс бухгалтерії (та для кого), хочемо уточнити, що існує кілька видів делегування бухгалтерії фірмі-підряднику.

Види бухгалтерського аутсорсингу

Частковий (процесинговий) бухгалтерський аутсорсинг — вид співпраці, в якому ви передаєте позаштатним фахівцям окремі бухгалтерські процеси, такі як розрахунок зарплати співробітникам, наприклад. В цьому випадку підрядники працюватимуть тільки з тими документами, які ви для них готуєте, без перевірки достовірності даних.
Кому підходить: тим, хто хоче звільнити свого бухгалтера від частини рутини, але не довіряє повне ведення бухгалтерії стороннім.


Повний бухгалтерський аутсорсинг
— вид співпраці, який передбачає передачу внутрішньої документації на повне бухгалтерське обслуговування сторонній компанії. У цьому випадку підрядник буде глибше вникати у внутрішні бізнес-процеси компанії та допомагати у вирішенні питань з податковими органами.
Кому підходить: компаніям без штатної бухгалтерії.


Аутсорсингове консультування
— нерегулярні консультації з метою перевірки / коригування дій штатних бухгалтерів.
Кому підходить: компаніям, сфера діяльності яких вимагає специфічних знань (робота на міжнародному ринку, наприклад). Але насправді такі консультації будуть корисні всім, хто хоче відчувати себе більш захищено, адже податкове законодавство досить швидко змінюється.

Є думка, що аутсорсинг бухгалтерії існує через брак цінних кадрів на ринку. Але підприємці віддають бухгалтерію на аутсорс не тому, що не можуть знайти фахівця до штату. В більшості випадків вирішальними критеріями є оптимізація витрат, професіоналізм, відповідальність, можливість передати бухгалтерські справи сторонній компанії та сконцентрувати свої сили на інших важливих питаннях для бізнесу.

(с) Катерина Чеботар, головний бухгалтер IT-компанії,
досвід роботи 6 років

Бухгалтерія на аутсорсинг: плюси та мінуси

Делегування бухгалтерії стороннім компаніям — відповідальний крок для кожного керівника бізнесу. І цей вибір має як незаперечні плюси, так і мінуси. Давайте розглянемо і ті, і інші, аби він точно був правильним.

+ Економія коштів. Штатна бухгалтерія передбачає офіційне працевлаштування, а значить зарплати, податки, обладнане робоче місце для кожного фахівця, бухгалтерське ПЗ і інші витрати, пов’язані з наймом співробітників.


+ Професійне ПЗ.
Бухгалтерські компанії майже завжди володіють сучасними бухгалтерськими програмами, а отже, несуть всі витрати на ПЗ самостійно.


+ Висококваліфіковані фахівці.
Бухгалтерські компанії завжди володіють актуальною інформацією про будь-які зміни в законодавстві через ризик втрати репутації.


+ Матеріальна відповідальність
Якщо “косячить” фірма-аутсорсер і ви отримуєте штраф від податкової, наприклад, то його оплачує фірма (якщо договір передбачає це). Якщо помилиться штатний бухгалтер, розгрібати доведеться вам.


+ Безперервне обслуговування
Якщо ви укладаєте договір з компанією на певний термін, вона зобов’язується протягом цього терміну безперебійно виконувати свої функції. Цього штатний бухгалтер обіцяти не може: хвороби, відпустки, раптове звільнення не передбачити.


+ Зменшення податку ПДВ,
де послуги підрядників розглядаються, як витрати.

Низький рівень конфіденційності Передача внутрішніх даних компанії іноді супроводжується витоком інформації. Якщо є, що приховувати, краще працювати з довіреними особами 🙂

Низька швидкість обробки інформації, а отже — реагування на проблеми. Якщо бухгалтерська картина компанії у штатного фахівця знаходиться завжди перед очима, то збір документів і передача їх на аутсорс — це час, який в кілька разів скорочує швидкість реагування на проблеми позаштатними бухгалтерами.

Недоцільність при наявності великого документообігу. Простіше кажучи, якщо компанія у вас велика, то сфери відповідальності поділяються між штатними бухгалтерами. І краще, якщо вони зможуть вільно взаємодіяти та комунікувати, а це можливо лише в рамках однієї компанії.

Чітке дотримання протоколу Так, це може стати помітним мінусом в роботі з аутсорсом. Сторонні бухгалтери не будуть вникати у ваші проблеми та намагатися знайти оптимальні рішення для кожного конкретного випадку, швидше за все вони просто будуть обробляти документи по протоколу. Про індивідуальний підхід швидше за все доведеться забути (або доплачувати).

Якщо копати глибше, можна виявити зовсім неочевидні плюси та мінуси роботи з бухгалтерськими компаніями на аутсорсі. Наприклад, якщо вас не влаштовує обслуговування, ви спокійно можете розірвати договір і знайти іншу компанію для співпраці. Якщо не влаштовує робота бухгалтера, розпрощатися з ним складніше: потрібно знайти спосіб пояснити причини звільнення так, щоб бухгалтер не образився та на прощання не допустив “випадкових” помилок в обліку або “випадково” не втратив важливі документи. З неочевидних мінусів аутсорсу: фахівець обслуговує вас без належної емпатії . У той час як штатних бухгалтер, особливо який працює довгі роки в компанії, часто зацікавлений у прибутковості та шукає способи для оптимізації її діяльності.

(с) Катерина Чеботар, головний бухгалтер IT-компанії,
досвід роботи 6 років

З чого почати переведення бухгалтерії на аутсорсинг?

На початку своєї діяльності компанії найчастіше передають свій бухгалтерський облік фахівцю на аутсорс. З розвитком компанії зростає й обіг , тоді виникає необхідність у штатному бухгалтері. Але також бувають випадки коли в ході діяльності керівництво незадоволене роботою бухгалтера або бухгалтерів, шукає способи вирішити цю проблему та приходить до висновку, що раціонально буде передати свій бухгалтерський облік фахівцям на аутсорс.

(с) Катерина Чеботар, головний бухгалтер IT-компанії,
досвід роботи 6 років

Якщо всі перераховані вище плюси для вас виявилися цінніше мінусів, і ви все ж таки наважилися передати бухоблік на аутсорс, робіть це правильно. Ось план, який допоможе вам перевести бухгалтерію на аутсорсинг “безболісно”.

  1. Оберіть відповідний вид співпраці. Визначтеся, чи хочете ви передати сторонній компанії бухгалтерію повністю, або ж делегувати лише деякі функції (підготовка податкової звітності або розрахунок зарплат, наприклад)
  2. Оберіть відповідну компанію за критеріями ціни, якості (допоможуть відгуки) та наявністю фахівців, які знають тонкощі вашої сфери діяльності. Якщо, наприклад, ви працюєте з закордонним ринком, то потрібен фахівець, який знатиме тонкощі. Уточніть це питання заздалегідь.
  3. Обговоріть з представником компанією зони відповідальності та план роботи (спосіб передачі первинних документів, терміни обробки інформації та інші нюанси).
  4. Продумайте спосіб передачі справ, узгодьте його з аутсорсинговою компанією та бухгалтером, який зараз працює у вас в штаті.
  5. Узгодьте з аутсорсинговою компанією порядок виправлення помилок за попередні періоди, якщо такі є.
  6. Укладіть договір, аби регламентувати всі домовленості.

Крім особистих переваг і загальнодоступної інформації, при виборі способу бухгалтерського обліку важливо враховувати думку фахівця. Саме тому питання про оптимальне ведення бухобліку в малому бізнесі ми поставили нашому експерту.

Бухгалтерія для малого бізнесу:
аутсорсинг або штатний фахівець?

Для бізнесу з малими обігами та невеликою кількістю співробітників краще звернутися за бухгалтерським обслуговуванням до фахівця на аутсорсі. У такому випадку компанія отримує висококваліфіковане обслуговування з мінімальними матеріальними витратами. Бухгалтер на аутсорсі отримує оплату лише за виконану роботу, в той час як бухгалтер в штаті вимагає заробітну плату за відпрацьований час незалежно від результату своєї роботи. При проблемах з контролюючими органами або при перевірці бухгалтер на аутсорс завжди надасть професійну допомогу. Робота зі штатним бухгалтером не така надійна, як може здатися на перший погляд: через відсутність досвіду, почуття своєї провини або з інших причин він може звільнитися в будь-який момент і компанії самостійно доведеться розбиратися з помилками в обліку.

(с) Катерина Чеботар, головний бухгалтер IT-компанії,
досвід роботи 6 років

Сподіваємося, що після статті вам стало зрозуміліше, який вид бухгалтерського обліку підійде саме вашій компанії. Для цього ми і потрібні. Підписуйтесь на розсилку блогу, аби не пропустити дуже корисні та цікаві матеріали.

Аутсорсинг бухгалтерии: рассматриваем плюсы и минусы

Ведение бухгалтерского учета — ответственное дело, тк закон штрафует за нарушения в документах. И важно поручить его ведение профессионалам. Нужен ли такой в команде или лучше доверить бухучет аутсорсу, мы узнали у опытного бухгалтера. Делимся ответами 😉

Задали популярные вопросы опытному бухгалтеру

Еще 20 лет назад штатному ведению бухгалтерии не было альтернативы и ведение бизнеса подразумевало наличие бухгалтера. Но позже альтернатива все-таки появилась: аутсорсинг бухучета.

Аутсорсинг — это делегирование задач подрядчикам, если дословно “использование чужих ресурсов”. В данном случае бухгалтерский аутсорсинг означает передачу бухгалтерских функций компании-подрядчику и регулируется договором.

В Украине такая услуга появилась в начале 2000-х. Сейчас около 30% малых и средних компанией делегируют бухучет фирмам-подрядчикам. Для сравнения: в Америке этот показатель достиг 96%, а в Европе — 82%.

Прежде чем ответить на вопрос: выгоден ли аутсорс бухгалтерии (и для кого), хотим уточнить, что существует несколько видов делегирования бухгалтерии фирме-подрядчику.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Частичный (процессинговый) бухгалтерский аутсорсинг — вид сотрудничества, в котором вы передаете внештатным специалистам отдельные бухгалтерские процессы, такие как расчет зарплаты сотрудникам, например. В этом случае подрядчики будут работать только с теми документами, которые вы для них подготавливаете, без проверки достоверности данных.

Кому подходит: тем, кто хочет освободить своего бухгалтера от части рутины, но не доверяет полное ведение бухгалтерии посторонним


Полный бухгалтерский аутсорсинг
— вид сотрудничества, который предполагает передачу внутренней документации на полное бухгалтерское обслуживание сторонней компании. В этом случае подрядчик будет глубже вникать во внутренние бизнес-процессы компании и помогать в решении вопросов с налоговыми органами.
Кому подходит: компаниям без штатной бухгалтерии.


Аутсорсинговое консультирование
— нерегулярные консультации в целях проверки/корректировки действий штатных бухгалтеров.
Кому подходит: компаниям, сфера деятельности которых требует специфических знаний (работа на международном рынке, например). Но на самом деле такие консультации будут полезны всем, кто хочет чувствовать себя более защищенно, ведь налоговое законодательство довольно быстро меняется.

Существует мнение, что аутсорсинг бухгалтерии существует из-за нехватки ценных кадров на рынке. Но предприниматели отдают бухгалтерию на аутсорс не потому, что не могут найти специалиста в штат. В большинстве случаев решающими критериями является оптимизация затрат, профессионализм, ответственность, возможность передать бухгалтерские дела сторонней компании и сконцентрировать свои силы на других важных вопросах для бизнеса.

(с) Катерина Чеботар, главный бухгалтер IT-компании,
опыт работы 6 лет

Бухгалтерия на аутсорсинг: плюсы и минусы

Делегирование бухгалтерии сторонним компаниям — ответственный шаг для каждого руководителя бизнеса. И этот выбор имеет как неоспоримые плюсы, так и минусы. Давайте рассмотрим и те, и другие, чтобы он точно был правильным.

Штатная бухгалтерия подразумевает официальное трудоустройство, а значит зарплаты, налоги, оборудованное рабочее место для каждого специалиста, бухгалтерское ПО и другие затраты, связанные с наймом сотрудников.

Бухгалтерские компании почти всегда владеют современными бухгалтерскими программами, а следовательно, несут все затраты на ПО самостоятельно.

Бухгалтерские компании всегда владеют актуальной информацией о любых изменениях в законодательстве из-за риска потери репутации.

Если “косячит” фирма-аутсорсер и вы получаете штраф от налоговой, например, то его оплачивает фирма (если договор подразумевает это). Если ошибется штатный бухгалтер, разгребать придется вам.

Если вы заключаете договор с компанией на определенный срок, она обязуется в течение этого срока бесперебойно выполнять свои функции. Этого штатный бухгалтер обещать не может: болезни, отпуски, внезапное увольнение не предвидишь.

– Низкий уровень конфиденциальности

Передача внутренних данных компании иногда сопровождается утечкой информации. Если есть, что скрывать, лучше работать с доверенными лицами:)

а значит — реагирования на проблемы. Если бухгалтерская картина компании у штатного специалиста находится всегда перед глазами, то сбор документов и передача их на аутсорс — это время, которое в несколько раз сокращает скорость реагирования на проблемы внештатными бухгалтерами.


– Нецелесообразность при наличии большого документооборота

Проще говоря, если компания у вас крупная, то сферы ответственности разделяются между штатными бухгалтерами. И лучше, если они смогут свободно взаимодействовать и коммуницировать, а это возможно лишь в рамках одной компании.

Да, это может стать заметным минусом в работе с аутсорсом. Посторонние бухгалтеры не будут вникать в ваши проблемы и стараться найти оптимальные решения для каждого конкретного случая, скорее всего они просто будут обрабатывать документы по протоколу. Об индивидуальном подходе скорее всего придется забыть (или доплачивать).

Если копать глубже, можно обнаружить совсем неочевидные плюсы и минусы работы с бухгалтерскими компаниями на аутсорсе. Например, если вас не устраивает обслуживание, вы спокойно можете разорвать договор и найти другую компанию для сотрудничества. Если не устраивает работа бухгалтера, распрощаться с ним сложнее: нужно найти способ объяснить причины увольнения так, чтоб бухгалтер не обиделся и на прощание не допустил “случайных” ошибок в учете или “случайно” не потерял важные документы. Из неочевидных минусов аутсорса: специалист обслуживает вас “холодным разумом”. В то время как штатных бухгалтер, особенно который работает долгие годы в компании, часто заинтересован в прибыльности и ищет способы для оптимизации ее деятельности.

(с) Катерина Чеботар, главный бухгалтер IT-компании,
опыт работы 6 лет

С чего начать перевод бухгалтерии на аутсорсинг?

В начале свой деятельности компании чаще всего передают свой бухгалтерский учет специалисту на аутсорсе. С развитием компании растут и обороты, тогда возникает необходимость в штатном бухгалтере. Но также бывают случаи когда в ходе деятельности руководство недовольно работой бухгалтера или бухгалтеров, ищет способы решить эту проблему и приходит к выводу, что рационально будет передать свой бухгалтерский учет специалисту на аутсорсе.

(с) Катерина Чеботар, главный бухгалтер IT-компании,
опыт работы 6 лет

Если все вышеперечисленные плюсы для вас оказались ценнее минусов, и вы все же решились передать бухучет на аутсорс, делайте это правильно. Вот план, который поможет вам перевести бухгалтерию на аутсорсинг “безболезненно”.

  1. Выберите подходящий вид сотрудничества.Определитесь, хотите ли вы передать сторонней компании бухгалтерию полностью, или же делегировать лишь некоторые функции (подготовка налоговой отчетности или расчет зарплат, например)
  2. Выберите подходящую компанию по критериям цены, качества (помогут отзывы) и наличия специалистов, которые знают тонкости вашей сферы деятельности.Если, например, вы работаете с заграничным рынком, то нужен специалист, который будет знать тонкости. Уточните этот вопрос на берегу.
  3. Обсудите с представителем компанией зоны ответственности и план работы (способ передачи первичных документов, сроки обработки информации и другие нюансы).
  4. Продумайте способ передачи дел, согласуйте его с аутсорсинговой компанией и бухгалтером, которые сейчас работает у вас в штате.
  5. Согласуйте с аутсорсинговой компанией порядок исправления ошибок за предыдущие периоды, если такие имеются.
  6. Заключите договор, чтобы регламентировать все договоренности.

Кроме личных предпочтений и общедоступной информации, при выборе способа бухгалтерского учета важно учитывать мнение специалиста. Именно поэтому вопрос об оптимальном ведении бухучета в малом бизнесе мы задали нашему эксперту.

Бухгалтерия для малого бизнеса:
аутсорсинг или штатный специалист?

Для бизнеса с малыми оборотами и небольшим количеством сотрудников лучше обратиться за бухгалтерским обслуживанием к специалисту на аутсорсе. В таком случае компания получает высококвалифицированное обслуживание с минимальными материальными потерями. Бухгалтер на аутсорсе получает оплату только за выполненную работу, в то время как бухгалтер в штате требует заработную плату за отработанное время независимо от результата своей работы. При проблемах с контролирующими органами или при проверке бухгалтер на аутсорсе всегда окажет профессиональную помощь. Работа с штатным бухгалтером не так надежна, как может показаться на первый взгляд: из-за отсутствия опыта, чувства своей вины или других причин он может уволиться в любой момент и компании самостоятельно придется разбираться с ошибками в учете.

(с) Катерина Чеботар, главный бухгалтер IT-компании,
опыт работы 6 лет

Надеемся, что после статьи вам стало понятнее, какой вид бухгалтерского учета подойдет именно вашей компании. Для этого мы и нужны. Подписывайтесь на рассылку блога , чтобы не пропустить самые полезные и интересные материалы.